Memo Tunai

Arti Memo Uang Tunai

Nota tunai adalah salah satu dokumentasi untuk transaksi tunai antara pembeli dan penjual, dan penjual menyiapkannya untuk penjualan tunai, dan hal yang sama diberikan kepada pembeli atas pembelian barang. Itu disiapkan bersama dengan salinan duplikat, karena yang asli akan diserahkan kepada pembeli, dan penjual akan menyimpan salinan duplikatnya. Ini adalah bukti dokumenter untuk semua penjualan tunai yang dilakukan oleh bisnis, dan itu adalah bukti pembelian tunai untuk pembeli.

Memo uang setara dengan salinan Faktur dan dokumen hukum. Ini digunakan untuk mengetahui penjualan tunai bisnis, untuk membayar pajak, untuk rekonsiliasi Rekonsiliasi Rekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi inkonsistensi keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.baca lebih lanjut dan analisis, Perencanaan inventaris, Kas posisi aliran, dll.

Ini adalah instrumen komersial yang tidak dapat dinegosiasikan yang bertindak sebagai bukti bagi penjual bahwa uang tunai telah diterima dari pelanggan untuk barang yang dijual dan bagi pembeli untuk membukukan biaya dan memperhitungkan saldo kas. Penjualan kredit Penjualan Kredit Penjualan Kredit adalah jenis transaksi di mana pelanggan / pembeli diperbolehkan untuk membayar barang yang dibeli di kemudian hari alih-alih membayar pada waktu pembelian yang tepat. Ini memberi mereka waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan uang & melakukan pembayaran. read more tidak dapat dilakukan melalui memo tunai, karena dapat dikeluarkan untuk transaksi penjualan hanya jika uang tunai diterima.

Format Memo Tunai

Diberikan di bawah ini adalah format untuk menyiapkan contoh memo kas.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Cash Memo (wallstreetmojo.com)

Isi

Nama dan alamat pemasok – Untuk membuktikan bahwa pemasok telah melakukan penjualan
Nama dan alamat pembeli – Bertindak sebagai bukti bagi pembeli untuk mencatat pembelian
Nomor Seri memo kas – Ini berfungsi sebagai jejak untuk melacak penjualan yang dilakukan oleh bisnis, untuk mencatat semua transaksi seluruhnya tanpa melewatkan transaksi apa pun
Date of cash memo – Untuk melacak transaksi secara harian dan bulanan
Nomor Pesanan Pelanggan atau Pembeli – Untuk melacak volume transaksi yang dilakukan terhadap satu pelanggan
Deskripsi barang – Untuk mengidentifikasi sifat barang yang dijual
Kuantitas barang – Untuk mengikuti barang yang terjual dan untuk mengetahui posisi persediaan
Tarif Barang – Untuk menghitung nilai jual
Jumlah – Untuk mengetahui penjualan yang dilakukan oleh bisnis
Diskon (Diskon perdagangan atau diskon tunai) untuk ditampilkan secara terpisah – Untuk melacak diskon yang diberikan
Nomor pendaftaran pajak pembeli dan pemasok dalam hal penjualan barang – Untuk pembayaran pajak
Jumlah total yang disebutkan dalam memo kas harus ditulis dengan kata-kata dan angka
Memo uang tunai harus ditandatangani oleh orang yang berwenang – Untuk membuatnya lebih valid;
Syarat dan Ketentuan jika ada

Contoh Memo Tunai

Joe memiliki butik bernama Billy Reid. Salah satu pelanggan tetap, Jeni, mengunjungi toko tersebut dan membeli dua celana jins merek Levi’s seharga $100 masing-masing dan 3 kaus merek Nike seharga $50. Joe menawarkan diskon 10% untuk Jeni dan membebankan 10% PPN Pajak Pertambahan Nilai (PPN) mengacu pada biaya yang dikenakan setiap kali ada peningkatan kegunaan atau nilai suatu produk di seluruh rantai pasokannya, yaitu dari manufaktur hingga titik penjualan akhir. . Ini adalah pajak tidak langsung yang dikenakan pada konsumsi produk. Baca lebih lanjut tentang transaksi penjualan. Joe menyiapkan memo kas sampel untuk transaksi yang disebutkan di atas.

Keuntungan

Sederhana dan efektif untuk mempersiapkan dan melacak.
Sangat cocok untuk semua usaha kecil yang berurusan dengan transaksi tunai.
Ini adalah dokumen hukum, dan setara dengan faktur.
Ini lebih merupakan proses manual, jadi tidak diperlukan sistem komputerisasi terpisah.
Itu disahkan karena selalu membawa tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab.
Transaksi yang dilakukan melalui memo kas lebih menguntungkan bisnis untuk arus kas karena pelanggan segera membayar tunai untuk dijual.
Tidak akan ada pelanggan yang beredar dalam transaksi yang dilakukan melalui memo kas, dan modal kerja Modal Kerja Modal kerja adalah jumlah yang tersedia bagi perusahaan untuk pengeluaran sehari-hari. Ini adalah ukuran likuiditas, efisiensi, dan kesehatan keuangan perusahaan, dan dihitung menggunakan rumus sederhana: “aset lancar (piutang, uang tunai, persediaan barang yang belum selesai dan bahan baku) MINUS kewajiban lancar (hutang, hutang jatuh tempo dalam satu tahun)”baca lebih lanjut posisi bisnis akan baik. Dana tersebut dapat dimanfaatkan dengan lebih baik untuk bisnis.
Karena transaksi kredit tidak dapat dilakukan berdasarkan memo kas, tidak akan ada piutang tak tertagih Utang Macet Hutang Macet dapat digambarkan sebagai kerugian tak terduga yang dialami oleh organisasi bisnis karena tidak terpenuhinya syarat dan ketentuan yang disepakati karena penjualan barang atau jasa atau pelunasan pinjaman atau kewajiban lainnya.baca lebih lanjut tentang bisnis.

Kekurangan

Sangat mudah untuk memanipulasi transaksi
Ini tidak cocok untuk bisnis besar
Transaksi bank lebih baik daripada transaksi tunai karena membawa jejak yang tepat
Penghindaran PajakPenghindaran PajakPenggelapan Pajak adalah tindakan ilegal di mana wajib pajak sengaja salah melaporkan urusan keuangan mereka untuk mengurangi atau menghindari kewajiban pajak yang sebenarnya. Ini termasuk menggunakan beberapa buku besar keuangan, menyembunyikan atau mewakili pendapatan, keuntungan, atau laba yang lebih rendah daripada yang sebenarnya diperoleh, melebih-lebihkan pengurangan, & gagal mengajukan pengembalian. read more dimungkinkan karena pendapatan dan biaya diperhitungkan dengan metode manual, dan tidak ada sistem pelacakan yang tepat.
Vendor dan pelanggan mungkin tidak selalu tertarik untuk membayar tunai segera karena mereka lebih suka memiliki hari kredit.
Ini adalah proses manual, jadi orang yang bertanggung jawab harus ditunjuk untuk menangani transaksi ini karena risikonya lebih besar dalam menangani transaksi tunai.

Kesimpulan

Memo tunai adalah voucher bisnis yang dikeluarkan oleh penjual pada penjualan tunai. Ini adalah dokumen resmi, dan semua transaksi yang dicatat melalui memo kas adalah sah. Ini adalah bukti dari semua penjualan yang dilakukan oleh bisnis. Sangat cocok untuk bisnis kecil dimana volume bisnisnya rendah dan berulang. Sistemnya sederhana dan efektif untuk transaksi sehari-hari.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk memo uang dan Artinya. Berikut kami bahas mengenai format pembuatan cash memo dan contoh contoh untuk lebih memahaminya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –