Penganggaran Partisipatif

Apa itu Penganggaran Partisipatif?

Penganggaran partisipatif adalah jenis proses penganggaran yang melibatkan manajemen tingkat bawah dalam pengambilan keputusan dan persiapan anggaran, bersama dengan mengambil semua tanggung jawab atas proyek yang dilakukan sehingga karyawan juga dapat dikaitkan dengan proses penganggaran. Akibatnya, mereka bisa mendapatkan rasa kepemilikan dan kepentingan yang lebih baik di perusahaan untuk secara terbuka membagikan ide dan partisipasi mereka dalam pembuatan anggaran.

Penjelasan

Penganggaran partisipatif adalah metode penganggaranPenganggaranPenganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut di mana manajemen tingkat atas berbagi tanggung jawab pembuatan anggaran dengan manajemen tingkat bawah karena manajer tingkat bawah lebih mampu memberikan gambaran nyata di tingkat lapangan seperti ketersediaan sumber daya, waktu yang diperlukan untuk menyiapkan anggaran, hambatan terkait berbagai aspek, dll. daripada manajer tingkat atas. Di sini kedua belah pihak dipengaruhi oleh siapa yang menyiapkan anggaran dan siapa yang akan menyiratkan anggaran. Ini melibatkan partisipasi semua karyawan sehingga anggaran yang adil dan realistis dapat dicapai.

Bagaimana cara kerjanya?

Penganggaran partisipatif bekerja dengan baik ketika ada sinergi yang sempurna antara manajemen tingkat atas dan bawah. Tidak perlu dikatakan bahwa manajer tingkat atas sangat kurang mengetahui tentang biaya departemen dan pengeluaran Organisasi. Di sisi lain, manajer tingkat bawah sangat menyadari biaya departemen masing-masing dan dianggap sebagai biaya. Oleh karena itu, pendelegasian tugas harus realistis untuk mencapai persiapan anggaran yang sempurna, yang efektif untuk tindakan di masa mendatang.

Manajer harus berbagi fakta, siapa pun yang paling peduli dengan departemen, dan akan berguna jika Organisasi mengadopsi sistem untuk metode check and balances. Sistem ini memungkinkan penyaringan data di setiap level. Setiap kali ada pernyataan pengeluaran/biaya dibagikan oleh manajemen tingkat bawah dan akan diteruskan dalam hierarki, data harus diperiksa oleh departemen terkait dan selanjutnya diteruskan. Dengan cara ini, semua biaya yang tidak relevanBiaya yang tidak relevanBiaya yang tidak relevan adalah biaya yang tidak berguna atau tidak dipertimbangkan ketika perusahaan membuat keputusan bisnis. Namun, hal ini tidak berarti bahwa biaya tersebut tidak akan relevan untuk jangka waktu yang lama dan dapat menjadi relevan jika lingkungan bisnis atau prioritas berubah.baca lebih lanjut dapat dihindari. Dua cara favorit untuk mengadopsi Penganggaran Partisipatif adalah Penganggaran Partisipatif Murni dan Penganggaran Partisipatif Top-Down cum.

Contoh

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Penganggaran Partisipatif (wallstreetmojo.com)

#1 – Anggaran Partisipatif Portugal (PPB)

Penganggaran semacam ini memungkinkan penduduk negara untuk membuat keputusan investasi dan memilih proyek di mana mereka ingin menginvestasikan uang mereka. Awalnya, para pembuat kebijakan tidak membiarkan masyarakat ikut campur dalam proses pengambilan keputusan. Tetap saja, pertemuan publik dan persatuan orang membuat partisipasi terbuka untuk pasar, dan orang mulai mengambil skema pemungutan suara terbuka, yang membuat PPB sukses di negara ini.

#2 – Anggaran Partisipatif Uganda (UPB)

Penganggaran semacam ini mengundang saran anggaran dari semua pemangku kepentingan dan melihat berbagai sektor prioritas negara. Oleh karena itu, sistem penyusunan anggaran bersifat transparan karena setiap orang dilibatkan untuk menyusun cetak biru akhir, dan UPB telah dipuji secara global atas teknik penganggarannya.

Mengapa Penganggaran Partisipatif Merupakan Alat Manajemen yang Efektif?

Manajemen tingkat atas mengetahui masalah/masalah yang dihadapi oleh manajemen tingkat bawah/menengah.
Transparansi dalam perusahaan meningkat karena otoritas yang lebih tinggi menunjukkan minat pada manajemen yang lebih rendah. Sebagai imbalannya, kepercayaan mereka pada perusahaan dipulihkan, manajemen tingkat bawah/menengah termotivasi, dan tujuan organisasi dapat dicapai dengan mudah.

Penganggaran Partisipatif vs Penganggaran Tradisional

Penganggaran partisipatif adalah pendekatan yang sangat modern dan populer diterapkan di organisasi saat ini karena merupakan pendekatan yang sangat kolaboratif, dan membuat semua orang di sekitar bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan sehingga setiap pekerjaan dapat didelegasikan dengan baik. Departemen terkait dapat menghitung biaya.
Di sisi lain, Penganggaran Tradisional Penganggaran Tradisional Penganggaran tradisional adalah salah satu cara untuk menyusun anggaran perusahaan untuk periode waktu tertentu di mana anggaran tahun sebelumnya digunakan sebagai dasar untuk menyusun anggaran tahun ini. penganggaran, tapi tetap saja, banyak perusahaan yang menggunakannya. Penganggaran ini membatasi partisipasi, dan hanya manajer tingkat atas yang membuat keputusan mengenai biaya/pengeluaran dan investasi di masa depan tanpa melihat pemeriksaan realitas, yang kadang-kadang dapat menyebabkan persiapan anggaran yang terlalu banyak atau kurang.

Keuntungan

Penganggaran partisipatif memungkinkan pertukaran informasi yang berguna dari manajemen tingkat bawah ke manajemen tingkat atas. Mungkin ada aliran informasi yang mudah dan laporan tepat waktu yang disajikan oleh departemen terkait.
Karena departemen yang bersangkutan menyampaikan informasi, sangat kecil kemungkinan terjadinya kelebihan/kekurangan anggaran karena data yang benar telah dibagikan.
Tingkat bawahan juga terlibat dalam proses pengambilan keputusan, dan setiap orang mendapat forum terbuka untuk memberikan masukan demi perbaikan anggaran. Ini mengarah pada peningkatan moral karyawan dan, sebagai imbalannya, mencapai tujuan organisasi.
Kepercayaan pada manajemen tingkat atas dan bawah dipulihkan kembali karena kedua belah pihak telah memvalidasi ulang pekerjaan mereka dan menunjukkan minat pada mereka.
Melalui partisipasi ini, alokasi sumber daya yang efisien dapat dilakukan; akan ada pemborosan minimum dan anggaran yang benar dan realistis.

Kekurangan

Satu-satunya komentar negatif tentang penganggaran ini adalah memakan waktu karena setiap tingkat manajemen terlibat dalam hal ini. Oleh karena itu, dibutuhkan waktu untuk menyampaikan laporan biaya, dan bagan pengeluaran dapat menghambat anggaran dalam waktu singkat.

Kesimpulan

Penganggaran partisipatif adalah teknik penganggaran zaman baru. Hal ini memungkinkan partisipasi sehingga siapa pun yang memiliki saham di Perusahaan dapat terlibat dan bertukar pikiran sehingga anggaran lebih realistis dan dapat dicapai dalam kehidupan nyata.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Penganggaran Partisipatif & Definisinya. Di sini kita membahas cara kerjanya dan contoh, kelebihan, dan kekurangan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang penganggaran dari artikel berikut –