Templat Pelacakan Waktu

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Pelacakan Waktu Bebas

Templat pelacakan waktu membantu organisasi melacak jam yang didedikasikan oleh karyawannya selama periode yang ditentukan. Misalnya, seseorang dapat menggunakannya untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan pada setiap hari kerja, yang kemudian dijumlahkan untuk mengevaluasi total waktu yang dihabiskan oleh karyawan tersebut selama periode yang dimunculkan oleh template.

Menggunakan template ini sangat sederhana dan juga hemat biaya pada saat yang bersamaan. Template ini dapat membantu pengguna melacak waktu khusus karyawan mereka dan memungkinkan manajer untuk mencapai tujuan organisasi jangka panjang dan jangka pendek secara real-time.
Ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan hal yang sama sesuai kebutuhan bisnis. Perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas yang diberikan kepada setiap karyawan dan berapa total waktu yang mereka dedikasikan untuk tugas tersebut.
Dengan ini, suatu organisasi dapat bekerja lebih efisien karena akan menjadi mudah untuk mengevaluasi efisiensi karyawannya dan menyelesaikan perbedaan potensial.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi?Tautan Artikel yang akan Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Templat Pelacakan Waktu (wallstreetmojo.com)

Tentang Templat

Sesuai dengan namanya, fungsi dari template ini adalah untuk melacak waktu. Sebuah organisasi dapat menggunakan template ini untuk melacak karyawannya, misalnya untuk mengevaluasi jam aktual mereka tetap produktif selama hari kerja dan berapa banyak waktu yang mereka dedikasikan untuk proyek tertentu.
Pengguna memperbarui template ini secara teratur, sehingga tidak ada ruang untuk kebingungan di masa mendatang. Pengguna di template harus memberikan berbagai detail.
Rincian ini menyangkut organisasi, karyawan, penyelia, tanggal, tarif per jam, jabatan, departemen, hari, waktu masuk dan keluar, jam makan siang, total jam produktif, cuti sakit, cuti santai, dan jam aktual yang didedikasikan selama periode, yang menghasilkan template pelacakan waktu.
Individu dapat mulai mengisi template dengan memulai tanggal dan kemudian menyebutkan detail wajib perusahaan, seperti nama, alamat, ID email, dan nomor telepon.
Individu tersebut kemudian perlu beralih ke segmen berikutnya, di mana mereka perlu mengisi rincian jabatan karyawan dan departemen tempat mereka bekerja saat ini untuk perusahaan.
Individu kemudian dapat melanjutkan ke depan di mana mereka harus mengisi rincian karyawan dan penyelia seperti nama karyawan, ID karyawan, alamat, nomor kontak, ID email, nama manajer, dan ID karyawan manajer.
Seseorang juga harus mengisi tarif per jam karyawan untuk memastikan bahwa penagihan dilakukan dengan mudah. Otoritas penagihan baik-baik saja dengan memastikan tarif per jam karyawan yang bersangkutan.
Ketika individu menyelesaikan segmen terperinci, mereka dapat pindah ke segmen perhitungan, di mana mereka harus menyebutkan tanggal dan hari untuk setiap hari kerja, waktu masuk dan keluar karyawan, cuti sakit atau cuti santai, dan total jam yang dihabiskan setiap hari kerja, kurangi istirahat atau makan siang. Oleh karena itu, evaluasi jam produktif sebenarnya dari karyawan yang bersangkutan untuk periode yang ditentukan saat template pelacakan waktu dibuat.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Pelacakan Waktu Ini?

Ini adalah senjata yang berguna dan banyak akal bagi perusahaan untuk melacak profesionalisme dan antusiasme karyawan mereka terhadap pekerjaan. Template terlampir sangat mudah, ringkas, dan mudah digunakan, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan hal yang sama sesuai kebutuhan dan kebutuhan bisnis mereka.
Pengguna akan menemukan template ini cukup sederhana. Pengguna dapat mulai dengan mengunduh template dan mulai mengisi semua detail sebagaimana dan di mana pun diminta. Tentu saja, seseorang harus mengisi detail perusahaan, seperti nama, nomor, alamat, dan ID emailnya terlebih dahulu, beserta tanggal atau jangka waktu yang harus disiapkan templatenya.
Pengguna juga akan diminta untuk memberikan detail karyawan mereka seperti nama, nomor kontak, alamat, ID email, ID karyawan, dan tarif per jam, bersama dengan penunjukan atau jabatan dan departemen tempat dia mengalokasikan saat ini. Pengguna juga harus memastikan bahwa mereka mengisi detail penyelia, seperti nama dan ID karyawan, sebelum melanjutkan ke segmen berikutnya.
Setelah mengisi semua detail yang disebutkan di atas, pengguna dapat pindah ke bagian berikutnya, di mana mereka harus menyebutkan tanggal dan hari untuk setiap hari kerja, waktu masuk (waktu kedatangan karyawan), waktu keluar (waktu keluar karyawan). ), makan siang (termasuk teh dan istirahat lainnya), cuti sakit atau santai (hanya jika tersedia). Dengan demikian, seseorang dapat menghitung total jam produktif seorang karyawan.
Seseorang harus menjumlahkan total jam produktif seorang karyawan untuk setiap hari kerja untuk sampai pada jam produktif aktual karyawan untuk periode tertentu. Pengguna harus memastikan bahwa semua informasi yang diisi dalam template akurat, bebas kesalahan, dan sesuai standar, dan untuk alasan ini, verifikasi silang adalah suatu keharusan.
Setelah semua informasi ini diberikan dan jam produktif sebenarnya dari seorang karyawan untuk periode tertentu dipastikan, karyawan dan penyelianya harus mengotorisasi hal yang sama untuk mengonfirmasi bahwa mereka mematuhi perincian yang diberikan dalam template dan bahkan harus memastikan bahwa mereka menjaga hal yang sama. tanggal juga.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Templat Pelacakan Waktu. Di sini, kami memberi Anda spreadsheet pelacakan waktu yang dapat diunduh gratis yang digunakan untuk melacak karyawan mereka. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, CSV, atau ODS.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami lainnya-