Sistem Imprest

Apa itu Sistem Imprest?

Sistem Imprest adalah jenis sistem akuntansi keuangan yang dirancang untuk melacak dan mendokumentasikan bagaimana uang tunai telah digunakan. Contoh yang paling umum adalah sistem kas kecil yang memperhitungkan setiap transaksi kas kecil untuk menjaga keseimbangan dalam dana yang sama dengan total penerimaan kas kecil dan kas tambahan yang tersisa di dana.

Contoh

Sistem imprest kas kecil adalah salah satu jenis sistem imprest yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kecil ketika tidak nyaman atau tidak praktis bagi pengguna untuk memotong cek. An Ltd berusaha membuat cadangan untuk mempertahankan semua kas kecilnya Kas Kecil Kas kecil berarti jumlah kecil yang dialokasikan untuk tujuan operasi sehari-hari. Tidak masuk akal mengeluarkan cek untuk pengeluaran sekecil itu dan untuk mengelola penjaga yang sama ditunjuk oleh perusahaan. baca lebih lanjut transaksi. Sebagai departemen administrasi A ltd, pandu sama dengan prosedur formal dengan bantuan yang dapat membuat dana kas kecil.

Rekening kas kecil biasanya mempertahankan jumlah uang tunai yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti mengganti pengeluaran karyawan, membayar biaya kecil, dll. Sebuah perusahaan dapat membuat dana kas kecil dengan mengakui dan mencatat semua transaksi kas kecil dengan bantuan langkah-langkah berikut-

Jumlah uang tunai yang telah ditentukan sebelumnya dialokasikan untuk membuat dana kas kecil. Akun ini dicatat secara terpisah dalam buku besar Buku Besar Umum Buku besar umum adalah catatan akuntansi yang mengumpulkan setiap transaksi keuangan suatu perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. baca lebih lanjut tentang organisasi.
Pada langkah selanjutnya, perusahaan harus mengidentifikasi semua pengeluaran nominalnya yang dibayar dengan uang tunai dan dengan demikian mendokumentasikannya dalam sistem dengan kuitansi.
Untuk mempertahankan saldo yang ditentukan sebelumnya, perusahaan kadang-kadang harus menambah dana kas kecilnya.
Perusahaan harus secara teratur memantau dana kas kecil sehingga tidak ada kemungkinan adanya perbedaan antara jumlah kas yang diharapkan dengan jumlah kas yang sebenarnya.
Bagian administrasi harus melakukan proses investigasi yang tepat jika menemukan ketidaksesuaian.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Sistem Imprest (wallstreetmojo.com)

Keuntungan dari Sistem Imprest

#1 – Deteksi Penipuan

Sistem Imprest menghilangkan kemungkinan pengeluaran yang tidak sah karena dana ditujukan untuk tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini, sebagai imbalannya, membuat pelacakan pengeluaran dan pelaporan perbedaan jauh lebih mudah yang pada akhirnya membantu dalam mendeteksi dan menghilangkan kemungkinan penipuan.

#2 – Pengurangan Kesalahan

Kasir meninjau buku kas kecil secara berkala, dan jika ada kesalahan atau kesalahan, mereka dapat dengan mudah dilacak dan diperbaiki.

#3 – Regulasi Pengeluaran Kecil

Pengeluaran kecil dikelola dengan batasan yang ditetapkan dari sistem imprest, sehingga hampir tidak mungkin bagi kasir kecil untuk membelanjakan lebih dari kas kecil yang tersedia di akun.

#4 – Mengurangi Beban Kepala Kasir

Buku kas kecil membebaskan buku kas dan Kepala Kasir dari beban pencatatan pengeluaran kecil dan nominal.

#5 – Metode Sederhana dan Cepat

Metode tersebut dapat dengan cepat digunakan untuk menyediakan dana untuk pembelian karyawan. Ini adalah salah satu metode terbaik yang dikenal untuk melakukan pembelian nominal. Dibandingkan dengan metode lain, ini terlalu cepat, sederhana, mudah diakses, dan nyaman secara bersamaan.

#6 – Kemudahan dalam Rekonsiliasi

Rekonsiliasi buku kas kecil juga sederhana dan tidak rumit.

Kekurangan Sistem Imprest

#1 – Sistem Usang

Buku kas kecil adalah sistem yang sebagian besar ketinggalan zaman dan tidak efisien yang tidak memenuhi kebutuhan dan harapan persyaratan perusahaan saat ini. Sekarang ada alternatif yang lebih baik, seperti kartu prabayar, dengan perusahaan yang dirancang khusus, mengingat kebutuhan dan kebutuhan saat ini.

#2 – Tidak nyaman untuk Pengeluaran Lebih Besar

Salah satu kelemahan utama menggunakan sistem Imprest adalah menyebabkan ketidaknyamanan yang sangat besar untuk biaya yang lebih besar. Sistem ini sangat kompatibel dan nyaman untuk pengeluaran yang lebih kecil sedangkan sebaliknya untuk pengeluaran yang lebih besar.

#3 – Kesalahan Akuntansi

Karena tidak ada sistem dokumentasi sekunder untuk melacak pengeluaran kas nominal, kemungkinan kesalahan akuntansiKesalahan AkuntansiKesalahan akuntansi mengacu pada kesalahan tipikal yang dibuat secara tidak sengaja saat mencatat dan memposting entri akuntansi. Kesalahan ini tidak boleh dianggap sebagai perilaku penipuan secara langsung karena ini dapat terjadi pada siapa saja dan oleh siapa saja. Baca lebih lanjut di sistem kas kecil tidak dapat disangkal.

#4 – Pengeluaran berlebihan

Tidak menetapkan batas pengeluaran untuk setiap transaksi nominal bahkan dapat menempatkan organisasi pada risiko pengeluaran berlebihan untuk pembelian.

#5 – Pencurian

Tanpa kontrol yang tepat, rekening kas kecil perusahaan dapat disalahgunakan oleh karyawan, dan akan sulit untuk mengetahui siapa yang mengambil kas tersebut.

#6 – Penyalahgunaan

Dengan tidak adanya kontrol yang memadai, ada kemungkinan besar hal yang sama akan disalahgunakan oleh karyawan perusahaan karena kas kecil adalah salah satu jenis aset likuidAset LikuidAset Likuid adalah aset bisnis yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu singkat, seperti uang tunai surat berharga, dan instrumen pasar uang. Mereka dicatat di sisi aset neraca perusahaan.baca lebih lanjut.

Poin Penting

Biasanya dana kas kecil dipantau oleh kustodian yang membantu menangani rekening dan mengeluarkan uang tunai kepada karyawan perusahaan. Sebagai imbalannya, yang terakhir memberikan tanda terima yang terkait dengan bisnis.
Dana kas kecil dibentuk dengan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya, yang kemudian dicatat dalam buku besar entitas.
Departemen administrasi organisasi dibebankan dengan tanggung jawab memelihara buku kas kecil.
Semua pengeluaran yang dibayarkan dari dana kas kecil harus didokumentasikan bersama dengan tanda terima.
Sistem Imprest juga dapat mencakup penggajian karyawanPenggajianPenggajian mengacu pada kompensasi keseluruhan yang dibayarkan oleh organisasi mana pun kepada karyawannya pada tanggal tertentu untuk periode layanan tertentu yang telah mereka berikan dalam entitas. Total gaji bersih ini terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, tunjangan, dan tunjangan lainnya.baca lebih lanjut, dividenDividenDividen mengacu pada bagian pendapatan bisnis yang dibayarkan kepada pemegang saham sebagai ucapan terima kasih karena telah berinvestasi di ekuitas perusahaan.baca lebih lanjut, insentif, bonus, hadiah, dan biaya perjalanan juga.

Kesimpulan

Sistem yang dijelaskan di atas dapat membantu organisasi dalam berbagai cara. Sistem kas kecil adalah metode yang mudah dan mudah digunakan yang memungkinkan penambahan semua pengeluaran. Akun kas kecil adalah sistem Imprest yang banyak digunakan di mana pengeluaran nominal dicatat.
Organisasi dapat menggunakan sistem kas kecil untuk mengurangi kesalahan, menghilangkan penipuan, mengontrol pengeluaran kecil, mengurangi beban kasir senior, dan lainnya.
Tetapi pengguna sistem Imprest juga harus menyadari berbagai kelemahannya seperti kemungkinan pencurian, penyalahgunaan, pengeluaran berlebihan, dll., dan memanfaatkannya sesuai dengan itu. Oleh karena itu, organisasi harus merancang kebijakan yang menentukan bagaimana kas harus ditangani untuk menghindari semua masalah yang terkait.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini memiliki panduan untuk Apa itu Sistem Imprest & artinya. Berikut kami bahas contohnya beserta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembukuan dari artikel berikut –