Manajemen Kinerja

Definisi Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja adalah proses organisasi di mana kinerja individu, tim, departemen, atau perusahaan dievaluasi sebagai bagian dari kemajuan kolektif. Ini dilaksanakan dengan memantau setiap unit organisasi dan mengkoordinasikannya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuannya dengan cara terbaik.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Manajemen Kinerja (wallstreetmojo.com)

Daripada melihatnya sebagai fungsi departemen sumber daya manusia, setiap pemangku kepentingan perusahaan dapat mengadopsinya untuk hasil yang lebih baik. Tidak seperti penilaian kinerja, di mana pencapaian karyawan ditinjau secara berkala, manajemen kinerja merupakan proses yang berkesinambungan dan tidak bersifat ritualistik.

Takeaway kunci

Itu proses manajemen kinerja dalam suatu organisasi adalah sekumpulan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.
Dalam jangka panjang, hanya mempertimbangkan tujuan organisasi tidak akan cukup. Integrasinya dengan tujuan individu juga diperlukan. Karyawan bekerja lebih baik ketika mereka dapat mengidentifikasi diri mereka sendiri dan tumbuh bersama perusahaan mereka.
Organisasi sering menggunakannya untuk mengelola berbagai aspek dan faset secara efektif. Namun, dibutuhkan komitmen minimal dari setiap individu untuk membuatnya sukses.

Manajemen Kinerja Dijelaskan

Sistem manajemen kinerja seperti banyak alat manajemen sumber daya manusia (SDM) lainnya yang bertujuan untuk membawa karyawan lebih dekat ke organisasi dan memastikan hasil yang baik dalam produktivitas. Karyawan adalah bagian penting dari entitas apa pun, dan kontribusi rutin mereka membantu kemajuan organisasi mana pun.

Hubungan karyawan-majikan telah berkembang melampaui pertukaran pekerjaan dan gaji yang sederhana. Dalam situasi seperti itu, penting untuk mempertimbangkan berbagai aspek yang dapat dibawa oleh integrasi karyawan yang efektif ke perusahaan.

Setiap perusahaan memiliki tujuan dan banyak tujuan – untuk meningkatkan laba, memasuki pasar baru, meningkatkan pangsa pasar, meluncurkan produk baru, dll. Untuk mewujudkan tujuan ini, kontribusi karyawan dan unit yang berbeda, seperti tim dan departemen, sangatlah penting.

Oleh karena itu diperlukan proses manajemen kinerja yang mencoba untuk mencakup lebih dari tujuan umum. Sesuai dengan istilahnya, itu adalah alat untuk mengelola dan mengendalikan kinerja karyawan. Tapi tidak seperti sistem tradisional biasanya tidak keras pada karyawan atau ketat.

Sistem manajemen kinerja bertujuan untuk menyediakan ruang yang bersahabat dan nyaman bagi semua karyawan perusahaan untuk menerima komentar, berbagi ide, dan mengoptimalkan kinerja mereka pada tingkat tujuan organisasi dan pribadi mereka.

Karena itu, perlu dibedakan antara penilaian kinerja dan manajemen. Penilaian kinerja adalah proses reguler dan periodik yang diikuti sebagian besar organisasi secara religius. Tanggung jawab ada pada departemen SDM untuk memelihara laporan penilaian kinerja dan mengawasinya.

Dalam penilaian, manajer memberikan umpan balik kepada karyawan dan mengevaluasi mereka. Ada banyak metode ilmiah dalam penilaian, yang menilai dan memeringkat karyawan berdasarkan kinerja dan evaluasinya. Penghargaan dan pengakuan, seperti ‘Karyawan Tahun Ini atau kenaikan, juga mengikuti penilaian.

Tahapan

Siklus manajemen kinerja memiliki tiga tahap – merencanakan, memantau, dan meninjau. Beberapa juga menyertakan peringkat atau hadiah. Namun, penghargaan adalah bagian dari penilaian kinerja dan bukan manajemen. Namun, itu tergantung pada organisasi dan kemampuannya untuk memberi penghargaan kepada karyawan untuk mencapai tugas tertentu.

Terlepas dari itu, mari kita lihat siklus manajemen kinerja yang paling umum diterima.

Rencanakan – Perencanaan adalah kuncinya. Ini memutuskan sebelumnya tujuan dan pendekatan untuk mencapainya. Ini juga termasuk mengalokasikan sumber daya dan tanggung jawab. Dalam sebuah organisasi, perencanaan meliputi operasi, keuangan, logistik, hubungan pelanggan, dll.
Monitor – Perencanaan seperti itu tidak penting bagi organisasi. Setiap langkah dan setiap tindakan juga perlu dipantau. Demikian pula, kinerja yang diinginkan dan kinerja aktual harus dibandingkan.
Review – Manajemen kinerja bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan departemen. Oleh karena itu, organisasi harus meningkatkan kinerjanya dari satu periode ke periode berikutnya.

Pentingnya

Manajemen kinerja penting bagi organisasi, karena banyak yang sekarang melanggar pengaturan organisasi tradisional. Akibatnya, pembagian menjadi tersanjung, dan hierarki berkurang. Dalam kasus seperti itu, hanya memandang karyawan sebagai sumber daya untuk meningkatkan nilai perusahaan mungkin bukan pendekatan terbaik dalam jangka panjang.

Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang akan memandang karyawan sebagai aset, dan alih-alih mengevaluasi dan mengawasi kinerja karyawan, fokusnya harus menyelaraskan tujuan organisasi dan pribadi. Kemudian, proses ini harus dikontrol untuk melacak kinerja dan pencapaian tugas dan tujuan.

Ini membantu mencapai tingkat produktivitas dan efisiensi yang lebih tinggi. Ini karena menganggap seluruh organisasi sebagai satu tim yang bekerja menuju tujuan yang sama. Oleh karena itu, kinerja seluruh tim terlacak, bersama dengan kinerja setiap unit atau karyawan dalam mencapai tujuan tersebut.

Ini memfasilitasi komunikasi yang jelas antara semua komponen tim. Tidak seperti metode seperti penilaian kinerja, di mana pemberi kerja memeriksa karyawan, sistem ini tidak menempatkan anggota di bawah pengawasan yang ketat. Ini memudahkan lingkungan dalam organisasi dan mempromosikan pidato terbuka.

Menyelaraskan tujuan organisasi dan pribadi membantu individu melihat pertumbuhan perusahaan sebagai pertumbuhan individu mereka dan sekaligus mendapatkan keuntungan darinya. Selain itu, kepuasan penting bagi karyawan karena mereka berusaha untuk mengembangkan karir mereka.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah manajemen kinerja dan penilaian kinerja itu sama?

Tidak. Penilaian kinerja dan manajemen tidaklah sama. Yang pertama bersifat periodik, dan majikan memeriksa karyawan tersebut. Berdasarkan ini, pemberi kerja memberikan umpan balik dan penghargaan untuk kinerja yang sangat baik. Tapi yang terakhir adalah proses yang berkesinambungan dan tidak menempatkan karyawan di kursi panas. Sebaliknya, fokusnya adalah pada pencapaian tujuan dan kinerja semua orang yang terlibat.

Mengapa terkadang manajemen kinerja gagal?

Manajemen kinerja mungkin gagal karena kurangnya struktur. Misalnya, tidak memiliki prosedur dan protokol standar seperti kebanyakan proses perusahaan lainnya. Namun, beberapa mengklaim itu adalah keuntungan. Alasan kegagalan lainnya termasuk terlalu menekankan penampilan baru-baru ini dan kurangnya penghargaan.

Bagaimana manajemen kinerja memengaruhi tim yang efektif?

Tujuan utama manajemen kinerja adalah untuk mengelola tim atau unit karyawan secara efektif. Setiap tim memiliki tujuan jangka pendek, sehingga membantu mereka mengelola kinerja dan kontribusi setiap karyawan dan tim. Selain itu, ini membuka ruang untuk komunikasi gratis dan fleksibel.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Manajemen Kinerja dan definisinya. Di sini, kami menjelaskan tahapan dan kepentingannya. Anda juga dapat menemukan beberapa artikel bermanfaat di sini: