Templat Anggaran Acara

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Anggaran Acara Gratis

Seseorang dapat menggunakan templat anggaran acara untuk merencanakan keuangan yang terkait dengan manajemen acara, yang mencakup pendapatan yang diperoleh, yang dapat berupa sponsorship atau biaya pendaftaran/tiket, dan pengeluaran, yang dapat berupa makanan, akomodasi, suara, hadiah , dll. Selisih yang didapat adalah keuntungan atau kerugian yang diperoleh dari penyelenggaraan acara tersebut. Jika jumlah saldo positif, acara tersebut menghasilkan sejumlah uang. Di sisi lain, penyelenggara acara harus mengeluarkan uang dari kantong mereka jika jumlah saldo negatif.

Silakan merujuk ke file Excel untuk template. Templatnya adalah untuk acara biasa seperti seminar kantor di mana berbagai pengeluaran dan pendapatan yang terkait dengan pengorganisasian acara semacam itu dicatat. Pengeluaran dan pendapatan telah ditampilkan dalam dua bagian terpisah.

Tentang Templat Anggaran Acara

Templat anggaran acara menangkap semua sumber pendapatan yang dimiliki seseorang untuk mengatur acara dan juga pengeluarannya. Ini menetapkan anggaran awalAnggaranPenganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut keseimbangan dan berikan proyeksi saldo akhir , yang diharapkan ada setelah dikurangi semua biaya pendapatan. Di sini, kami secara khusus mengambil contoh penyelenggaraan acara untuk seminar.
Seminar tersebut dapat berupa seminar kantor yang diperkirakan dihadiri oleh sekitar 200 peserta, dan penyelenggara harus menanggung makanan mereka dan memberi mereka barang yang dibuat khusus. Barang digunakan sebagai sumber promosi perusahaan, dan vendor pihak ketiga biasanya menyediakannya.

Bagian 1

Di sini, kami mencatat keseluruhan pengeluaran dan pendapatan yang dihasilkan untuk menyelenggarakan acara tersebut, yang kami ambil sebagai contoh seminar. Seminar ini diselenggarakan untuk delegasi kantor dengan perkiraan kehadiran 200 orang, tetapi kami memiliki sekitar 150 peserta.
Selanjutnya, pengeluaran dibagi menjadi lokasi, program, makanan dan minuman, dan perlengkapan. Saldo di sini menunjukkan jika seseorang menghabiskan lebih banyak uang daripada anggaran atau jika kita memiliki penghasilan setelah menyelenggarakan acara tersebut. Terakhir, seseorang menunjukkan grafik untuk memberikan gambaran pengeluaran dan pendapatan aktual dengan perkiraan pendapatan.

Bagian 2

Bagian ini menunjukkan perincian biaya untuk menyelenggarakan acara. Dalam kasus kami, kami mengambil contoh seminar kantor. Untuk menyelenggarakan acara semacam itu, beberapa bidang perlu mengeluarkan biaya. Jumlah yang paling signifikan untuk penyelenggaraan acara adalah menuju lokasi atau gedung acara. Bergantung pada lokasi acara, tarif penyelenggaraan acara bervariasi.
Biaya penyelenggaraan acara tertinggi kedua adalah katering atau makanan. Sekali lagi, itu bervariasi sesuai dengan jumlah petugas. Umumnya, diperkirakan lebih dari jumlah yang menghadiri acara tersebut. Terutama, seseorang membuatnya untuk menjaga penyangga jumlah peserta ke suatu acara sehingga mereka tidak kekurangan piring makanan.
Kemudian, biaya terkait speaker atau alat elektronik yang digunakan dalam acara tersebut. Ini adalah beberapa biaya wajib yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara apa pun. Untuk setiap acara, hadiah atau barang yang dibuat khusus diberikan kepada peserta berdasarkan jumlah acara.
Umumnya, ini terkait dengan vendor pihak ketiga yang memasok barang berdasarkan jumlah karyawan. Ini dianggap lebih sebagai barang promosi yang digunakan perusahaan untuk mempromosikan namanya. Juga, ini bertindak sebagai faktor perasaan-baik bagi para peserta acara.
Biaya terakhir dan terakhir untuk penyelenggaraan seminar adalah biaya lain-lain seperti biaya kecil-kecilan. Namun, ini juga harus diperhitungkan dalam biaya keseluruhan untuk mendapatkan gambaran akhir tentang biaya penyelenggaraan acara tersebut.

Bagian #3

Bagian terakhir di sini adalah bagian pendapatan atau pendanaan dari acara tersebut. Acara apa pun tidak mungkin terjadi jika tidak ada dana atau pendapatan yang dihasilkan. Tidak ada bisnis yang akan menyelenggarakan acara jika tidak ada dana atau keuntungan yang diperoleh darinya.
Sumber utama pendapatan atau pendanaan dalam acara apa pun, adalah harga pendaftaran atau tiket yang dijual untuk acara tersebut. Di sini, pendapatan dihasilkan berdasarkan per kepala.
Para peserta yang menghadiri acara tersebut harus membayar di muka untuk pendaftaran atau tiket acara tersebut, dan dengan cara ini, penyelenggara menghasilkan uang untuk menutupi acara tersebut. Biaya sponsor adalah sumber pendapatan kedua untuk acara apa pun, yang berguna dalam mengatur acara.
Sponsor, di satu sisi, mendapatkan promosi juga di tempat-tempat di mana orang-orang dalam jumlah besar datang dan menghadiri acara tersebut. Sehingga menjadi situasi win-win antara penyelenggara dan sponsor, dan melalui biaya sponsor, penyelenggara mendapatkan sumber pendapatan kedua. Selain itu, sponsor menerima bentuk promosi di antara banyak orang di bawah satu atap.
Dengan demikian, bagian ini menunjukkan pendapatan keseluruhan yang dihasilkan untuk mengadakan acara. Sekarang tergantung pada ukuran acara dan target pendapatan atau uang yang direncanakan penyelenggara untuk menutupi biaya.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat Ini?

Templatnya praktis, mengelola pengeluaran dan pendapatan terkait acara setiap penyelenggara. Tujuan utama template adalah untuk menangkap seluruh sumber pendapatan dan mencocokkannya dengan semua biaya yang harus ditanggung penyelenggara untuk setiap acara. Ini termasuk berulang dan tidak berulang. Hasil atau perbedaan yang diperoleh dibandingkan dengan jumlah anggaran yang ditetapkan pada awal bulan, dan akhirnya kita mendapatkan net. Template ini sangat berguna ketika seseorang perlu mengetahui arus kas masuk dan keluar untuk mengatur suatu acara.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Template Anggaran Acara. Di sini, kami memberi Anda template anggaran acara gratis yang digunakan untuk merencanakan keuangan terkait manajemen acara. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, Google Sheets, atau PDF.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –