Buku Besar Hutang Usaha

Definisi Buku Besar Hutang Usaha

Buku Besar Hutang, juga dikenal sebagai buku besar kreditur, adalah buku besar pembantu yang mencantumkan rincian pemasok atau vendor perusahaan yang berbeda bersama dengan saldo akun mereka, menyoroti jumlah hutang yang harus dibayar oleh perusahaan.

Ini melacak informasi pembayaran khusus untuk setiap faktur, termasuk:

Tanggal Faktur
Nomor Faktur
Nama Pemasok/Vendor
Jumlah Pesanan
Jumlah yang harus dibayar

Saldo akun buku besar untuk hutang usaha Hutang Usaha Hutang usaha adalah jumlah yang harus dibayar oleh bisnis kepada pemasok atau vendornya untuk pembelian produk atau layanan. Ini dikategorikan sebagai kewajiban lancar di neraca dan harus dipenuhi dalam periode akuntansi. Baca lebih lanjut dibandingkan dengan saldo buku besar hutang usaha akhir untuk memastikan bahwa kedua akun cocok. Perbandingan ini dibuat sebagai bagian dari proses penutupan akhir periode (triwulanan/tahunan).

Contoh Buku Besar Hutang

Mari kita menganalisis contoh di bawah ini untuk lebih memahami:

Transaksi pembelian Titan Sports Gear Company adalah:

12 Maret: Membeli persediaan barang dagangan senilai $20.000, dengan syarat 2/15 n 45, FOBFOBFOB adalah singkatan dari Freight On Board. Ini juga disebut sebagai free on board. FOB adalah istilah hukum yang mengacu pada titik di mana risiko dan biaya barang yang dikirim dialihkan dari pihak penjual ke pihak pembeli.baca lebih lanjut tujuan dari Mighty Sun Suppliers
18 Maret: Barang dagangan yang dikembalikan senilai $3.000 rusak selama pengiriman 12 Maret.
27 Maret: Membayar barang dagangan pembelian 18 Maret dari Mighty Sun Suppliers dikurangi retur dan diskon.

Transaksi akuntansi dicatat dengan metode persediaan perpetual dalam jurnal hutang dagang berikut ini: Entri Jurnal Hutang Usaha. Entri Jurnal Hutang Usaha. kewajiban di neraca dan akun ini didebit setiap kali pembayaran dilakukan.baca lebih lanjut:

Jurnal Pembelian

Persediaan Barang Dagang A/C Dr……………………………………………………$20.000

Utang Dagang A/C………………………………………………………………………$20.000

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal umum

Jurnal-jurnal ini selanjutnya akan diposting di Hutang Dagang seperti di bawah ini:

Akun Vendor: Pemasok Mighty Sun

Vendor/buku besar pembantu Buku besar pembantu Buku besar pembantu adalah daftar akun individual yang memiliki sifat serupa. Ini mengacu pada perluasan buku besar umum konvensional yang secara terpisah digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan hutang dagang dan piutang dagang secara terperinci.baca lebih lanjut akan diperbarui untuk Pemasok Might Sun sebagai:

Seperti yang dapat kita lihat dari tabel di atas, saldo vendor untuk Pemasok Mighty Sun adalah $0 (NIL), dan saldo hutang dagang juga $0 (NIL). Karena keduanya sama persis, tidak penting untuk menyiapkan seluruh jadwal hutang dagang. Jika ada jumlah saldo yang tertunda, jadwal terpisah dari hutang akan diperlukan.

Perlakuan untuk Piutang juga akan dengan cara yang sama.

Namun, perlu ada kehati-hatian dan konsistensi yang perlu dipertahankan. Contoh ini hanya untuk satu pemasok dan satu bulan. Mungkin ada beberapa entri dan beberapa vendor untuk sebuah perusahaan. Oleh karena itu, harus ada mekanisme yang tepat tanpa ruang untuk kesalahan karena Rekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.baca lebih lanjut rekonsiliasi Rekonsiliasi Rekonsiliasi adalah proses membandingkan akun saldo untuk mengidentifikasi inkonsistensi keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.Baca lebih lanjut bisa jadi sulit.

Masalah dalam Pencocokan

Di bawah ini adalah cara-cara Buku Besar Buku Besar Umum Buku besar umum adalah catatan akuntansi yang mengumpulkan setiap transaksi keuangan suatu perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. read more control bisa tidak sinkron dengan Accounts Payable:

Entri manual telah dibuat di salah satu buku, dan tidak ada catatan lain yang disimpan. Itu akan membuat rekonsiliasi menjadi sulit.
Posting ke General Ledger (GL) dari modul Hutang mungkin telah dimatikan pada waktu tertentu. Ini terutama dalam kasus pencatatan entri yang terkomputerisasi.
Tugas posting mungkin terganggu karena kesalahan manusia atau kegagalan daya selama pekerjaan. Log transaksi harus dipertimbangkan untuk entri yang tidak seimbang. Jika kumpulan lengkap hilang, riwayat faktur harus dibandingkan dengan buku besar.
Semua posting mungkin berhasil dilakukan pada saat masuk, tetapi file rusak untuk sementara. Sebagai metode pencegahan, salinan file harus disimpan secara fisik atau elektronik.

Keuntungan Buku Besar Hutang Usaha

Buku besar ini dapat menawarkan snapshot cepat dari saldo vendor saat ini.
Berguna sebagai model untuk pengendalian internal dan tujuan audit Tujuan AuditTujuan utama audit adalah untuk melakukan verifikasi yang independen dan tidak memihak atas semua informasi material keuangan dan non-keuangan untuk memastikan bahwa hal itu sejalan dengan apa yang telah dilaporkan oleh manajemen.baca lagi.
Manajer dan pemegang buku dapat membandingkan saldo pembantu dengan saldo buku besar untuk mencegah kesalahan.
Lebih lanjut membantu dalam pemisahan tugas di antara karyawan. Akan ada karyawan terpisah yang mencatat transaksi dan satu lagi memeriksa potensi kesalahan. Ini akan memastikan efisiensi dan pengendalian internal yang kuat Pengendalian Internal Pengendalian internal dalam akuntansi mengacu pada proses dimana perusahaan menerapkan berbagai aturan, kebijakan, atau prosedur untuk memastikan keakuratan informasi akuntansi dan keuangan, menjaga berbagai aset bisnis, mempromosikan akuntabilitas dalam bisnis, dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan.baca selengkapnya.
Informasi ini dapat digunakan untuk membuat laporan penuaan yang selanjutnya akan menunjukkan nama vendor dengan pemberitahuan keterlambatan individu. Ini juga menyoroti jumlah terutang untuk setiap faktur yang belum dibayar. Perubahan Arus Kas Arus Kas Arus Kas adalah jumlah kas atau setara kas yang dihasilkan & dikonsumsi oleh Perusahaan selama periode tertentu. Ini terbukti menjadi prasyarat untuk menganalisis kekuatan, profitabilitas, & ruang lingkup bisnis untuk perbaikan. baca lebih lanjut karena juga akan disorot.
Selain itu, jika ada peningkatan dalam faktur yang terlambat, hal itu dapat menyoroti masalah dengan piutang usaha Piutang usaha Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada bisnis oleh klien dimana bisnis telah memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi belum menagih pembayaran. Mereka dikategorikan sebagai aset lancar di neraca sebagai pembayaran yang diharapkan dalam satu tahun. baca lebih banyak koleksi. Ini menunjukkan bahwa pelanggan membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya untuk membayar, yang mungkin memerlukan perhatian segera.

Kesimpulan

Keberadaan buku besar Hutang Usaha tidak wajib tetapi lebih disukai untuk menjaga pembukuan tetap bersih dan teratur. Buku besar tersebut membantu melacak pembayaran piutang dan hutang selama beberapa tahun. Ini adalah alat penting selama proses audit dan dapat berhasil ditautkan jika menyelidiki entri individu.

Chartered Accountants atau individu dengan gelar di latar belakang perdagangan dapat melakukan tugas tersebut, sehingga memudahkan kantor kecil dan vendor untuk mempertahankan akun tersebut.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Buku Besar Hutang dan definisinya. Berikut ini kita bahas cara menyusun buku besar hutang dagang beserta contoh dan penjelasan praktisnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –