Overhead Administrasi

Apa itu Overhead Administratif?

Overhead administrasi adalah biaya bisnis yang tidak terkait langsung dengan produksi & distribusi barang & jasa tetapi merupakan biaya yang tidak langsung, seperti biaya yang dikeluarkan dalam perumusan kebijakan, biaya karyawan, biaya hukum dan audit, telepon dan listrik pengeluaran, dll.

Penjelasan

Biaya administrasi sebagian besar terkait dengan biaya kantor bisnis. Pengeluaran ini bukan biaya produksi karena tidak terkait langsung dengan produksi barang & jasa. Biaya administrasi Biaya Administrasi Biaya administrasi adalah biaya tidak langsung yang dikeluarkan oleh bisnis yang tidak terkait langsung dengan pembuatan, produksi, atau penjualan barang atau jasa yang disediakan, tetapi diperlukan untuk kelancaran operasi bisnis, seperti teknologi informasi, keuangan & akun. .baca lebih lanjut adalah biaya untuk menjalankan operasi bisnisOperasi BisnisOperasi bisnis mengacu pada semua aktivitas yang dilakukan karyawan dalam pengaturan organisasi setiap hari untuk menghasilkan barang dan jasa untuk mencapai tujuan perusahaan seperti menghasilkan laba.baca lebih lanjut, perumusan kebijakan, dan pengeluaran lain yang tidak terkait dengan produksi dan penelitian & pengembangan bisnis.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Overhead Administratif (wa llstreetmojo.com)

Contoh

Mari kita ambil contoh sebuah perusahaan bernama Clothing Incorporation yang bergerak di bidang pembuatan pakaian. Biaya yang dikeluarkan perseroan selama tahun buku 2019-2020 adalah sebagai berikut:

Larutan:

Perhitungan Biaya Administrasi:

Bahan langsung yang dibeli dan gaji yang dibayarkan kepada staf pabrik terkait langsung dengan produksi, yang tidak termasuk dalam biaya administrasi karena merupakan overhead produksi. Selain itu, biaya penjualan & pemasaran adalah bagian dari biaya penjualan & distribusiBiaya DistribusiBiaya distribusi adalah total semua biaya yang dikeluarkan oleh produsen untuk memungkinkan pengiriman produk dari lokasinya ke lokasi konsumen akhir.baca lebih lanjut, dan biaya penelitian & pengembangan merupakan bagian dari biaya penelitian & pengembangan, sehingga juga tidak termasuk. Oleh karena itu, total biaya administrasi adalah $870.000.

Apa yang Termasuk Overhead Administratif?

Overhead administrasi mencakup semua biaya yang tidak terkait dengan fungsi bisnis tertentu. Biaya administrasi termasuk upah & gaji untuk staf kantor, biaya audit dan hukum, biaya konsultasi, sewa, premi asuransi yang dibayarkan, biaya utilitasBeban UtilitasBeban Utilitas adalah harga yang dikeluarkan oleh Perusahaan untuk penggunaan utilitas seperti limbah, listrik, pembuangan limbah, air, broadband, pemanas, & telepon. Ini termasuk sebagai biaya operasional dalam laporan laba rugi Perusahaan. baca lebih lanjut, tarif & pajak, langganan, biaya transportasi dan alat angkut, biaya bank, biaya perbaikan & pemeliharaan, biaya percetakan & alat tulis, dll. Biaya ini diperlukan untuk menjalankan operasi bisnis.

Langkah-langkah untuk Mengontrol Overhead Administratif

Berbagai upaya pengendalian tersebut adalah sebagai berikut:

Mempersiapkan Anggaran: Anggaran terpisah untuk mengalokasikan biaya administrasi harus disiapkan sama seperti anggaran produksi & penjualan Anggaran penjualan Anggaran penjualan memperkirakan jumlah yang diharapkan entitas untuk dijual dan jumlah pendapatan yang dihasilkan dari penjualan jumlah tersebut diharapkan di masa depan, berdasarkan pertimbangan manajemen terkait persaingan, kondisi ekonomi, permintaan pasar, dan permintaan pasar tren masa lalu.baca lebih lanjut. Dengan menyusun anggaran, ditetapkan batas maksimum pengeluaran yang terkait dengan overhead administrasi untuk mengendalikan jumlah pengeluaran pekerjaan administrasi.
Memotong Biaya Perjalanan: Bisnis harus mengurangi biaya perjalanan dan pengangkutan dengan melakukan sebanyak mungkin pekerjaan melalui panggilan video, panggilan telepon, dan email. Kunjungan harus diupayakan dilakukan dengan sarana transportasi yang murah.
Penggunaan Paket: Jika pekerjaan perjalanan dilakukan secara teratur, maka hadiah yang diberikan oleh maskapai penerbangan pada pembelian dalam jumlah besar harus digunakan, dan bahkan semua manfaat perjalanan lainnya yang diberikan oleh agen harus dipilih untuk mengurangi biaya perjalanan.
Batasi Biaya Hiburan: Pertemuan tatap muka, diikuti dengan makan malam yang mahal, dapat dialihkan ke pertemuan virtual, yang dapat membantu mengurangi biaya administrasi. Bahkan masa tinggal karyawan dan acara kantor yang tidak perlu harus dibatasi agar biaya keseluruhan organisasi dapat dikurangi.
Tetap Memeriksa Staf: Pemilik bisnis harus memeriksa pengeluaran staf dan bahkan memastikan bahwa karyawan organisasi tidak menyalahgunakan batas uang tunai yang diberikan kepada mereka untuk melakukan pengeluaran bisnis sehari-hari.
Hilangkan Biaya Kertas: Di era teknologi ini, file dan dokumen harus disimpan secara elektronik di sistem komputer. Mempersiapkan dan menyimpan dokumen di sistem komputer mengurangi biaya kertas, dan bahkan menghemat waktu jika dokumen disimpan secara elektronik.
Desentralisasi Fungsi Bisnis: Organisasi yang bekerja pada skala besar memiliki manajemen terpusat yang memiliki biaya administrasi yang tinggi. Oleh karena itu, mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada anak perusahaan Anak perusahaan Anak perusahaan dikendalikan oleh perusahaan lain yang lebih dikenal dengan induk atau holding company. Kontrol diberikan melalui kepemilikan lebih dari 50% saham berhak suara anak perusahaan. Anak perusahaan didirikan atau diakuisisi oleh perusahaan pengendali.baca lebih lanjut dapat membantu menurunkan biaya administrasi.

Perlakuan Akuntansi

Metode berikut dapat menjelaskan biaya administrasi perusahaan:

Metode pertama adalah membukukan biaya sebagai beban dalam laporan laba rugi perusahaan dengan mengasumsikan bahwa semua biaya tidak terkait langsung dengan produksi, pembuatan & penjualan barang & jasa.
Perlakuan akuntansi metode kedua didasarkan pada asumsi bahwa bisnis memiliki dua aktivitas utama, yaitu aktivitas produksi dan aktivitas penjualan & distribusi. Jadi dengan mengikuti asumsi ini, overhead administratif dibagi antara dua aktivitas utama tersebut.
Sekarang dalam metode ketiga akuntansi untuk overhead administrasi, biaya ini secara terpisah termasuk dalam biaya pekerjaan untuk mengukur biaya produksi karena pemilik berpikir bahwa biaya administrasi sama pentingnya dengan biaya produksi dan penjualan & distribusi.

Keterbatasan

Overhead administrasi termasuk biaya administrasi, seperti gaji staf, sewa, dll. Biaya ini adalah biaya tetap Biaya TetapBiaya Tetap mengacu pada biaya atau pengeluaran yang tidak terpengaruh oleh penurunan atau peningkatan jumlah unit yang diproduksi atau dijual dalam waktu singkat. -cakrawala jangka. Ini adalah jenis biaya yang tidak tergantung pada aktivitas bisnis.Baca lebih lanjut yang harus dibayar jika ada keuntungan dalam bisnis. Misalnya, jika bisnis ditutup selama sebulan karena keadaan yang tidak dapat dihindari, maka sewa pabrik juga harus dibayar.
Juga, biaya administrasi yang bersifat tetap ini memiliki kemampuan terbatas untuk dikurangi. Perusahaan yang memiliki manajemen terpusat umumnya memiliki biaya administrasi yang tinggi.

Kesimpulan

Overhead administratif tidak terkait langsung dengan produksi dan penjualan barang & jasa. Overhead ini adalah biaya tidak langsung adalah biaya umum yang dikeluarkan untuk menjalankan operasi bisnis dan manajemen di setiap perusahaan. Secara sederhana, ketika Anda ingin membeli bahan makanan dari supermarket, biaya transportasi untuk membawa Anda ke supermarket dan kembali adalah biaya tidak langsung.baca lebih lanjut biaya tidak langsung Biaya Tidak Langsung Biaya tidak langsung adalah biaya umum yang dikeluarkan untuk menjalankan operasi bisnis dan manajemen di setiap perusahaan . Secara sederhana, ketika Anda ingin membeli bahan makanan dari supermarket, biaya transportasi untuk membawa Anda ke supermarket dan kembali adalah biaya tidak langsung.baca lebih lanjut seperti sewa, asuransi, gaji yang dibayarkan kepada staf kantor, biaya percetakan & alat tulis, konsultasi & biaya hukum, biaya audit, dll. Ini tidak terkait dengan aktivitas bisnis utama dan juga penting untuk menjalankan urusan perusahaan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk apa itu overhead administrasi. Di sini kita membahas contoh, perlakuan akuntansi, langkah-langkah pengendalian, dan apa saja yang termasuk di dalamnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –