Kunci Sel di Excel

Apa itu Mengunci Sel di Excel?

Di Excel, sel dikunci untuk melindunginya dari pengeditan, penghapusan, dan penimpaan yang tidak diinginkan. Mengunci sel sangat bermanfaat dalam kasus di mana lembar kerja excel perlu dibagikan dengan beberapa rekan kerja.

Misalnya, organisasi Z memberikan konsultasi di bidang perpajakan, audit, akuntansi, kepailitan, dan masalah hukum lainnya. Direktur keuangannya telah meminta Pak A (bawahan di tim keuangan) untuk membuat lembar kerja Excel, yang terdiri dari:

• Pangsa pasar ditangkap oleh Z dan para pesaingnya selama lima tahun terakhir
• Penyimpangan kinerja aktual dari prakiraan tahun berjalan
• Pendapatan penjualan Pendapatan Penjualan Pendapatan penjualan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan oleh setiap entitas bisnis dengan menjual barang-barangnya atau menyediakan layanannya selama operasi normalnya. Dilaporkan setiap tahun, triwulanan, atau bulanan sesuai kasus dalam laporan laba rugi/laporan laba rugi entitas bisnis.baca lebih banyak angka yang dihasilkan oleh tim penjualan pada tahun ini
• Proyeksi penjualan dua tahun ke depan

Selanjutnya, Tn. A telah diminta untuk membagikan lembar kerja dengan departemen pemasaran untuk membantu merevisi rencana. Untuk kolaborasi antar departemen seperti itu, Tuan A ingin data Excelnya tidak tersentuh saat beredar. Di sinilah properti penguncian sel Excel digunakan.

Saat mengerjakan file bersama, kemungkinan membuat perubahan yang tidak disengaja pada data meningkat. Selain itu, bahkan sedikit modifikasi pada rumus Excel dapat menyebabkan hasil yang sama sekali berbeda dan salah.

Untuk mengatasi masalah tersebut, Excel menyediakan fitur kunci, yang selalu diaktifkan secara default. Untuk mengonfirmasi bahwa sel excel terkunci, lakukan langkah-langkah berikut:

• Klik kanan pada sel dan pilih ‘format sel.’
• Klik tab ‘perlindungan’ di jendela ‘format sel’.
• Kotak centang untuk ‘terkunci’ sudah dipilih, menyiratkan bahwa sel terkunci.

Kunci & Lindungi Perlindungan Sel Formula

Sebelum membagikan lembar kerja, seseorang mungkin ingin mengunci dan melindungi sel rumus excel. Ini dilakukan untuk mencegah masuknya alfabet, angka, atau spasi di sel-sel ini. Selain itu, tidak ada yang berhak menghapus sel-sel ini selain pembuat lembar kerja.

Sel excel yang terkunci dapat diedit atau ditimpa kecuali dilindungi. Untuk melindungi sel rumus saja, lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Buka kunci semua sel lembar kerja karena terkunci, secara default.
• Kunci sel rumus.
• Lindungi sel rumus dengan melindungi lembar kerja.

Catatan: Hanya mengunci atau hanya melindungi sel tidak mencegahnya untuk diubah. Untuk mengamankan sel, itu harus dikunci terlebih dahulu dan kemudian dilindungi.

Bagaimana Cara Mengunci Sel di Excel?

Mari kita pelajari cara mengunci sel di Excel dengan bantuan contoh berikut.

Contoh #1–Kunci Hanya Sel Rumus Excel

Tabel berikut menampilkan tiga nilai numerik berjudul ‘v1’, ‘v2’, dan ‘v3’. Kami ingin menghitung rata-rata dari nilai-nilai ini.

Selanjutnya, kunci dan lindungi sel di excel, yang menampilkan rumus rata-rata.

Langkah-langkah untuk menghitung rata-rata dan selanjutnya melindungi sel rumus tercantum sebagai berikut:

Langkah 1: Masukkan rumus rata-rata di sel E4.

Langkah 2: Buka kunci sel yang sudah dikunci dari tabel excelTabel ExcelDi excel, tabel adalah rentang dengan data dalam baris dan kolom, dan akan diperluas saat data baru dimasukkan ke dalam rentang di baris atau kolom baru mana pun dalam tabel. Untuk menggunakan tabel, klik pada tabel dan pilih rentang data.Baca lebih lanjut. Untuk ini, pilih sel mana saja di dalam tabel dan tekan ‘Ctrl+A’ (atau Command+A) secara bersamaan.

Alternatifnya, buka seluruh lembar kerja dengan memilih sel mana pun di luar tabel dan menekan ‘Ctrl+A.’ Langkah selanjutnya 3 dan 4 juga dapat diterapkan untuk membuka kunci lembar kerja.

Langkah 3: Tekan ‘Ctrl+1’ (atau Command+1) bersamaan. Kotak dialog ‘format sel’ muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Cara lainnya, klik kanan pilihan dan pilih ‘format sel’ dari menu konteks.

Langkah 4: Di tab ‘perlindungan’, hapus pilihan ‘terkunci’. Klik ‘Oke.’

Langkah 5: Semua sel tabel tidak terkunci.

Langkah 6: Pilih sel yang berisi rumus (E4). Lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Tekan ‘Ctrl+1’ bersamaan.
• Kotak dialog ‘format sel’ terbuka.
• Di tab ‘proteksi’, pilih opsi ‘terkunci’, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
• Klik ‘Oke.’

Sel rumus E4 dikunci.

Langkah 7: Lindungi sel formula dengan mengklik ‘proteksi lembar’ di tab Tinjau.

Langkah 8: Masukkan kata sandi dan klik ‘Ok.’ Konfirmasi kata sandi dan klik ‘Ok’ lagi.

Catatan: Ini opsional untuk memasukkan kata sandi. Jika kata sandi tidak diberikan, siapa pun yang menggunakan lembar kerja Excel dapat membuka proteksi lembar dan mengubah isinya.

Langkah 9: Sel rumus dikunci dan dilindungi di excel. Jika Anda mencoba mengedit sel E4, muncul pesan yang menyatakan bahwa sel tersebut dilindungi.

Hal yang sama ditunjukkan pada gambar berikut.

Hanya sel formula E4 yang dilindungi. Jika Anda mencoba untuk menimpa sel lain dari tabel yang diberikan, tidak ada pesan yang ditampilkan. Ini karena sel tabel yang tersisa tidak dilindungi.

Catatan: Hanya sel terkunci di Excel yang bisa diproteksi.

Contoh #2–Kunci Hanya Sel Formula Excel Akhir

Tabel berikut menunjukkan penjualan berdasarkan zona (dalam $) dari 16 produk yang berbeda. Kami ingin menghitung total penjualan setiap produk.

Selanjutnya, kunci dan lindungi sel di excel yang menampilkan penjualan tertinggi suatu produk. Sel yang berisi penjualan dan total penjualan produk harus tetap dapat diedit.

Langkah-langkah untuk menghitung total penjualan produk dan selanjutnya melindungi sel formula akhir adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Masukkan rumus berikut di sel H3 untuk menghitung total penjualan setiap produk.

‘=JUMLAH(C3:G3)’

Langkah 2: Tekan tombol ‘Enter’ dan seret rumus ke sel yang tersisa, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Catatan: Segitiga hijau yang muncul di atas sel kolom H (kisaran H3:H18) menunjukkan bahwa rumus tidak terkunci.

Langkah 3: Masukkan rumus berikut di sel K7 untuk mengidentifikasi produk dengan penjualan tertinggi.

‘=INDEKS(B2:B18,MATCH(MAX(H2:H18),H2:H18,0))’

Langkah 4: Tekan tombol ‘Enter’. Produk dengan penjualan tertinggi muncul di sel K7.

Langkah 5: Untuk melindungi hanya sel rumus K7, buka kunci semua sel lembar kerja dalam urutan yang disebutkan:

• Tekan tombol ‘Ctrl+A’ bersamaan. Ini memilih semua sel lembar kerja.
• Tekan tombol ‘Ctrl+1’ bersamaan. Ini membuka kotak dialog ‘format sel’.
• Di tab ‘perlindungan’, batalkan pilihan opsi ‘terkunci’.
• Klik ‘Oke.’

Semua sel lembar kerja tidak terkunci.

Langkah 6: Untuk mengunci sel K7, lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Pilih sel K7 yang berisi rumus.
• Tekan ‘Ctrl+1’ bersamaan.
• Di kotak dialog ‘format sel’, pilih opsi ‘terkunci’ di bawah tab ‘perlindungan’.
• Klik ‘Oke.’

Sel rumus K7 dikunci di excel.

Langkah 7: Untuk melindungi sel K7, lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Di tab Tinjau, klik ‘lindungi lembar’.
• Masukkan kata sandi dan klik ‘Oke.’
• Konfirmasi kata sandi dan klik ‘Ok.’

Karenanya, sel formula K7 dikunci dan dilindungi. Sel yang tersisa yang berisi penjualan (kolom C ke G) dan total penjualan produk (kolom H) dapat diedit.

Catatan: Setelah lembar diproteksi, opsi ‘unprotect sheetUnprotect Sheet Setelah buku kerja dilindungi kata sandi, seseorang harus memasukkan kata sandi persis yang dimasukkan saat memproteksi buku kerja untuk membuka perlindungannya. Baca selengkapnya’ muncul di tab Tinjau, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Contoh #3–Kunci semua Sel Rumus Excel

Mari kita pahami perlindungan rumus ExcelPerlindungan Rumus ExcelLindungi Rumus Excel adalah elemen penting dari file Excel untuk membuat laporan atau mengatur data, yang tanpanya seseorang tidak dapat memodifikasi atau membuat perubahan kapan saja.baca lebih lanjut dengan bantuan ‘pergi ke fitur khusus.

Tabel berikut menunjukkan harga minyak di berbagai kota untuk bulan Agustus dan September 2018. Kami ingin menghitung harga rata-rata untuk bulan-bulan tertentu. Selain itu, identifikasi bulan dengan harga median yang lebih tinggi.

Selanjutnya, kunci semua sel yang berisi rumus dengan menggunakan fitur ‘pergi ke khusus’.

Langkah-langkah untuk menghitung harga median dan setelah itu memproteksi semua sel rumus adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Masukkan rumus berikut di sel G4 untuk menghitung harga rata-rata bulan Agustus.

‘=MEDIAN(C3:C16)’

Tekan tombol ‘Enter’ dan hasilnya muncul di sel G4.

Langkah 2: Masukkan rumus berikut di sel G5 untuk menghitung harga rata-rata bulan September.

‘=MEDIAN(D3:D16)’

Tekan tombol ‘Enter’ dan hasilnya muncul di sel G5.

Langkah 3: Masukkan rumus berikut di sel G6 untuk mengidentifikasi bulan dengan harga median yang lebih tinggi.

‘=INDEKS(F4:F5,MATCH(MAX(G4:G5),G4:G5,0))’

Langkah 4: Tekan tombol ‘Enter’. Bulan dengan harga median yang lebih tinggi muncul di sel G6.

Langkah 5: Untuk melindungi sel yang berisi rumus, buka kunci semua sel di Excel. Untuk ini, lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Pilih semua sel lembar kerja dengan menekan ‘Ctrl+A’ bersamaan.
• Tekan ‘Ctrl+1’ bersamaan dan kotak dialog ‘format sel’ akan terbuka.
• Di tab ‘perlindungan’, batalkan pilihan opsi ‘terkunci’.
• Klik ‘Oke.’

Semua sel lembar kerja tidak terkunci.

Langkah 6: Di tab Beranda, klik tarik-turun ‘temukan dan pilih’ di grup ‘editing’. Pilih opsi ‘pergi ke khusus’, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Jika Anda menggunakan Mac, pilih ‘go to’ di tab Edit. Klik ‘khusus.’

Langkah 7: Kotak dialog ‘pergi ke khusus’ terbuka. Pilih ‘rumus’ dan klik ‘Ok.’

Langkah 8: Semua sel yang berisi rumus (G4, G5, dan G6) dipilih. Untuk mengunci sel excel ini, lakukan langkah-langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Tekan tombol ‘Ctrl+1’ bersamaan.
• Kotak dialog ‘format sel’ muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
• Di tab ‘perlindungan’, pilih opsi ‘terkunci’.
• Klik ‘Oke.’

Langkah 9: Untuk melindungi sel formula, lakukan langkah berikut dalam urutan yang disebutkan:

• Klik ‘lindungi lembar’ di bawah tab Review.
• Masukkan kata sandi (opsional) dan klik ‘Ok.’
• Masukkan kembali kata sandi untuk mengonfirmasi.
• Klik ‘Oke.’

Semua sel formula (G4, G5, dan G6) kini terlindungi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa artinya mengunci sel di Excel dan bagaimana caranya?

Mengunci sel excel adalah teknik untuk melindunginya dari perubahan seperti mengedit, menghapus, dan menimpa. Dimungkinkan untuk mengunci dan membuka kunci sebagian atau seluruh lembar kerja.

Misalnya, dimungkinkan untuk mengunci sel tertentu dan membiarkan data yang tersisa tidak terkunci. Demikian pula, pengguna dapat mengedit data mentah (sel input), tetapi sel formula yang menghitung output dapat dikunci.

Secara default, lembar kerja dikunci. Untuk mengunci atau membuka seluruh lembar kerja excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pilih seluruh lembar kerja dengan menekan ‘Ctrl+A.’
b. Klik kanan pilihan dan pilih ‘format sel’ dari menu konteks.
c. Pilih opsi ‘terkunci’ untuk mengunci semua sel. Atau, hapus centang opsi ‘terkunci’ untuk membuka kunci semua sel.
d. Klik ‘Oke.’

Semua sel lembar kerja dikunci atau dibuka kuncinya bergantung pada tindakan yang dilakukan di ‘langkah c.’

2. Bagaimana cara mengunci dan melindungi sel tertentu di Excel?

Langkah-langkah untuk mengunci dan memproteksi sel tertentu di Excel adalah sebagai berikut:

a. Buka kunci semua sel lembar kerja excel
• Pilih seluruh lembar kerja dengan menekan ‘Ctrl+A.’ • Klik kanan pilihan dan pilih ‘format sel’ dari menu konteks. Atau, tekan ‘Ctrl+Shift+F’ atau ‘Ctrl+1.’
• Dalam kotak dialog ‘format sel’, hilangkan centang pada opsi ‘terkunci’. Klik ‘Oke.’

b. Pilih sel atau rentang yang akan dikunci.
• Untuk sel yang berdekatan – pilih sel yang akan dikunci dengan bantuan ‘Shift’ dan tombol panah.
• Untuk sel yang tidak berdekatan – pilih sel yang akan dikunci dengan menekan dan menahan tombol ‘Ctrl’.

c. Kunci sel yang dipilih
• Tekan ‘Ctrl+1’ bersamaan dan kotak dialog ‘format sel’ terbuka.
• Pilih opsi ‘terkunci’ di tab ‘perlindungan’. Klik ‘Oke.’

d. Proteksi lembar kerja
• Klik ‘proteksi lembar’ di grup ‘perubahan’ pada tab Review. Atau, klik kanan nama sheet yang muncul di sisi kiri bawah. Pilih ‘prot ect sheet’ dari menu konteks.
• Masukkan kata sandi yang bersifat opsional dan klik ‘Ok.’ • Konfirmasi kata sandi dan klik ‘Ok.’

Sel tertentu dikunci dan dilindungi sementara sel yang tersisa dapat diedit.

Catatan: Saat memasukkan kata sandi, Anda dapat memilih tindakan yang diizinkan untuk dilakukan oleh pengguna.

3. Bagaimana cara mengunci banyak sel dan melindunginya tanpa menggunakan kata sandi di Excel?

Untuk mengunci banyak sel, hal penting yang perlu dipertimbangkan adalah pemilihan sel. Dimungkinkan untuk memilih rentang sel yang dapat berdekatan atau tidak berdekatan. Pemilihan rentang dilakukan sebagai berikut:

• Untuk rentang yang berdekatan: Pilih dengan menggunakan ‘Shift’ dan tombol panah secara bersamaan.
• Untuk rentang yang tidak berdekatan: Pilih dengan menekan dan menahan tombol ‘Ctrl’.
• Untuk satu kolom: Pilih salah satu sel dalam kolom yang akan dikunci dan tekan ‘Ctrl+Spasi.’
• Untuk beberapa baris atau kolom yang tidak berdekatan: Klik label baris atau kolom yang berbeda (di kiri atau di atas) dengan menekan dan menahan tombol ‘Ctrl’.

Setelah sel dipilih, mereka dapat dikunci dan dilindungi. Ini dilakukan dengan menekan ‘Ctrl+1’ dan memilih opsi ‘terkunci’ di tab ‘perlindungan’. Selanjutnya, klik ‘lindungi lembar’ di bawah tab Tinjau.

Sel dapat dilindungi tanpa memberikan kata sandi juga. Untuk ini, abaikan saja memberikan kata sandi sambil melindungi lembar di tab Tinjau.

Namun, harus diingat bahwa jika kata sandi tidak diberikan, konten lembar kerja dapat diubah oleh siapa saja. Ini karena opsi ‘unprotect sheet’ dapat digunakan oleh semua pengguna.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk mengunci sel di Excel. Di sini kita membahas cara mengunci sel rumus excel di Excel, beserta contoh praktis dan template Excel yang dapat diunduh. Untuk informasi lebih lanjut tentang Excel, lihat artikel berikut–

• Kotak centang di ExcelKotak centang Di ExcelKotak centang di excel adalah kotak persegi yang digunakan untuk menampilkan opsi (atau pilihan) kepada pengguna untuk dipilih.baca lebih lanjut
• Scroll Lock di ExcelScroll Lock Di ExcelKetika kita menekan tombol panah ke bawah dari sel mana pun, biasanya itu memindahkan kita ke sel berikutnya di bawahnya, tetapi ketika kita mengaktifkan kunci gulir, itu menyeret lembar kerja ke bawah sementara kursor tetap berada di sel yang sama .Baca selengkapnya
• Hari Terakhir Bulan Ini di ExcelHari Terakhir Bulan Ini Di ExcelFungsi EOMONTH dapat digunakan untuk menemukan hari terakhir bulan ini. Fungsionalitas fungsi ini tidak terbatas untuk mengetahui hari terakhir bulan ini; kita juga dapat memilih untuk mengetahui hari-hari terakhir bulan sebelumnya dan bulan depan.baca lebih lanjut