Koleksi Dokumenter

Apa itu Koleksi Dokumenter?

Penagihan dokumen adalah transaksi di mana importir membayar eksportir untuk barang-barang mereka setelah bank kedua belah pihak menukar dokumen yang diperlukan. Ini memungkinkan pelonggaran dan pemberdayaan prosedur impor dan ekspor. Selain itu, transaksi ini memungkinkan importir untuk menghindari uang muka.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Koleksi Dokumenter (wallstreetmojo.com)

Dalam hal metode pembayaran ini, eksportir dibayar oleh importir sebagai imbalan atas dokumen pengiriman, yang meliputi daftar pengepakan, sertifikat asuransi, surat keterangan asal, dan faktur komersial. Dokumen-dokumen ini diperlukan bagi importir untuk menyelesaikan barang dagangan melalui bea cukai dan menerima pengiriman. Koleksi dokumenter terdiri dari dua jenis – dokumen terhadap penerimaan dan dokumen terhadap pembayaran.

Takeaway kunci

• Definisi documentary collection mengacu pada transaksi yang melibatkan pengiriman barang dagangan dan mentransfer dokumen yang diperlukan ke bank eksportir dengan instruksi penerimaan pembayaran di bank importir. Ini memungkinkan impor dan ekspor yang lebih mudah.
• Ada perbedaan antara koleksi dokumenter dan letter of credit. Misalnya, yang pertama memiliki biaya penerbitan yang lebih rendah daripada yang terakhir. Juga, yang pertama tidak mengikat secara hukum, tidak seperti yang terakhir.
• Ada berbagai keuntungan koleksi dokumenter . Misalnya, prosedurnya mudah dan memastikan eksportir menerima pembayaran dengan cepat.

Proses Pengumpulan Dokumenter Dijelaskan

Definisi Documentary Collection mengacu pada transaksi dimana eksportir mempercayakan penagihan pembayaran ke banknya atau bank pengirim, yang mengirimkan dokumen dan instruksi terkait pembayaran ke bank kolektor atau importir. Biasanya, permintaan menyertai instruksi. Mereka termasuk syarat dan ketentuan yang menentukan kapan pembeli dapat memanfaatkan dokumen.

Mari kita lihat bagaimana prosedur pengumpulan film dokumenter bekerja dengan melihat langkah-langkahnya.

1. Penjualan terjadi ketika importir dan eksportir menyepakati rincian pengiriman dan jumlah pembayaran dan memutuskan bahwa transaksi akan dilakukan melalui proses pengumpulan dokumen. Setelah itu, penjual mengantarkan barang dagangannya ke lokasi atau pelabuhan tertentu. Dari sana, ekspor dilakukan, biasanya melalui perusahaan pengiriman barang.
2. Eksportir menyiapkan dokumen dan mengirimkannya ke bank pengirim. Bank eksportir meneruskan dokumen (sertifikat asal, faktur komersial, daftar pengepakan, dll.) ke bank importir.
3. Setelah menerima dokumen, bank pengumpul memberi tahu importir dan meminta pembayaran sebagai ganti dokumen.
4. Setelah bank pengumpul menerima pembayaran dari pembeli atau setelah importir menerima time draft, bank pengumpul menyerahkan dokumen, kemudian importir menggunakan dokumen tersebut untuk mengambil barang dagangan.

Harus dicatat bahwa dokumen penting dalam transaksi ini adalah draft atau bill of exchange. Ini adalah permintaan pembayaran formal kepada importir yang dibuat oleh eksportir. Juga, individu harus ingat bahwa dalam kasus transaksi ini, bank adalah satu-satunya saluran untuk dokumen tersebut. Namun, mereka tidak menjamin pembayaran karena mereka tidak dapat mendebet rekening importir tanpa otorisasi.

Jenis

Dua jenis koleksi dokumenter dalam pembiayaan perdagangan adalah sebagai berikut:

#1 – Dokumen Terhadap Pengumpulan Pembayaran

Transaksi ini mensyaratkan pembeli untuk membayar jumlah yang tertera di wesel secara langsung. Dengan kata lain, importir harus membayar bank pengumpul ketika importir menerima wesel sebelum pengeluaran dokumen pengapalan. Ini adalah opsi yang lebih populer daripada jenis lainnya karena melibatkan risiko yang lebih rendah bagi importir.

#2 – Dokumen Terhadap Pengumpulan Penerimaan

Dalam hal ini, penjual menawarkan pengaturan kredit kepada pembeli dengan menggunakan time draft atau bill of exchange. Artinya, importir dapat mengklaim barang setelah menandatangani dan menerima wesel. Namun, begitu pembeli menandatangani draf waktu, mereka secara hukum berkewajiban untuk melakukan pembayaran pada tanggal tertentu. Pada tanggal ini, bank penagih menghubungi pembeli untuk pembayaran. Setelah menerima jumlah dari pembeli, bank penagih mentransfer dana ke bank pengirim untuk pembayaran ke penjual.

Contoh

Mari kita lihat contoh koleksi dokumenter untuk memahami konsepnya dengan lebih baik.

Misalkan importir, ABC, dan eksportir, DEF, menyepakati jumlah pembayaran barang dagangan dan rincian pengiriman. Mereka memutuskan untuk melakukan transaksi dalam pengaturan koleksi dokumenter. Oleh karena itu, DEF mengirimkan barang dagangan dan memberikan perintah penagihan ke bank pengirim sehingga bank selanjutnya akan menyerahkan pesanan tersebut ke bank ABC untuk pembayaran ke DEF.

Setelah itu, setelah bank ABC mengeluarkan dokumen ke ABC, importir bertanggung jawab untuk membayar bank. Kemudian, bank penagih mentransfer jumlah yang dibayarkan oleh ABC ke bank pengirim, yang menyerahkan akseptasi atau pembayaran ke ABC.

Keuntungan Kerugian

Kelebihan koleksi dokumenter adalah sebagai berikut:

• Mendapatkan pungutan ekspor menjadi lebih mudah berkat bantuan dan keamanan bank yang andal.
• Pembeli dapat menghindari melakukan pembayaran di muka kepada penjual.
• Ini lebih terjangkau daripada letter of credit.
• Transaksi ini memastikan penerimaan pembayaran lebih cepat.
• Ini memastikan penanganan dokumen yang lebih mudah.
• Prosesnya cepat dan sederhana.

Sekarang mari kita lihat kerugian dari transaksi semacam itu.

• Peran bank pengumpul dibatasi karena mereka tidak dapat mendebet rekening pembeli tanpa otorisasi. Dengan kata lain, mereka tidak dapat menjamin bahwa importir akan melakukan pembayaran.
• Dalam transaksi tersebut, verifikasi keakuratan dokumen tidak terjadi.
• Jika importir tidak dapat atau menolak untuk melakukan pembayaran, eksportir harus membayar biaya transportasi pengembalian.

Koleksi Dokumenter vs. Letter Of Credit

Letter of credit dan document collection dalam trade finance adalah konsep penting yang harus dipahami. Selain itu, mengetahui perbedaan utama antara kedua elemen ini membantu seseorang memilih opsi yang tepat untuk keduanya. Jadi, mari kita lihat karakteristik mereka yang berbeda.

Koleksi Dokumenter vs. Koleksi Bersih

Mari kita lihat perbedaan utama antara koleksi dokumenter dan koleksi bersih.

• Penjual yang memilih pengumpulan dokumen mengirimkan barang dagangan dan memberikan dokumen dan draft ke bank. Konon, eksportir yang memilih proses pengumpulan bersih hanya memberi bank draft dan tidak ada dokumen transfer.
• Koleksi bersih melibatkan surat instruksi dengan cek yang ditarik pada lembaga keuangan di luar jangkauan kliring sistem perbankan eksportir. Tidak demikian halnya dengan koleksi dokumenter.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa ciri-ciri koleksi dokumenter?

Karakteristik dari konsep ini adalah sebagai berikut:
– Penerapan : Para ahli merekomendasikan untuk memilih prosedur pengumpulan dokumen di pasar ekspor yang stabil.
– Risiko: Ini lebih berisiko bagi eksportir daripada importir. Namun, bagi importir atau penjual, lebih murah daripada letter of credit.

2. Apa tujuan dari koleksi dokumenter?

Sangat penting dalam memfasilitasi proses ekspor dan impor dengan memastikan penanganan dokumen yang lebih mudah dan penerimaan pembayaran yang cepat. Selain itu, ini memungkinkan penjual dan importir menghindari pembayaran barang dagangan di muka.

3. Di bawah koleksi dokumenter siapa lacinya?

Dalam transaksi ini, eksportir atau penjual adalah penarik, dan importir atau pembeli adalah penarik.

4. Kapan menggunakan koleksi dokumenter?

Seseorang dapat memilih transaksi ini dalam kasus-kasus berikut:
– Hubungan jangka panjang harus ada antara penjual dan pembeli
– Penjual memiliki kepercayaan pada stabilitas ekonomi dan politik negara pembeli – Seseorang menganggap penjualan akun terbuka sangat berisiko. – Negara penjual tidak memiliki batasan untuk kontrol pertukaran mata uang asing

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Koleksi Dokumenter dan definisinya. Di sini kami menjelaskan Collection Documentary secara detail seperti Jenis, Contoh, Kelebihan & Kekurangannya dan Collection Documentary vs. Letter of Credit & Clean Collection. Anda juga dapat menemukan beberapa artikel bermanfaat di sini:

• Surat Kredit Siaga
• Surat kenyamanan
• Surat Niat