Biaya Perjalanan

Definisi Biaya Perjalanan

Bepergian pengeluaran mengacu pada jumlah total yang dikeluarkan oleh seorang karyawan atau sekelompok karyawan saat bepergian ke kota, negara bagian, atau negara lain untuk tujuan profesional. Menurut IRS, biaya dapat dikurangkan dari pajak hanya jika penugasan berlangsung kurang dari satu tahun.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Biaya Perjalanan (wallstreetmojo.com)

Biaya perjalanan termasuk makanan, transportasi, akomodasi, perjalanan, dan biaya untuk layanan lainnya. Karyawan tersebut bertanggung jawab untuk memelihara kuitansi dan dokumen lain yang mengungkapkan biaya tertentu yang mereka klaim. Setelah pemeriksaan, majikan akan mengganti biaya karyawan. Oleh karena itu, mereka harus waspada saat meminta penggantian biaya perjalanan.

Takeaway kunci

Pengeluaran perjalanan bisnis menunjukkan pengeluaran karyawan untuk transportasi, makanan, penginapan, dan layanan lain seperti binatu, panggilan bisnis, dll.
Layanan pendapatan internal (IRS) dengan jelas menguraikan pengeluaran mana, dalam keadaan apa, yang memenuhi syarat untuk pengurangan pajak.
Adalah penting bahwa karyawan hanya dapat meminta penggantian biaya terkait bisnis mereka. Oleh karena itu, perusahaan tidak akan menanggung jumlah yang dibelanjakan untuk kemewahan, ekstravaganza, penggunaan pribadi, atau pengeluaran yang tidak perlu.
Karyawan harus memiliki bukti yang tepat untuk mendukung klaim mereka jika diperlukan secara hukum.

Biaya Perjalanan Dijelaskan

Penggantian biaya perjalanan mungkin tampak kurang signifikan, tetapi memiliki implikasi hukum yang serius dan harus dipahami dengan baik. Dalam konteks profesional, mungkin ada situasi di mana karyawan harus melakukan perjalanan sebagai bagian dari kesepakatan, atau menandatangani kontrak, atau menghadiri konferensi. Di sini, para karyawan mewakili perusahaan dan melakukan perjalanan sebagai bagian dari profesi mereka.

Ketika karyawan menanggung biaya perjalanan terkait pekerjaan, pemberi kerja bertanggung jawab untuk menggantinya. Untuk ini, karyawan harus menyimpan semua kuitansi yang sesuai dengan pengeluaran terkait bisnis apa pun. Jadi ini menyiratkan bahwa karyawan harus berhati-hati saat berbelanja. Dalam beberapa kasus, karyawan akan membelanjakan uang yang tidak perlu atau membeli barang mewah, berharap perusahaan akan membayarnya kembali. Tetapi perusahaan secara hukum berkewajiban membayar hanya untuk biaya perjalanan profesional.

Biaya Perjalanan Dan IRS

Mari kita pahami bagaimana layanan pendapatan internal (IRS) melihat biaya perjalanan bisnis. Menurut IRS, pengeluaran ini terjadi ketika seorang karyawan bekerja jauh dari rumah pajaknya dan untuk hari kerja yang lebih lama dari hari kerja biasa (di rumah pajak). Di sini, pajak rumah mengacu pada wilayah tempat seseorang bekerja. Pertimbangkan contoh sederhana.

Smith bekerja di kantornya di New York selama 8 jam sehari. New York adalah rumah pajaknya. Dia harus melakukan perjalanan ke Chicago sebagai bagian dari perjalanan bisnis dan tinggal di sana selama seminggu. Smith mengeluarkan total biaya terkait pekerjaan sebesar $1500. Jumlah ini dapat diganti.

Namun, jika dia mengunjungi temannya dalam perjalanan, berapa pun biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dan mencapai tujuan temannya dan kembali ke hotel (atau tempat menginapnya) harus ditanggung olehnya.

Sekarang, pertimbangkan skenario lain. Misalkan keluarga Smith tinggal di Kentucky, dan dia mengunjungi mereka setiap bulan. Biaya yang terjadi dalam melakukannya tidak terkait dengan bisnis. Oleh karena itu, ia tidak akan menerima penggantian.

Selain itu, IRS mengamanatkan bahwa jangka waktu perjalanan bisnis atau penugasan harus kurang dari satu tahun jika perusahaan ingin mengklaim pengurangan pajak atas biaya tersebut.

Daftar Biaya Perjalanan

IRS menetapkan daftar biaya perjalanan yang dapat dikurangkan dari pajak untuk perusahaan mana pun:

Tarif transportasi (dengan pesawat terbang, mobil, kereta api, dll.) antara rumah pajak karyawan dan tujuan, termasuk pengembalian.
Biaya perjalanan dari atau ke bandara, hotel, atau lokasi kerja. Penggantian biaya bahan bakar, parkir, dan tol dapat diklaim jika karyawan menggunakan kendaraan pribadi.
Ongkos kirim (bagasi, dll)
Biaya penginapan/akomodasi dan makan.
Layanan cuci kering dan binatu
Biaya internet atau data seluler
Tip dibayar untuk layanan.
Biaya lain yang berhubungan dengan pekerjaan.

Contoh

Mari kita bahas beberapa contoh untuk memahami penggantian biaya perjalanan.

Contoh 1

Haley bekerja untuk perusahaan X, yang berbasis di California. Dia harus menghadiri konferensi 2 hari di Denver sebagai bagian dari pekerjaannya. Berikut ini adalah daftar pengeluarannya:

Tarif penerbangan = $300

Biaya hotel = $500

Makanan = $50

Perjalanan (Hotel ke kantor ke hotel) = $200

Kunjungan ke Taman Nasional Pegunungan Rocky bersama teman = $150

Total biaya perjalanan = Tarif penerbangan + biaya hotel + makanan + perjalanan

= $1050

Kunjungan Haley ke taman nasional adalah pengeluaran pribadinya dan tidak akan dipertimbangkan di sini.

Contoh #2

Mengikuti larangan aborsi di Amerika Serikat, banyak perusahaan multinasional di AS telah memutuskan untuk menanggung biaya perjalanan karyawan mereka ketika mereka bepergian ke luar negara bagian atau negara untuk mendapatkan aborsi yang aman dan legal. Minggu terakhir bulan Juni 2022 banyak perusahaan maju dan mendukung karyawan mereka dalam hal ini. Goldman Sachs, Meta, JPMorgan, Walt Disney Co., Microsoft, Amazon, Apple, Tesla, dan Bank of America adalah beberapa pemain besar yang telah menerapkan penambahan kebijakan kesehatan karyawan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah biaya perjalanan dapat dikurangkan dari pajak?

Ya. Namun, biaya perjalanan yang dapat dikurangkan dari pajak harus benar-benar terkait dengan profesi seseorang, asalkan penugasan kerja atau perjalanan bisnis berlangsung kurang dari satu tahun. Juga, karyawan harus dapat mendukung klaim mereka dengan bukti yang tepat.

Bagaimana cara meminta penggantian biaya perjalanan?

Setiap karyawan yang bepergian atas nama perusahaan mereka dapat meminta penggantian biaya mereka, dan perusahaan secara hukum diberi mandat untuk memberikan kompensasi kepada mereka. Namun, karyawan harus menyimpan semua kuitansi yang mendukung klaim tertentu. Hanya jika pemberi kerja yakin bahwa karyawan tersebut telah dengan tulus memberikan informasi tersebut, mereka akan mengganti uang karyawan tersebut.

Bagaimana menghitung biaya perjalanan?

Biaya perjalanan mencakup jumlah total yang dikeluarkan karyawan untuk perjalanan atau kunjungan yang dilakukan atas nama perusahaan. Ini termasuk transportasi, penginapan, makanan, perjalanan, dan layanan lain seperti binatu, data, dll. Pengeluaran lain yang dikeluarkan untuk penggunaan pribadi tidak akan dianggap terkait dengan pekerjaan dan tidak boleh diperhitungkan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Biaya Perjalanan dan definisinya. Di sini, kami menjelaskannya dengan daftar biaya yang dapat dikurangkan dari pajak & bisnis, penggantian, & contoh. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –