Template Akuntansi di Excel

5 Template Akuntansi Teratas di Lembar Kerja Excel

Anda memerlukan alat akuntansi sederhana untuk hutang, piutang, buku kas, dan buku kas kecil. Artikel ini akan menunjukkan cara membuat template akuntansi tersebut dengan lembar kerja Excel. Jika Anda seorang pengusaha dan tidak dapat membeli perangkat lunak canggih untuk mengelola akun bisnis Anda, kami akan membantu Anda dengan templat sederhana untuk melacak pengeluaran dan pendapatan Anda.

Di bawah ini adalah berbagai template lembar kerja akuntansi di Excel.

#1 – Templat Buku Kas

Buku Kas adalah salah satu buku besar penting dalam akuntansi Buku besar Dalam Akuntansi Buku besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku masuk kedua. Baca lebih lanjut. Buku Kas Buku Kas Buku Kas adalah buku yang mencatat semua penerimaan dan pembayaran kas, termasuk dana yang disimpan di bank dan dana yang ditarik dari bank sesuai dengan tanggal transaksi. Semua transaksi yang dicatat dalam buku kas memiliki dua sisi yaitu debit dan kredit.selengkapnya digunakan untuk mencatat transaksi harian di perusahaan. Kita dapat melihat dua jenis transaksi di sini: transaksi debet, yaitu arus kas keluar, dan transaksi kredit, yaitu arus kas masuk.

Kita dapat mencatat semua debet Debit Debit menunjukkan peningkatan pengeluaran perusahaan atau penurunan pendapatannya. baca lebih banyak transaksi di satu sisi akun. Kami dapat mencatat semua transaksi kredit di sisi lain buku besar. Semua transaksi harus dicatat dalam urutan kronologis.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Template Akuntansi di Excel (wallstreetmojo.com)

Untuk transaksi debit dan kredit, kita dapat melihat tiga kolom standar. Pertama, kita perlu memasukkan tanggal transaksi. Kemudian kita diharuskan memasukkan detail transaksi, dan bagian terakhir adalah memasukkan nominal transaksi.

Kemudian, kita bisa mendapatkan total debit dan total kredit. Jadi, sel D14 memiliki total saldo yang tersedia, yaitu Total Kredit – Total Debit.

#2 – Templat Buku Kas Kecil

Templat buku kas sederhana lainnya yang penting untuk usaha kecil adalah “ Buku Kas KecilBuku Kas KecilBuku kas kecil adalah buku besar yang digunakan untuk mencatat sejumlah kecil pengeluaran kas harian dalam urutan kronologis. Ini adalah pencatatan manual pembayaran moneter untuk pengeluaran sehari-hari dan memfasilitasi pelacakan kas di tangan.baca lebih lanjut.” Kas Kecil Kas Kecil Kas kecil berarti jumlah kecil yang dialokasikan untuk tujuan operasi sehari-hari. Tidak masuk akal mengeluarkan cek untuk pengeluaran sekecil itu dan untuk mengelola kustodian yang sama yang ditunjuk oleh perusahaan.baca lebih lanjut digunakan untuk mempertahankan semua pengeluaran harian agar sesuai dengan kebutuhan bisnis sehari-hari.

Pengeluaran harian adalah biaya percetakan dan alat tulis, ongkos kirim dan kurir, perbaikan dan pemeliharaan, dan biaya kantor.

Kita dapat melihat kolom yang sedikit berbeda dibandingkan dengan buku kas sebelumnya.

Kita harus memasukkan semua jumlah transaksi outflow di kolom ‘Dr’. Di kolom ‘Cr’, kita perlu memasukkan semua transaksi masuk.

Template Excel ini tidak seperti buku kas kami, di mana kami memiliki dua bagian untuk mencatat transaksi debit dan kredit.

#3 – Template Hutang

Hutang Usaha Hutang Usaha Hutang Usaha adalah jumlah yang harus dibayar oleh bisnis kepada pemasok atau vendornya untuk pembelian produk atau layanan. Ini dikategorikan sebagai kewajiban lancar di neraca dan harus dipenuhi dalam periode akuntansi. Baca lebih lanjut adalah semua pembayaran yang harus dibayarkan perusahaan kepada vendor mereka untuk menerima barang dan jasa. Kami perlu memasukkan nama penerima pembayaran, tanggal dan jumlah faktur, tanggal jatuh tempo, dan persentase TDS.

Setiap vendor mensyaratkan persentase TDS yang berbeda-beda, sehingga harus memasukkan persentase TDS berdasarkan kategori vendor.

#4 – Templat Piutang Usaha

Piutang usaha Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada bisnis oleh klien dimana bisnis telah memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Mereka dikategorikan sebagai aset lancar di neraca sebagai pembayaran yang diharapkan dalam satu tahun. baca lebih lanjut hanyalah kebalikan dari hutang dagang. Piutang adalah darah bisnis karena membutuhkan uang untuk menjalankan. Berdasarkan dana yang tersedia, pemilik memutuskan tanggal hutang usaha terlepas dari tanggal jatuh tempo.

Jika tidak ada uang, bagaimana cara membayar meskipun tanggal jatuh tempo besok? Dalam kasus seperti itu, tim piutang secara signifikan mendorong klien untuk melakukan pembayaran tepat waktu.

Pekerjaan piutang tidak berhenti di situ. Pertama, mereka harus membuat jadwal penuaan untuk pembayaran mereka. Mari kita lihat jadwal penuaan pada bagian di bawah ini.

#5 – Jadwal Penuaan Piutang Usaha

Salah satu aturan praktis dalam akun Aturan Dalam Akun Aturan akuntansi adalah pedoman yang harus diikuti untuk mendaftarkan transaksi harian di buku entitas melalui sistem entri ganda. Di sini, setiap transaksi harus memiliki minimal 2 akun (jumlah yang sama), dengan satu didebit & yang lainnya dikredit. baca lebih lanjut adalah, “Semakin lama saldo piutang tertunda, kemungkinan untuk mengumpulkannya semakin kecil.”

Ingat, kita harus membuat jadwal penuaan untuk memecah jumlah total piutang menjadi lempengan waktu yang berbeda.

Misalnya, jika jumlah total piutang adalah ₹5 lakh, maka sebagai seorang akuntan, pastikan berapa banyak yang dapat diterima dalam lima hari ke depan. Berapa jumlah yang bisa diperoleh dalam 10 hari, 15 hari, 20 hari, 30 hari ke depan? dan seterusnya?

Ini disebut jadwal penuaan. Kita harus sampai pada jadwal penuaan, mempertimbangkan tanggal jatuh tempo, dan memutuskan lempengan berdasarkan tanggal jatuh tempo.

Untuk secara otomatis sampai pada pernyataan penuaan, kita perlu memasukkan kondisi IF bersarang. Di bawah ini adalah rumus yang telah kami masukkan.

=IF([@[Tanggal Jatuh Tempo]]-TODAY()>30,”Batas Jatuh Tempo Lebih dari 30 Hari”, IF([@[Tanggal Jatuh Tempo]]-TODAY()>25,”Batas Jatuh Tempo 25 hingga 30 Hari” , IF([@[Due Date]]-TODAY()>20,”Batas dalam 20 sampai 25 Hari”, IF([@[Due Date]]-TODAY()>15,”Batas dalam 15 sampai 20 Hari” , IF([@[Due Date]]-TODAY()>10,”Batas dalam 10 sampai 15 Hari”, IF([@[Due Date]]-TODAY()>5,”Batas dalam 5 sampai 10 Hari” , IF([@[Due Date]]-TODAY()>0,”Batas dalam 1 sampai 5 Hari”, IF([@[Due Date]]-TODAY()=0,”Batas Hari Ini”,”Melampaui Batas Waktu Tanggal”))))))))

Karena kita memiliki format tabel, kita tidak dapat melihat referensi selReferensi SelReferensi sel di excel merujuk sel lain ke sel untuk menggunakan nilai atau propertinya. Misalnya, jika kita memiliki data di sel A2 dan ingin menggunakannya di sel A1, gunakan =A2 di sel A1, dan ini akan menyalin nilai A2 di A1.baca lebih lanjut. Sebaliknya, ini menampilkan tajuk kolom tanggal jatuh tempo. Sebagai contoh: –

=IF([@[Due Date]]-TODAY()>30, di @[@[Due Date]]- sel H2 ini.

Terapkan tabel PivotTabel PivotTabel Pivot adalah alat Excel yang memungkinkan Anda mengekstrak data dalam format pilihan (dasbor/laporan) dari kumpulan data besar yang terdapat dalam lembar kerja. Itu dapat meringkas, menyortir, mengelompokkan, dan mengatur ulang data, serta menjalankan perhitungan rumit lainnya. Baca lebih lanjut untuk melihat ringkasannya.

Seperti ini, kita dapat melakukan analisis penuaan untuk mengantisipasi arus masuk pembayaran pada waktu yang berbeda.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan Template Akuntansi di Excel. Kami membahas 5 lembar kerja template Akuntansi Excel teratas, termasuk buku kas, buku kas kecil, dll. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –