Templat Struktur Perincian Kerja

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Struktur Perincian Kerja

Templat struktur perincian kerja memberikan perincian terperinci dari struktur hierarkis proyek lengkap berdasarkan tugas / kiriman yang perlu diselesaikan oleh tim proyek dan yang sejalan dengan tujuan proyek. Setiap pekerjaan atau tugas harus direncanakan, diidentifikasi, dan dianggarkan.

Tentang Templat

Templat struktur perincian kerja memberikan perincian mendetail tentang struktur hierarki proyek lengkap berdasarkan tugas/kiriman yang harus diselesaikan oleh tim proyek dan yang sejalan dengan tujuan proyek. Setiap pekerjaan atau tugas harus direncanakan, diidentifikasi, dan dianggarkan. Ini adalah salah satu kiriman paling penting untuk setiap manajer proyek karena membantu mengatur seluruh penyiapan tim menjadi bagian atau kelompok yang dapat dikelola. Melacak grup kecil lebih mudah daripada melacak keseluruhan proyek. Dengan demikian, ini terbukti sangat berguna bagi semua manajer proyek.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat Struktur Perincian Kerja?

Bagian 1

Bagian ini umumnya menangkap detail keseluruhan proyek berdasarkan informasi penting seperti nama, alamat, dan informasi lainnya. Pemilik proyek adalah nama perusahaan manajemen proyek yang telah mengambil tugas proyek yang ditugaskan. Berdasarkan tanggal penyelesaian proyek, seseorang harus melacak sub-tugas yang terlibat dalam proyek tersebut. Bagian alamat adalah alamat pos dari perusahaan manajemen proyek di mana seseorang dapat berkomunikasi secara formal jika diperlukan.

Telepon dan email kembali fokus pada perusahaan manajemen proyek, yang umumnya diperlukan untuk komunikasi apa pun. Tanggal mulai proyek di sini memainkan peran kunci karena, berdasarkan tanggal mulai dan tanggal berakhir, semua tugas dan subtugas yang terlibat dalam proyek selanjutnya dipecah dan direncanakan sesuai dengan itu. Identifikasi, penjadwalan, dan penganggaranPenganggaranPenganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut setiap tugas sangat penting karena ini akan memungkinkan manajer proyek menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas dan memantau apakah proyek tersebut mempertahankan tenggat waktu keseluruhannya. Seluruh tugas diberikan kepada pemilik individu atau kelompok, memastikan bahwa setiap tugas terkoordinasi dengan baik.

Bagian selanjutnya terkait dengan detail klien yang menugaskan proyek. Bagian klien adalah nama klien yang proyeknya dipertimbangkan. Bagian alamat adalah alamat pos klien di mana komunikasi formal dapat dilakukan jika diperlukan. Terakhir, telepon dan email kembali fokus pada perusahaan klien, yang umumnya memerlukan kontak apa pun.

Bagian 2

Bagian ini adalah bagian paling penting dari setiap templat pelacakan proyek karena di sinilah semua informasi dicatat. Manajer proyek harus melacak proyek dengan cermat berdasarkan semua informasi dan rencana yang sesuai. Seluruh proyek dan tugas terkaitnya dipecah menjadi subtugas yang lebih kecil di sini dan dilacak sesuai dengan itu. Pertama, setiap subtugas diberi judul. Kemudian, tugas di bawah setiap subtugas dilacak satu per satu.

Struktur tugas berjalan sesuai dengan hierarki, seperti 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1, dan seterusnya. Kolom deskripsi memberikan deskripsi dari setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat di dalamnya. Setiap tugas atau subtugas memiliki pemilik tertentu atau orang yang harus bertanggung jawab untuk itu. Tanggal mulai dan berakhir sangat penting untuk dilacak karena inilah yang diminati oleh manajer proyek untuk melihat setiap tugas dan sub-tugas yang terlibat berjalan dengan baik, dan tidak ada backlog yang terlibat.

Seseorang dapat menggunakan bagian catatan untuk membuat catatan tertentu oleh pemilik tugas mengenai beberapa simpanan atau komentar tentang beberapa insiden atau alokasi sumber daya, atau dapat berupa apa pun yang relevan dan berguna untuk tugas tersebut. Di sini, tugas utama dibagi menjadi tiga bagian yang diberi label dengan angka 1, 2, dan 3. Mengambil contoh Tugas 1, kita dapat melihat dua subtugas yang terlibat, ditandai sebagai 1.1 dan 1.2. Sekali lagi tugas 1.2 memiliki subtugas lain di bawahnya yang ditandai sebagai 1.2.1.

Terakhir, 1.2.1 memiliki dua subtugas, selanjutnya ditandai sebagai 1.2.1.1 dan 1.2.1.2. Kita juga dapat melihat setiap tugas dan subtugas memiliki individu yang ditugaskan ke pemilik utama dari setiap tugas. Ini mengikuti pola hierarki di mana tugas utama ditugaskan ke posisi senior organisasi. Kemudian penelusuran tugas dimulai dari posisi tinggi ke posisi junior. Demikian pula, bahkan untuk tugas utama 2 dan 3, subtugas ditampilkan secara kategoris dan mengikuti perincian yang serupa dengan contoh Tugas 1 di atas.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Templat Struktur Perincian Kerja. Di sini, template yang dapat diunduh gratis ini memberikan perincian mendetail tentang struktur hierarki proyek lengkap berdasarkan tugas/kiriman.

Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, PDF, atau ODS.