Pemotong di Excel

Apa yang Anda maksud dengan Pemotong di Excel?

Pemotong adalah fitur Excel berguna yang menggunakan beberapa filter otomatis dalam tabel data. Namun, jika pengguna harus menggunakan filter di setiap kolom untuk menemukan tanggal, ini memerlukan banyak klik, sementara menyisipkan pemotong memudahkan pengguna karena hanya beberapa klik yang dapat melakukannya. Pemotong tersedia di tab “Sisipkan” di opsi “Filter”.

#1 Bagaimana Cara Menyisipkan Pemotong ke Tabel Excel Biasa Anda?

Kita juga bisa memasukkan alat pengiris ke dalam tabel Excel. Sekarang, lihat rentang data di bawah normal. Anda tidak akan melihat opsi pemotong untuk rentang data normal ini.

Ini akan membantu jika Anda mengonversi rentang data normal ke tabel Excel untuk melepaskan opsi pemotong di Excel.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk memasukkan alat pengiris ke dalam tabel Excel biasa:

Pertama, pilih seluruh data dan tekan “Ctrl + T” untuk menambahkan tabel ke rentang data.

Klik “OK.” Ini akan membuat tabel untuk Anda.

Segera setelah tabel dibuat, Anda akan melihat tab baru di pita bernama “Desain”. Di bawah tab ini, Anda dapat melihat opsi “Pemotong” (hanya dari Excel 2013 dan seterusnya).

Pilih opsi “Sisipkan Pemotong.” Ini akan menunjukkan kepada Anda semua judul yang tersedia di tabel.

Pilih kolom wajib yang ingin Anda filter datanya cukup sering.
Catatan: Anda juga dapat memilih semua judul. Tapi kami hanya memilih tajuk kolom “Negara”.

Ini adalah alat pengiris yang telah kami sisipkan untuk tajuk “Negara”. Ini akan mencantumkan semua nilai unik dari daftar. Mengklik tabel data negara tertentu hanya akan menampilkan data negara yang dipilih.

Kami telah memilih nama negara “Kanada”, dan tabel data hanya menampilkan data Kanada.

#2 Bagaimana Cara Menyisipkan Pemotong ke Tabel Pivot Anda?

Kami yakin Anda tersenyum melihat opsi menarik dan fitur keren dari alat pengiris. Namun, jangan kewalahan dengan fitur-fitur keren dari alat pengiris karena kami memiliki lebih banyak hal untuk mengungkapkan banyak hal. Catatan: unduh buku kerja untuk diikuti di sini.

Saat kami menerapkan PivotTable, yang memiliki banyak bidang, seringkali gagal menyampaikan pesan yang benar karena terlalu banyak bidang. Kami yakin Anda juga pernah mengalami hal ini dalam pekerjaan sehari-hari. Tapi menyisipkan pemotong ke dalam tabel membuat laporan lebih mudah digunakan.

Kami memiliki tabel data besar dengan sebanyak 10 judul dan lebih dari 700 baris data.

Kami menginginkan ringkasan dari data besar ini terkait penjualan kotornya. Oleh karena itu, kami telah menerapkan PivotTable untuk meringkas data besar ini.

Kami ingin melihat laporan ringkasan berdasarkan negara, produk, tahun, dan segmen.

PivotTable memperlihatkan kepada kami laporan yang diringkas karena data memiliki banyak bidang, dan laporan tersebut tidak mudah digunakan untuk saat ini. Namun, dengan menyisipkan pemotong, kita dapat membuat opsi filter yang mudah digunakan.

Langkah 1: Tempatkan kursor di dalam tabel pivotTabel PivotTabel Pivot adalah alat Excel yang memungkinkan Anda mengekstrak data dalam format pilihan (dashboard/laporan) dari kumpulan data besar yang terdapat dalam lembar kerja. Itu dapat meringkas, menyortir, mengelompokkan, dan mengatur ulang data, serta menjalankan perhitungan rumit lainnya.baca lebih lanjut. Hapus semua bidang kecuali “Negara” dan “Tahun”.

Langkah 2: Buka “Analisis” > “Sisipkan Pemotong.”

Langkah 3: Setelah pemotong dipilih, itu akan menampilkan semua judul. Pilih “Segmen” dan “Produk”.

Langkah 4: Sekarang, Anda akan melihat pemotong untuk dua judul yang dipilih ini.

Laporan menunjukkan ringkasan dari semua segmen dan semua produk. Jika Anda ingin memfilter laporan hanya untuk segmen “Pemerintah” dan produk “Carretera”, Anda dapat memilih opsi dari pemotong. PivotTable mulai memperlihatkan laporan hanya untuk filter yang diterapkan. Hanya “Pemerintah” dan “Carretera” yang disorot di alat pengiris.

#3 Cara Menambahkan Pemotong untuk Dua Tabel Pivot

Kita bisa menerapkan alat pengiris yang sama untuk dua PivotTable. Misalnya, lihat gambar di bawah ini, di mana kita memiliki dua PivotTable.

Pertama, tabel pivot menunjukkan laporan berdasarkan segmen, dan tabel kedua menunjukkan laporan berdasarkan negara. Kita perlu menganalisis setiap bulan untuk kedua PivotTable. Kami akan menyisipkan pemotong untuk satu PivotTable pertama mulai sekarang.

Pada gambar di atas, kami telah memilih bulan Februari sebagai filter. Oleh karena itu, PivotTable pertama memperlihatkan hasil hanya untuk bulan Februari. Namun, tabel pivot kedua masih memimpin laporan keseluruhan untuk semua bulan.

Untuk menautkan pemotong dengan PivotTable, klik kanan pada “Pemiris” dan pilih opsi “Laporkan Koneksi” .

Setelah Anda mengklik “Laporkan Koneksi,” itu akan menampilkan daftar tabel data yang sama dengan semua PivotTable di buku kerja. Selanjutnya, pilih jumlah PivotTable yang perlu Anda tautkan ke pemotong ini. Dalam hal ini, hanya dua PivotTable.

Sekarang, kembali dan pilih nama bulan yang ingin Anda tampilkan di laporan.

Sekarang, kedua PivotTable memperlihatkan laporan untuk bulan Februari saja.

#4 Bagaimana Menyesuaikan Pemotong agar Pas dengan Jendela Anda?

Salah satu masalah umum di SLICER adalah masalah spasi. Sekarang, lihat tabel pemotong di bawah untuk BULAN.

Alat pengiris ini hanya menampilkan enam bulan pertama di tampilan saat ini. Jadi, jika kita ingin memilih bulan yang tersisa, kita perlu menggulir ke bawah dan memilih, dan ini akan mengurangi produktivitas saya. Tetapi kami dapat membuat beberapa perubahan penyelarasan untuk ditampilkan sesuai kenyamanan saya.

Langkah 1: Pilih “Slicer” dan pergi ke “Options.”

Langkah 2: Di bawah opsi ini, buka “Kolom” dan jadikan “2”.

Sekarang, hasilnya akan ditampilkan dalam dua kolom, bukan satu. Ini akan jauh lebih mudah daripada yang pertama untuk memilih bulan.

Hal-hal untuk diingat

Dalam hal menautkan PivotTable, kita harus mengetahui nama PivotTable. Oleh karena itu, selalu merupakan teknik yang lebih baik untuk memberi nama pada PivotTable.
Kami dapat mengontrol dasbor melalui pemotong.
Pemotong dan PivotTable saling bergantung.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan untuk Pemotong di Excel. Di sini, kita membahas cara membuat, menyisipkan, dan menggunakan pemotong di tabel Excel, PivotTable, dan cara menyesuaikan pemotong agar sesuai dengan jendela, bersama dengan contoh praktis dan template Excel yang dapat diunduh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –