Templat Faktur Penjualan

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Template Gratis Faktur Penjualan

Perusahaan dapat menggunakan templat faktur penjualan untuk menagih klien mereka. Faktur penjualan juga menampilkan detail pengiriman dan detail lainnya seperti jumlah barang yang terjual kepada klien, harga per unit, tanggal transaksi, dan sebagainya.

Seseorang dapat menggunakannya untuk mengevaluasi tagihan aktual yang harus dibayar pelanggan sebagai ganti produk atau layanan yang baru saja dibelinya dari perusahaan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Templat Faktur Penjualan (wallstreetmojo.com)

Tentang Templat Faktur Penjualan

Template dapat digunakan oleh klien sebagai bukti dokumen jika, bagaimanapun, produk yang dibeli olehnya dari perusahaan penjual rusak atau kurang jumlahnya atau kualitasnya berbeda, dll. Pelanggan juga dapat menggunakannya untuk memanfaatkan garansi dari pemasok atau menukar produk yang dia beli dari yang terakhir.
Template sangat berguna tidak hanya untuk pemasok tetapi juga untuk pembeli. Misalnya, perusahaan pemasok dapat menggunakan template ini untuk menagih kliennya. Faktur ini akan menjadi bukti dokumenter terhadap pertukaran produk untuk memanfaatkan garansi, mengembalikan produk, mengklaim pengembalian uang, dan sebagainya.

Elemen

Templat faktur penjualan yang ideal harus menanggung semua detail berikut-

#1 – Tajuk Templat:

Perusahaan penjual harus selalu menyediakan header template dan beri nama ‘template faktur penjualan’. Memberikan header ke template dapat memudahkan pengguna untuk mengevaluasi tujuan dan kegunaan template.

#2 – Tanggal dan Nomor Faktur:

Pengguna template harus selalu memastikan untuk tidak lupa menyebutkan tanggal invoice dan nomornya. Karena ini adalah faktur penjualan, kegagalan untuk menyebutkan detail ini dapat menimbulkan kegemparan besar bagi pengguna.

#3 – ID pelanggan dan Pesanan Pembelian:

Penjual juga harus menyebutkan id pelanggan unik yang dikeluarkan untuk setiap klien dan perincian lainnya seperti pesanan pembelianPesanan PembelianPesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai dokumen hukum antara pembeli dan penjual, di mana pembeli mengirimkan kontrak ini yang merinci barang dan jasa, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran sesuai kontrak, dll.baca lebih lanjut dan tanggal jatuh tempo pembayaran maksimumnya untuk memastikan bahwa melacak status pembayaran klien bukanlah tugas perusahaan.

#4 – Detail Perusahaan:

Penjual harus memberikan nama, alamat, nomor telepon, nomor pendaftaran, fax, dan id email di faktur penjualan sehingga klien, terutama klien baru, dapat percaya penuh pada keaslian perusahaan.

#5 – Detail Pelanggan:

Rincian klien juga penting untuk disediakan oleh perusahaan. Misalnya, faktur penjualan mungkin dikeluarkan untuk dua perusahaan jika penagihan dan pengiriman dilakukan untuk dua perusahaan yang berbeda. Namun, mungkin juga terjadi bahwa kedua perusahaan ini sama. Oleh karena itu, perusahaan harus menawarkan detail klien seperti nama, alamat, nama perusahaan, dan nomor kontak.

#6 – Staf Penjualan, Mode Pengiriman, dan Titik FOB:

Setelah menyebutkan semua perincian yang dibahas di atas, penjual perlu memberikan berbagai perincian lainnya seperti nama penjual, nomor PO, mode pengiriman, dan titik FOB.

#7 – Deskripsi Penjualan:

Seseorang harus menyebutkan transaksi yang dimulai dengan pelanggan dengan hati-hati. Mereka harus memberikan tanggal penjualan, nomor seri, deskripsi, kuantitas, dan harga per unit untuk menghitung total akhir yang harus dibayar pelanggan untuk pembelian yang dia lakukan dengan perusahaan.

#8 – Total baris, Subtotal, dan Total Akhir:

Pengguna harus mengevaluasi total baris dengan mengalikan jumlah produk yang dibeli dan harganya per unit. Kemudian, seseorang harus menjumlahkan semua total baris ini untuk sampai pada subtotal. Subtotal kemudian harus diterapkan dengan pajak dan biaya pengiriman (jika ada) untuk sampai pada total akhir yang harus dibayar klien.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat ini?

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan template:

Seseorang yang menggunakan templat faktur penjualan harus memasukkan semua detail yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
Pertama-tama seseorang harus menyebutkan detail tentang nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, id email, dan nomor registrasi beserta nomor invoice dan tanggal invoice.
Setelah mengisi semua detail ini, dia harus mengisi detail pelanggan atau kliennya seperti nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, dan ID email.
Setelah semua perincian ini diberikan secara memadai dan diperiksa silang, pengguna harus meneruskan ke segmen penagihan, di mana ia harus menyebutkan tanggal terjadinya transaksi, deskripsi beserta jumlah produk atau layanan, harga per unit, dan sesuai mengevaluasi total baris untuk setiap transaksi. Mereka dapat memastikan total lini dengan mengalikan harga per unit dengan jumlah produk dan layanan.
Setelah memberikan semua input ini, total baris menghitung secara otomatis, tetapi pengguna harus memverifikasi silang semua detail dan perhitungan ini. Seseorang harus menjumlahkan semua garis total untuk sampai pada subtotal, dan seseorang harus menambahkan pajak untuk sampai pada jumlah akhir. Faktur harus diberi wewenang dan diberikan kepada klien. Setelah pembayaran jelas, penjual harus menyebutkan dibayar sama.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Templat Faktur Penjualan. Di sini, kami menyediakan spreadsheet faktur penjualan yang dapat diunduh gratis yang digunakan perusahaan untuk menagih klien mereka. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, Google Sheets, atau CSV.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –