Siklus Penagihan

Apa itu Siklus Penagihan?

Siklus penagihan adalah periode antara satu laporan tagihan dan tanggal penagihan berikutnya yang dihasilkan perusahaan untuk layanan dan produk mereka yang dijual kepada pelanggan. Pelanggan melakukan pembayaran berdasarkan invoice tagihan yang diterima dari pemasok, dan siklus ini tidak perlu bulanan. Itu sebagian besar tergantung pada jenis layanan atau barang yang dijual.

Bagaimana cara kerjanya?

Perusahaan yang bergerak dalam pengiriman barang dan jasa sebagian besar beroperasi secara kredit. Mereka menjual barang dan jasa kepada pelanggan terlebih dahulu dan kemudian menghasilkan tagihan setelah jangka waktu tertentu. Setelah tagihan dibuat, masa tenggangPeriode tenggang adalah hari tambahan yang diberikan setelah tanggal jatuh tempo untuk melakukan kewajiban yang tidak terpenuhi tanpa penalti. Mereka adalah contoh umum di dunia keuangan dan biasanya ditawarkan kepada klien yang mengajukan kartu kredit, pinjaman mahasiswa, asuransi, atau hipotek untuk menarik lebih banyak pelanggan. Baca lebih lanjut dialokasikan.
Masa tenggang berakhir pada tanggal jatuh tempo. Jadi jika pembayaran tidak dilakukan dalam batas waktu yang telah ditentukan, maka dapat dikenakan denda, sehingga transaksi dengan pelanggan di kemudian hari dapat dihentikan. Setelah tanggal jatuh tempo, tagihan baru dibuat pada tanggal mendatang yang lagi-lagi memiliki masa tenggang. Jadi seperti ini, siklusnya terus berjalan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Siklus Penagihan (wallstreetmojo.com)

Bagaimana Cara Menemukan Siklus Penagihan?

Siklus penagihan perusahaan disebutkan dengan benar dalam perjanjian yang ditandatangani dengan pelanggan sebelum transaksi. Ini berbeda di berbagai sektor dan sebagian besar bergantung pada kekuatan pasar perusahaan tertentu.
Hindustan Unilever (HUL) adalah pemain besar di FMCGFMCGFast-moving consumer goods (FMCG) adalah barang konsumen tidak tahan lama yang laku seperti kacang goreng karena biasanya harganya murah dan kegunaannya tinggi. Contohnya termasuk pasta gigi, makanan siap saji, sabun, kue, notebook, cokelat, dll.baca lebih lanjut sektor di INDIA. Mereka mempertahankan siklus pembayaran tiga bulan dan siklus piutang 1 bulan. Jadi mereka begitu besar di pasar sehingga pemasok mereka telah menyesuaikan siklus penagihan mereka sesuai ketentuan yang ditawarkan oleh HUL. Setelah tiga bulan, mereka membayar persediaan, dan mereka menerima pembayaran dari pelanggan mereka dalam satu bulan. Ini membuktikan bahwa mereka kaya uang. Ini biasanya disebutkan dalam laporan tahunan perusahaan dan harus dibaca secara menyeluruh.

Perhitungan Billing Cycle

Setiap industri memiliki siklus penagihan tertentu, dan sebagian besar perusahaan mengikutinya sesuai dengan standar industri. Ada skenario di mana itu disesuaikan, dan perusahaan dapat mengikuti siklusnya tergantung pada popularitas pasarnya.
Jika perusahaan adalah pemain besar di pasar, mereka dapat mengikuti siklus penagihan yang ketat dari pelanggan, katakanlah 15 hari. Jadi setelah setiap 15 hari, tagihan akan dikirim ke pelanggan untuk pemulihan tunai. Jika pelanggan kuat di pasar, mereka terkonsentrasi dan dapat mengendalikan permintaan; maka periode tagihan bisa lebih.
Siklus penagihan ke pelanggan seringkali bergantung pada siklus yang dibebankan pemasok. Jika pemasok memiliki periode penagihan yang ketat, maka perusahaan akan membutuhkan uang tunai, yang dapat dipenuhi jika mereka menerima pembayaran dari pelanggan. Ini kebanyakan terjadi ketika pemasok terkonsentrasi dan dapat mengontrol pasokan bahan baku. Perusahaan perlu menjaga keseimbangan antara siklus penagihan pelanggan dan pemasok.
Perusahaan sering memilih periode penagihan berdasarkan niat baik pelanggan. Misalkan pelanggan tertentu telah melakukan bisnis dengan perusahaan untuk waktu yang lama dan tidak pernah gagal. Kemudian perusahaan akan menawarkan billing cycle yang lebih lama karena tidak khawatir piutang menjadi buruk. Jadi pelanggan mencoba untuk membangun goodwill GoodwillDalam akuntansi, goodwill adalah aset tidak berwujud yang dihasilkan ketika satu perusahaan membeli perusahaan lain dengan harga yang lebih besar dari jumlah aset teridentifikasi bersih perusahaan pada saat akuisisi. Itu ditentukan dengan mengurangkan nilai wajar aset bersih perusahaan yang dapat diidentifikasi dari total harga pembelian. Baca lebih lanjut di pasar untuk menerima persyaratan yang menguntungkan.

Manfaat

Ini membantu untuk mengajarkan disiplin kepada pelanggan. Sekarang pelanggan sadar bahwa mereka harus membayar perusahaan setelah setiap periode tertentu. Jadi itu membantu mereka untuk melakukan penganggaran Penganggaran Penganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut yang sesuai.
Penagihan membantu pelanggan untuk melakukan audit internal atas hutang dagang mereka. Setiap transaksi yang dicatat dalam hutang harus didukung oleh faktur. Jadi pembuatan tagihan akan membantu pelanggan untuk memvalidasi hutang dagang Hutang Usaha Hutang usaha adalah jumlah yang harus dibayar oleh bisnis kepada pemasok atau vendornya untuk pembelian produk atau layanan. Ini dikategorikan sebagai kewajiban lancar di neraca dan harus dipenuhi dalam periode akuntansi. Baca lebih lanjut saldo.
Ada beberapa pelanggan untuk suatu organisasi. Ini membantu organisasi untuk memisahkan pelanggan yang baik dari yang buruk. Jika terlihat bahwa pelanggan tertentu secara teratur gagal melakukan pembayaran dalam tanggal jatuh tempo, maka pelanggan tersebut dapat dianggap buruk, dan tidak ada transaksi di masa mendatang yang dapat dilakukan dengannya.
Auditor eksternalAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut. Baca lebih lanjut selalu membutuhkan faktur untuk memvalidasi saldo dalam Pembukuan. Jadi pembuatan tagihan reguler bertindak sebagai bukti transaksi yang dicatat dan membantu jika ada pertanyaan hukum.

Kesimpulan

Ini sangat bermanfaat bagi organisasi untuk mempertahankan arus kas yang stabil. Sebagian besar transaksi di dunia nyata dilakukan melalui kredit. Tanpa penagihan, uang tunai yang keluar dari bisnis untuk produksi tidak akan mengalir masuk. Jadi, siklus penagihan yang stabil membantu menghasilkan modal kerja yang dibutuhkan untuk bisnis.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Apa Siklus Penagihan & definisinya. Di sini kita membahas periode perhitungan dan siklus penagihan dan bagaimana mengetahuinya, beserta manfaat dan cara kerjanya? Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –