Templat Garis Waktu Proyek

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Timeline Proyek Gratis

Templat timeline proyek adalah alat populer yang digunakan dalam lingkup atau area manajemen proyek. Ini menawarkan bantuan besar untuk manajer proyek dalam melacak garis waktu, yaitu tanggal mulai dan berakhirnya setiap tugas dari keseluruhan proyek, dan merencanakan penyelesaiannya sesuai dengan cara yang terdefinisi dengan baik.

Tentang Templat

Kegunaan utama dari template pelacakan proyek adalah bahwa ia menangkap semua tahapan penting untuk setiap penyelesaian proyek. Oleh karena itu, templatnya nyaman untuk setiap manajer proyek dan insinyur proyek. Ada total empat tahapan atau status, yang kami temukan di template ini.

Yang pertama adalah status ‘selesai’, yang berarti aktivitas tertentu selesai.
Yang kedua adalah status ‘In progress’ yang menandakan bahwa kegiatan sedang dalam proses.
Status ketiga adalah ‘Tahan’, yang berarti bahwa karena beberapa alasan, manajer proyek menahan aktivitas dan akan segera melanjutkan ketika situasi terlihat menguntungkan.

Terakhir, kami memiliki ‘Belum Dimulai’, yang berarti aktivitas belum dimulai, dan manajer proyek akan menerima telepon mengenai dimulainya aktivitas. Berdasarkan setiap tugas atau aktivitas, manajer proyek mengizinkan sumber daya yang sesuai. Pada kemungkinan tugas yang tumpang tindih satu sama lain, manajer harus menerima panggilan yang sesuai tentang ke mana dia dapat pergi untuk berbagi sumber daya atau penambahan lebih banyak sumber daya.

Templat pelacakan proyek dapat membantu dalam skenario tersebut jika suatu aktivitas telah memperpanjang tenggat waktunya. Selain itu, ini adalah laporan penting untuk insinyur proyek dan manajer proyek karena membantu mereka memvisualisasikan keseluruhan proyek di selembar kertas atau layar komputer dan mengalokasikan waktu yang sesuai untuk setiap aktivitas. Bagan visual, yang disertakan dengan template ini, juga membuatnya lebih berguna bagi manajer proyek atau insinyur untuk memahami dengan nyaman berbagai tugas dan fase yang terlibat dalam penyelesaian proyek.

Bagaimana cara menggunakan Template Garis Waktu Proyek?

Bagian 1

Ini adalah bagian templat tempat semua informasi dasar tentang proyek ditangkap. Ini lebih didasarkan pada detail pribadi, dan detail tentang manajer proyek serta tanggal mulai dan akhir proyek akan diberitahukan. Nama proyek dan nama manajer proyek yang melakukan konstruksi ditunjukkan di sini.
Tanggal awal ketika nama proyek dimulai, dari awal hingga perkiraan tanggal akhir ketika proyek akan selesai, disebutkan di sini.
Tanggal akhir dan tanggal mulai sangat penting bagi setiap manajer proyek karena seluruh aktivitas harus direncanakan dengan tepat, mulai dari awal proyek hingga penyelesaian dan penyerahan kepada klien.
Bidang total durasi membantu kami memperkirakan jumlah hari, bulan, atau tahun yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Tanggal mulai dan tanggal akhir sangat penting karena membantu kami membuat bagan Gantt yang diperlukan Bagan Gantt Bagan Gantt adalah jenis bagan manajer proyek yang menunjukkan waktu mulai dan penyelesaian proyek, serta waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah. Representasi dalam bagan ini ditampilkan dalam batang pada sumbu horizontal.Baca lebih lanjut, yang berfungsi sebagai grafik visual yang mendukung templat.

Bagian 2

Bagian yang paling banyak digunakan dan dibutuhkan dari setiap template timeline proyek adalah bagian yang disebutkan di atas. Biasanya diisi dengan banyak informasi berdasarkan setiap tugas atau aktivitas proyek. Manajer proyek membuat rencana yang sesuai berdasarkan informasi yang diisi di bagian ini.
Melacak dan memantau setiap tahapan atau tugas proyek dapat terjadi berdasarkan bagian ini. Di sini kita akan menemukan berbagai tugas dan sub-tugas lebih lanjut dari proyek yang dipecah untuk membantu manajer proyek memantau keseluruhan proyek dengan mudah. Ada total empat tahapan atau status yang kami temukan di template ini. Yang pertama adalah status ‘selesai’, yang berarti aktivitas tertentu selesai.
Yang kedua adalah status ‘In progress’ yang menandakan bahwa kegiatan sedang dalam proses. Status ketiga adalah ‘Tahan’, yang berarti bahwa manajer proyek telah menghentikan aktivitas dan akan segera melanjutkan ketika situasinya terlihat menguntungkan.
Terakhir, kami memiliki ‘Belum Dimulai’, yang berarti aktivitas belum dimulai, dan manajer proyek akan menerima telepon mengenai dimulainya aktivitas. Berdasarkan status masing-masing, manajer proyek akan mengalokasikan sumber daya yang sesuai dengan tugas-tugas yang berbeda tertunda dalam proyek jatuh tempo.
Kami telah mengambil contoh proyek konstruksi sederhana di mana membangun sebuah gedung. Seluruh proyek dipecah menjadi tugas yang lebih sederhana, dan setiap tugas telah diberi tanggal mulai dan tanggal akhir. Berdasarkan ini, seluruh proyek harus diselesaikan dan diserahkan.
Penyerahan melibatkan penyelesaian akhir, pengaturan tata graha, dan pengumuman penyelesaian. Dalam proyek, kegiatan tumpang tindih garis waktu adalah area di mana manajer proyek harus sangat berhati-hati dan memastikan sumber daya dan waktu yang dialokasikan. Dengan demikian, itu tidak menghambat tugas lain.
Template ini hadir dalam kombinasi dengan bagan Gantt, membuatnya lebih mudah bagi manajer proyek untuk memahami berbagai tugas yang terlibat. Gambaran umum tentang bagan Gantt akan dibahas dalam paragraf berikut.

Bagian #3

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi?Tautan Artikel yang akan Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Templat Timeline Proyek (wallstreetmojo.com)

Bagan Gantt adalah grafik yang nyaman untuk setiap manajer proyek. Ini menunjukkan seluruh jadwal tugas proyek berdasarkan tanggal mulai dan durasinya. Juga, tumpang tindih dengan tugas lain terlihat untuk membantu insinyur proyek merencanakan tugas atau penyebaran sumber daya yang sesuai.
Seseorang dapat dengan mudah melacak tugas yang tumpang tindih di sini. Dengan demikian, ini memberikan bantuan kepada manajer proyek untuk mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Representasi visual selalu terbukti bermanfaat dalam skenario ini di mana manajer proyek atau insinyur proyek ingin mengontrol atau memantau keseluruhan proyek berdasarkan setiap tugas dan tanggal mulai dan tanggal akhir aktivitas.

Kesimpulan

Templat garis waktu proyek menawarkan banyak bantuan kepada setiap manajer proyek atau insinyur proyek yang menggunakan ini. Ini juga merupakan alat yang sangat populer digunakan dalam lingkup manajemen proyek. Ini membawa banyak kelincahan ke ruang lingkup pelacakan atau pemantauan, di mana manajer proyek dapat dengan mudah melacak setiap tahap atau tugas proyek dan merencanakan penyelesaiannya dengan cara yang terorganisir dengan baik.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Project Timeline Template. Di sini kami memberi Anda template timeline proyek gratis yang digunakan dalam lingkup manajemen proyek. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, PDF, atau ODS.

Di bawah ini adalah artikel yang direkomendasikan yang mungkin berguna bagi Anda –