Lembar Periksa

Apa itu Lembar Periksa?

Lembar Periksa mengacu pada dokumen yang digunakan untuk merekam data pada waktu dan tempat operasi yang diminati. Biasanya, dokumen kosong diambil untuk memulai. Kemudian dirancang untuk merekam data yang dibutuhkan dengan mudah, cepat, dan efektif, yang dapat berupa kualitatif atau kuantitatif.

Lembar ini membantu mengidentifikasi semua kemungkinan kesalahan dan memiliki fleksibilitas untuk menambahkan lebih banyak sumber kesalahan berdasarkan pengalaman praktis. Ini kemudian digunakan untuk merekam data tentang kesalahan, yang akhirnya digunakan untuk menganalisis masalah operasional. Lembaran ini merupakan bagian penting dari tujuh alat kendali mutu Dr. Kaoru Ishikawa .

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Lembar Periksa (wa llstreetmojo.com)

Bagaimana Mempersiapkan Lembar Periksa?

Pilih masalah yang harus diselesaikan dan kemudian buat definisi operasional dari masalah tersebut.
Tentukan kapan harus memulai dan berapa lama data harus dikumpulkan.
Ambil dokumen kosong dan rancang agar data dapat direkam dengan cepat. Misalnya, catat kesalahan menggunakan tanda centang atau simbol serupa di kotak centang yang disediakan di sebelah jenis kesalahan.
Jalankan uji coba singkat untuk memastikan bahwa uji coba tersebut sesuai dengan tujuan pengumpulan data.
Setelah diperiksa dan dikonfirmasi, lembar ini siap digunakan.

Contoh Lembar Periksa

Contoh di bawah ini menunjukkan lembar periksa yang disiapkan untuk memahami masalah utama yang mendasari kerusakan kendaraan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Lembar Periksa (wallstreetmojo.com)

Jenis Lembar Periksa

Lembar Tabular: Ini biasanya digunakan untuk mengumpulkan data tentang masalah kualitas dan menentukan frekuensi kejadian apa pun — misalnya, alasan kecelakaan selama eksperimen laboratorium.
Lembar Lokasi: Ini biasanya menggunakan representasi masalah berbasis diagram. Misalnya, seseorang dapat menunjukkan kerusakan dan penyok pada badan mobil dengan menandai lokasi yang sesuai pada gambarnya.
Lembar Grafis: Ini menggunakan bentuk representasi grafis sehingga pengamat dapat mengumpulkan data dan memvisualisasikan distribusi data.

Format Lembar Periksa

Lembar periksa yang dirancang dengan tepat mencakup berbagai hal, seperti frekuensi dan lokasi kejadian cacat, selesai atau tidaknya inspeksi, dll. Beberapa poin umum yang biasanya disertakan dalam format lembar periksa adalah sebagai berikut:

Nama operator
Jenis data yang dikumpulkan
Lokasi di mana data sedang dikumpulkan
Jadwal pengumpulan data
Tujuan pengumpulan data

Berikut ini adalah salah satu format umum yang digunakan untuk lembar periksa.

Kapan Menggunakan?

Data dapat terus diamati dan dikumpulkan di lokasi yang sama oleh orang yang sama.
Data dikumpulkan untuk menangkap frekuensi atau pola peristiwa masalah.
Data dikumpulkan dari proses produksi.

Aplikasi

Ini biasanya terkait dengan tugas-tugas kasar merekam peristiwa cacat; itu bisa bermanfaat untuk merekam item yang diharapkan dalam proses, menampilkan kinerja proses, mengidentifikasi penyebab peristiwa cacat, dan mengungkapkan tren atau pola dalam peristiwa cacat.

Penggantian

Selama periode tersebut, lembar periksa telah menjadi kuno karena secara bertahap digantikan oleh berbagai perangkat lunak manajemen proses bisnis modern. Sekarang data dapat direkam secara otomatis dan terorganisir, dan disajikan dengan cara apapun yang diperlukan dalam beberapa klik. Beberapa perangkat lunak manajemen proses bisnis yang tersedia menghasilkan keluaran dalam format grafis siap pakai yang lebih nyaman bagi pengguna. Seperangkat perangkat lunak baru ini memungkinkan perekaman otomatis dari data yang lebih kompleks, dan secara praktis menghilangkan ketergantungan pada kecerdasan manusia dan keandalan lembar pemeriksaan.

Kiat

Pastikan bahwa semua operator yang terlibat dalam proses tersebut telah terlatih dengan baik dan memahami dengan jelas setiap bagian dari lembar pemeriksaan.
Jalankan latihan percontohan singkat untuk memvalidasi bahwa sheet menangkap data yang diperlukan dengan tepat dan, jika diperlukan, lakukan perbaikan yang diperlukan.
Sebisa mungkin, cobalah untuk menggunakan data kuantitatif daripada data kualitatif, karena yang pertama menghasilkan bukti yang lebih konklusif.
Sebisa mungkin, cobalah untuk menggunakan data kuantitatif daripada data kualitatif, karena yang pertama menghasilkan bukti yang lebih konklusif.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu lembar periksa & Definisinya. Berikut ini kami bahas contoh, jenis, format, dan cara pembuatan lembaran tersebut. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –