Manajemen Kapasitas

Apa itu Manajemen Kapasitas?

Manajemen kapasitas mengacu pada strategi yang diterapkan oleh bisnis untuk memaksimalkan efisiensi produksi karena permintaan keseluruhan untuk suatu produk atau layanan di pasar. Tujuannya termasuk mengidentifikasi dan menghilangkan kemacetan dalam proses manufaktur dan meningkatkan kecepatan produksi dengan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia dan menghilangkan kendala waktu dan kapasitas.

Ini membantu perusahaan mengatasi tantangan dalam memenuhi permintaan pelanggan jangka pendek dan menengah, mengelola operasi rantai pasokan, dan merumuskan rencana organisasi jangka panjang. Dalam melakukannya, suatu organisasi harus menganalisis ketersediaan sumber dayanya untuk memastikannya mencapai hasil produksi dalam periode tertentu. Praktik ini biasa terjadi di industri seperti manufaktur, ritel, layanan, dan teknologi informasi.

Takeaway kunci

Manajemen kapasitas membantu bisnis memenuhi permintaan konsumen dengan meningkatkan efisiensi produksi mereka secara hemat biaya selama periode tertentu. Ini dicapai dengan menghilangkan kemacetan dalam proses produksi dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia, yang menghasilkan output maksimum.
Strategi manajemen yang lebih umum digunakan termasuk strategi lead, strategi lag, strategi pertandingan, dan strategi dinamis.
Menggunakan strategi ini menawarkan beberapa manfaat bagi bisnis, seperti operasi yang disederhanakan, peningkatan pangsa pasar, retensi dan akuisisi pelanggan. Akuisisi Akuisisi mengacu pada langkah strategis satu perusahaan membeli perusahaan lain dengan mengakuisisi saham utama perusahaan. Biasanya, perusahaan mengakuisisi bisnis yang sudah ada untuk berbagi basis pelanggan, operasi, dan keberadaan pasarnya. Ini adalah salah satu cara ekspansi bisnis yang populer. Baca lebih lanjut, serta manajemen inventaris dan rantai pasokan yang lebih baik.
Selain banyak digunakan di industri manufaktur, strategi ini dipraktikkan di industri ritel dan komersial, teknologi informasi, dan jasa.

Bagaimana Cara Kerja Manajemen Kapasitas?

Penerapan praktik terbaik dalam industri telah membantu bisnis mencapai pertumbuhan dalam hal pangsa pasar Pangsa Pasar Pangsa pasar menentukan kontribusi perusahaan dalam persentase terhadap total pendapatan yang dihasilkan dalam suatu industri atau pasar dalam periode tertentu. Ini menggambarkan posisi pasar perusahaan jika dibandingkan dengan para pesaingnya.baca lebih lanjut dan pendapatanPendapatanPendapatan adalah jumlah uang yang dapat diperoleh bisnis dalam kegiatan bisnis normalnya dengan menjual barang dan jasanya. Dalam kasus pemerintah federal, ini mengacu pada jumlah total pendapatan yang dihasilkan dari pajak, yang tetap tidak tersaring dari pengurangan apa pun.baca lebih lanjut. Di era Revolusi Industri, berbagai industri menjajaki manajemen kapasitas sebagai jalan keluar untuk meningkatkan tekanan produksi. Tapi itu selama Perang Dunia Pertama ketika organisasi mulai mempertimbangkan menyesuaikan kapasitas mereka dengan sumber daya yang tersedia untuk memenuhi permintaan.

Permintaan pasar terus berubah karena banyak faktor eksternal, seperti pilihan konsumen, perubahan musim, makroekonomiMakroekonomiMakroekonomi bertujuan mempelajari aspek dan fenomena penting bagi perekonomian nasional dan ekonomi dunia pada umumnya seperti PDB, inflasi, kebijakan fiskal, kebijakan moneter, tingkat pengangguran.baca lebih, dan revolusi industri. Semua ini dapat mempengaruhi cara bisnis dijalankan dan mengakibatkan hilangnya kapasitas. Kegagalan untuk mempertahankan produksi pada efisiensi maksimum akan berdampak langsung pada laba.

Jadi untuk mencapai efisiensi maksimum, bisnis perlu melacak data tentang sumber daya manusia dan materialnya, inventaris, profitabilitas yang diharapkan.ProfitabilitasProfitabilitas mengacu pada kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dan memaksimalkan keuntungan di atas pengeluaran dan biaya operasionalnya. Itu diukur dengan menggunakan rasio tertentu seperti gross profit margin, EBITDA, dan net profit margin. Ini membantu investor dalam menganalisis kinerja perusahaan. Baca lebih lanjut, dll. Semua gabungan ini merupakan strategi manajemen kapasitas yang efektif. Perusahaan dapat menggunakan informasi ini untuk mencocokkan kapasitas dengan permintaan dan mengalokasikan sumber daya secara efisien untuk mencapai targetnya. Meskipun ada banyak alat perencanaan kapasitas sumber daya untuk menghitung dan mengatur data ini, mengetahui tentang strategi di balik semua ini masih merupakan keterampilan yang diperlukan.

Perencanaan kapasitas strategis dalam manajemen operasi mengharuskan bisnis untuk:

Tentukan tujuan mereka
Pahami permintaan penjualan
Menganalisis peluang
Mengevaluasi sumber daya mereka
Hilangkan kemacetan
Tinjau kapasitas produksi

Misalnya, jika jalur produksi secara teoritis dapat merakit 500 barang per jam tetapi sebagian besar hanya merakit 400 barang, pasti ada hambatan.

Strategi Manajemen Kapasitas

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Manajemen Kapasitas (wallstreetmojo.com)

Manajer industri telah menyusun beberapa strategi untuk mencapai hasil yang lebih baik untuk meningkatkan kapasitas produksi bisnis. Di bawah ini adalah beberapa strategi manajemen kapasitas yang paling populer:

#1 – Strategi Lag

Dengan menggunakan pendekatan konservatif ini, seorang manajer menentukan kapasitas dan kemudian menunggu sampai ada peningkatan permintaan yang stabil. Kemudian, manajer menaikkan kemampuan produksi ke tingkat untuk memenuhi kebutuhan pasar saat ini.

Kelemahan utama dari opsi ini adalah bisnis akan kehilangan kesempatan untuk menjual lebih banyak jika permintaan naik terlalu cepat, karena peningkatan produksi seringkali membutuhkan waktu. Juga, kekurangan persediaan dapat mengakibatkan pengurangan pelanggan.

#2 – Strategi Utama

Berbeda dengan strategi lag, strategi ini sangat agresif dan lebih berisiko. Bisnis memutuskan untuk meningkatkan kapasitas sebelum ada permintaan aktual dan mengantisipasi bahwa ini akan cukup jika meningkat. Ini digunakan dalam kasus di mana perusahaan berkembang atau dalam industri di mana permintaan penjualan naik dengan cepat. Jadi, perusahaan kecil biasanya menghindari strategi semacam ini.

Namun, ada beberapa masalah dengan pendekatan ini. Misalnya, jika permintaan aktual tidak naik, hal itu dapat meningkatkan biaya penyimpanan persediaan dan risiko pemborosan persediaan.

#3 – Strategi Dinamis

Strategi yang digerakkan oleh perkiraan ini berfokus pada mengandalkan tren pasar untuk meningkatkan kapasitas. Manajer menganalisis data ramalan penjualan dan permintaan aktual dan kemudian membuat penyesuaian produksi terlebih dahulu.

Ini adalah salah satu pendekatan teraman karena manajer memiliki perkiraan data yang akurat yang akan memenuhi syarat target kapasitas mereka. Selain itu, mengurangi risiko kekurangan atau pemborosan persediaan.

#4 – Strategi Pertandingan

Strategi ini memadukan strategi lead dan lag. Menggunakan penambahan kecil namun signifikan dalam kapasitas perusahaan dengan mengikuti permintaan pasar. Setiap kali terlihat jelas bahwa permintaan akan meningkat, perusahaan meningkatkan produksinya dalam jumlah kecil.

Jika permintaan naik dengan cepat, perusahaan setidaknya dapat meningkatkan penjualannya sedikit. Jika tidak, perusahaan tidak akan menderita kerugian besar. Namun, bisnis tidak akan pernah sepenuhnya menikmati lonjakan permintaan yang signifikan atau lolos tanpa cedera dari resesi mendadak di pasar.

Contoh Manajemen Kapasitas

Todd adalah manajer sebuah perusahaan yang memproduksi lembaran kertas. Dia mengevaluasi penjualan perusahaan dan memperhatikan bahwa perusahaan terus menjual 500.000 paket setiap bulan, yang merupakan kapasitas maksimumnya.

Jadi, dia memutuskan untuk menggunakan strategi utama dan bertaruh pada pertumbuhan. Todd meningkatkan produksi untuk menjual 600.000 paket per bulan, sehingga perusahaan tidak kehilangan kesempatan untuk menikmati lonjakan permintaan.

Clair, sebaliknya, adalah manajer perusahaan lain di industri yang sama. Penjualan di sini sangat berbeda setiap bulannya, mulai dari 300.000 di beberapa bulan hingga 500.000 di bulan lainnya. Tidak seperti Todd, dia menggunakan strategi lag. Jika permintaan meroket, dia akan meningkatkan produksinya. Dia tidak memiliki insentif yang sama untuk meningkatkan produksi secepat itu.

Wabah COVID-19 di seluruh dunia telah memengaruhi rantai pasokan berbagai industri, termasuk layanan kesehatan. Selain itu, peningkatan produksi dan distribusi vaksin sebagai tanggapan terhadap pandemi telah menimbulkan banyak tantangan bagi produsen obat. Tetapi menerapkan praktik manajemen kapasitas dapat membantu perusahaan farmasi mengatasi tantangan ini untuk menjaga agar produksi vaksin tetap mengalir.

Manfaat

Strategi manajemen kapasitas yang kuat akan membawa beberapa manfaat bagi bisnis. Ini adalah beberapa aspek positif utama yang akan diubah:

Ini akan meningkatkan kemampuan mereka untuk memantau biaya, terutama selama pertumbuhan atau resesi. Dengan cara ini, bisnis akan mendeteksi pergeseran harga dengan cepat dan dapat bertindak sesuai dengan itu.
Menggunakan manajemen kapasitas membantu merencanakan siklus produksi sebelumnya untuk memaksimalkan efisiensi produksi.
Ini akan mengurangi biaya keseluruhan dalam melakukan bisnis. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi bagian-bagian bisnisnya yang tidak dioptimalkan dan menghilangkan kemacetan.
Perencanaan manajemen kapasitas yang baik akan membantu mengelola inventaris dengan lebih baik dan menangani masalah dalam rantai pasokan.
Ini memungkinkan alokasi sumber daya manusia dan material yang lebih baik.
Terakhir, membantu meningkatkan skala bisnis, misalnya, memiliki pemahaman mendalam tentang cara beroperasi sebelum membuka cabang baru.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Manajemen Kapasitas dan definisinya. Di sini kita membahas cara kerjanya beserta 4 strategi, contoh, dan manfaatnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –