Buku Entri Asli

Apa itu Buku Entri Asli?

Buku entri asli, juga disebut buku entri pertama, adalah tempat seluruh entri jurnal dicatat dan disimpan dengan semua dokumen pendukung & perincian transaksi, yang menyediakan keberadaan & keakuratan transaksi keuangan yang diposting sebelum hal yang sama dicatat. atau ditransfer dalam buku besar individu.

Penjelasan

Catatan asli berarti entri jurnal awal transaksi disimpan bersama dengan dokumen pendukung & rincian mengenai transaksi. Itu menyimpan catatan semua transaksi seperti voucher pengeluaran, faktur, transaksi tunai, transaksi bank, dll. Ketika semua detail transaksi dicatat dalam buku entri asli, baru kemudian transaksi yang sama dapat diposting lebih lanjut di buku besar individu yang mengatur jenis transaksi.

Contoh Buku Entri Asli

Adapun jenis yang berbeda, mungkin ada beberapa contoh yang sama. Misalnya, beberapa contohnya bisa berupa:

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Buku Entri Asli (wallstreetmojo.com)

Jurnal Kas: Buku entri asli di mana semua jenis pembayaran & penerimaan dilakukan melalui media uang tunai dicatat dan dipelihara. Selama periode pencatatan, setiap transaksi yang melibatkan pergerakan masuk atau keluar kas dari organisasi dibukukan dalam jurnal kas dengan semua bukti pendukung.
Jurnal Bank: Seperti jurnal kas, jurnal bank juga dipertahankan untuk periode yang menampung semua transaksi yang melibatkan pergerakan jumlah dari rekening bank organisasi.
Jurnal Penjualan: Jurnal PenjualanJurnal PenjualanJurnal Penjualan adalah jenis jurnal yang digunakan untuk melacak transaksi penjualan kredit perusahaan dan untuk memelihara dan mengelola akun piutang dan persediaan.baca lebih lanjut adalah buku-buku di mana entri asli dari setiap transaksi langsung terkait dengan pendapatan penjualan organisasi.
Jurnal Pembelian: Jurnal PembelianJurnal PembelianJurnal Pembelian, juga dikenal sebagai Buku Pembelian atau Buku Harian Pembelian, adalah jurnal khusus yang digunakan Perusahaan untuk melacak semua pembelian kredit. Sementara Jurnal Pembelian mencatat transaksi kredit, Jurnal Umum mencatat pembelian tunai. baca lebih lanjut adalah buku-buku di mana entri asli untuk transaksi yang terkait dengan pembelian.

Jenis Buku Entri Asli

Secara umum, ini terdiri dari dua jenis, yang ditunjukkan sebagai berikut:

#1 – Jurnal Khusus

Jurnal KhususJurnal KhususJurnal Khusus adalah semua jurnal akuntansi dalam suatu organisasi kecuali jurnal umum di mana semua transaksi dari transaksi serupa dicatat di suatu tempat dalam bentuk yang terorganisir. Mereka membantu para akuntan dan pemegang buku perusahaan untuk melacak semua aktivitas bisnis yang berbeda dengan cara yang benar. Baca lebih lanjut adalah buku khusus entri asli di mana jurnal terpisah disiapkan untuk transaksi yang berbeda. Setelah semua transaksi diposting di buku terpisah, transaksi ini, katakanlah saldo, ditransfer ke buku besar masing-masing dan terpisah. Contoh Jurnal tersebut adalah –

Jurnal Penjualan: Digunakan untuk mencatat transaksi faktur penjualan ketika barang telah dijual secara kredit.
Jurnal Pembelian: Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian untuk organisasi ketika barang telah dibeli dari pemasok secara kredit.
Jurnal Kas atau Buku Kas : Digunakan untuk mencatat pembayaran atau penerimaan yang dilakukan secara tunai.
Jurnal Retur Penjualan & Retur Pembelian: Digunakan untuk mencatat retur penjualan dan pembelian yang dikembalikan. Dll.

#2 – Jurnal Umum

Jurnal UmumJurnal UmumJurnal Umum adalah buku catatan yang menyimpan catatan awal setiap transaksi sebelum diposting ke akun yang bersangkutan seperti Jurnal Penjualan, Jurnal Pembelian, & Jurnal Kas dll. read more adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus atau istilah yang lebih mudah; bisa dikatakan sebagai pembukuan transaksi yang tidak memenuhi syarat pembukuan khusus atau khusus.

Komponen

Karena buku entri asli menyimpan transaksi dan perincian transaksi, beberapa komponen tertentu wajib disebutkan untuk memposting transaksi di buku. Komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut:

Tanggal Transaksi : Sebelum mencatat suatu transaksi dalam jurnal, wajib menyebutkan tanggal terjadinya transaksi yang sama atau dicatat dalam pembukuan. Jika jurnal disimpan berdasarkan tanggal, disarankan agar transaksi dimasukkan dalam fitur tanggal yang tepat.
Detail Pihak Terkait & Transaksi: Dalam hal transaksi dicatat dalam jurnal khusus, transaksi harus menyebutkan pihak dengan siapa transaksi kredit dilakukan, yaitu pemasok dalam hal transaksi pembelian tetapi dalam hal transaksi dipesan jurnal umum transaksi harus menyebutkan detail pihak-pihak terkait.
Narasi: Narasi transaksi memberikan perincian transaksi dan menjelaskan alasan transaksi atau sifat transaksi dalam bentuk singkat.
Berikan Referensi ke Dokumen Asli: Ini harus mereferensikan dokumen asli berdasarkan transaksi yang telah dipesan, yaitu, nomor faktur jika terjadi pembelian, dll.
Detail Moneter: Entri harus menyebutkan jumlah uang yang terlibat dalam transaksi.
Berikan Akun Buku Besar: Harus menyebutkan akun buku besar yang relevanAkun Buku Besar Buku Besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku masuk kedua. Baca lebih lanjut di mana transaksi yang sama akan diposting setelah berhasil menyelesaikan pencatatan di buku aslinya.

Keuntungan

Dengan recordkeepingRecordkeepingRecordkeeping adalah tahap akuntansi dasar yang mengajarkan kita bagaimana melacak transaksi bisnis moneter dengan tujuan menyimpan catatan permanen dari semua transaksi, mengetahui gambaran yang benar tentang aset-kewajiban, keuntungan dan kerugian, dll, menjaga kendali atas pengeluaran dengan tujuan meminimalkan pengeluaran, dan memiliki informasi penting untuk tujuan hukum dan pajak. Baca lebih lanjut di pembukuan entri asli, transaksi harian dicatat dalam pembukuan, mengurangi kemungkinan tidak dilakukannya transaksi apa pun.
Karena pembukuan menyimpan semua rincian transaksi dan ringkasan transaksi dalam narasi, setiap kesalahan dalam transaksi dapat dengan mudah diidentifikasi selama perangko di rekening buku besar individu.
Transaksi dicatat dalam urutan kronologis, sehingga relatif lebih mudah untuk mengategorikannya dan mentransfernya ke buku besar yang relevan.

Kekurangan

Jurnalnya besar dan memiliki banyak volume, membuat penanganan data menjadi sangat sulit.
Tidak mudah untuk menemukan transaksi tertentu kecuali orang tersebut mengetahui tanggal transaksi tersebut.
Pasca-pemesanan semua transaksi ke dalam buku besar individual membutuhkan waktu.

Kesimpulan

Books of Original Entry membantu organisasi mencatat transaksi harian dengan semua detail pendukung. Ini membantu untuk menjaga transaksi dalam urutan preform & pengaturan yang sama dalam urutan kronologis membuatnya membantu untuk menjaga data, dan kesalahan atau kelalaian transaksi berkurang. Selain itu, selalu membantu melacak aliran data dari laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartal, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan. Baca lebih lanjut buku-buku jurnal utama akun.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Books of Original Entry. Berikut kita bahas contoh, jenis, komponen, serta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –