Buku Kas Kecil

Pengertian Buku Kas Kecil

Buku kas kecil adalah buku akuntansi yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kas kecil, yaitu jumlah kecil yang terjadi dalam operasi perusahaan sehari-hari.

Buku kas kecil dapat dinyatakan sebagai rangkuman formal dari pengeluaran kas kecil, yang mengacu pada pengeluaran rutin sehari-hari dari bisnis yang tidak terkait dengan lini bisnis langsung perusahaan. Oleh karena itu, ini adalah buku akuntansi untuk mencatat pengeluaran kecil dengan nilai kecil.

Takeaway kunci

1. Buku kas kecil menyimpan transaksi sehari-hari yang dilakukan perusahaan, seperti minuman, air, dll.
2. Inti akuntansi terletak pada jurnal, buku besar, dan buku kas kecil. Sebagian besar transaksi dalam buku kas kecil dicatat dalam akun kas.
3. Ada dua sistem untuk mencatat pengeluaran dalam buku kas kecil, yaitu sistem kas kecil biasa dan sistem kas kecil. Keduanya diajarkan dan digunakan secara luas.
4. Di bawah sistem biasa, jumlah uang tunai yang lebih besar diberikan kepada kasir kecil. Dalam sistem, jumlah kasir kecil tetap untuk jangka waktu tertentu, biasanya sebulan atau seminggu.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Petty Cas h Book (wallstreetmojo.com)

Bagaimana Cara Kerja Buku Kas Kecil?

• Dasar akuntansi terletak pada tiga istilah akuntansi utama. Istilah Akuntansi Terminologi akuntansi dapat diistilahkan sebagai pengertian yang lengkap dan mendetail tentang istilah-istilah yang digunakan dalam akuntansi. Oleh karena itu, ini adalah elemen penting yang harus diketahui setiap orang sebelum mendalami akuntansi.baca lebih lanjut dan akun: jurnal, buku besar Buku besar Buku besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku entri kedua. Baca lebih lanjut, dan buku kas kecil. Setiap transaksi dalam pembukuan melewati tiga akun ini untuk ditangkap.
• Jurnal adalah bagian integral dari pembukuan, titik awal akuntansi, dan mencatat semua transaksi bisnisTransaksi BisnisTransaksi bisnis adalah pertukaran barang atau jasa dengan uang tunai dengan pihak ketiga (seperti pelanggan, vendor, dll.). Barang yang terlibat memiliki nilai ekonomi moneter dan berwujud, yang dapat dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan perusahaan.baca lebih lanjut. Dari inisiasi jurnal, akun buku besar disiapkan, dengan bantuan pembukuan akhir akunBuku Akhir AkunAkun Akhir adalah tahap akhir dari proses akuntansi, di mana berbagai buku besar dipertahankan dalam Neraca Saldo (Buku Akun ) organisasi disajikan dengan cara tertentu untuk memberikan profitabilitas dan posisi keuangan entitas untuk periode tertentu kepada pemangku kepentingan dan pihak berkepentingan lainnya, yaitu Rekening Perdagangan, Laporan Laba Rugi, Neraca, dan sebagainya.baca lebih lanjut perusahaan disiapkan. Sebaliknya, buku kas kecil mencatat transaksi yang terkait dengan akun kas.
• Namun, beberapa transaksi selama kegiatan usaha biasa jumlahnya dapat diabaikan dan tidak dicatat dalam akun buku kas. Untuk transaksi semacam itu digunakan buku kas kecil.

Format Buku Kas Kecil

Berikut adalah contoh format buku kas kecil:

Orang yang bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan dan pembayaran dikenal sebagai kasir kecil. Departemen administrasi perusahaan biasanya mengelola buku kas kecil karena departemen akuntansi umumnya menangani transaksi bisnis yang lebih signifikan. Selain itu, departemen admin juga bertanggung jawab atas pengeluaran semacam itu.

Sistem Buku Kas Kecil

Uang tunai diberikan kepada kasir kecil berdasarkan sistem kas kecil berikut:–

#1 – Sistem Kas Kecil Biasa

Di bawah sistem ini, sejumlah uang tunai diberikan kepada kasir kecil. Kasir bertanggung jawab untuk menyimpan catatan semua pengeluaran untuk peninjauan kepala kasir. Mereka harus mempresentasikannya sebelum meminta dana baru untuk menjalankan kembali pengeluaran sehari-hari.

#2 – Sistem Imprest Kas Kecil

Perusahaan telah secara luas mengadopsi Sistem Kas Kecil Imprest untuk menjalankan akun kas kecil mereka. Di bawah kas kecil Sistem Imprest adalah sistem akuntansi keuangan yang dirancang untuk melacak dan mendokumentasikan penggunaan uang tunai. Sistem kas kecil mencatat setiap transaksi kas kecil untuk menjaga keseimbangan dana sama dengan penerimaan kas kecil dan uang tambahan yang tersisa.baca lebih lanjut Sistem ImprestSistem ImprestSistem Imrest adalah sistem akuntansi keuangan yang dirancang untuk melacak dan mendokumentasikan penggunaan uang tunai. Sistem kas kecil mencatat setiap transaksi kas kecil untuk menjaga keseimbangan dalam dana sama dengan penerimaan kas kecil dan uang tambahan yang tersisa.Baca lebih lanjut, jumlah kasir kecil tetap untuk jangka waktu tertentu, biasanya sebulan atau seminggu. Di bawah periode ini, kasir harus menjalankan kas kecil Kas Kecil Kas kecil berarti jumlah kecil yang dialokasikan untuk keperluan operasi sehari-hari. Tidak masuk akal untuk mengeluarkan cek untuk pengeluaran sekecil itu dan untuk mengelola penjaga yang sama ditunjuk oleh perusahaan.Baca lebih lanjut akun di bawah anggaran yang diberikan. Pada akhir periode, kasir menyampaikan laporan, dan jumlah yang dikeluarkan olehnya diganti sehingga jumlahnya menjadi sama dengan saldo awal pada awal bulan sebelumnya. Jika pengeluaran melebihi jumlah, permintaan khusus yang menyatakan persyaratan perlu diajukan ke kepala kasir untuk mengisi kembali dana untuk waktu tertentu.

Keuntungan

• Di bawah metode sistem kas kecil ini, kebutuhan kas aktual direalisasikan secara efektif. Misalnya, jika $1.000 hanya dihabiskan sebulan untuk pengeluaran semacam itu, jumlah awal yang dibebankan ke pihak yang bertanggung jawab dapat segera ditambah atau dikurangi setelah menganalisis periode dan terjadinya pengeluaran.
• Ini juga meminimalkan kemungkinan kesalahan selama pembukuan karena kepala kasir secara berkala meninjaunya.
• Ini telah dicoba dan diuji, metode yang efisien dan tidak memakan waktu.
• Metode ini juga dapat membawa penghematan biaya bagi perusahaan. Jumlah yang dikeluarkan dalam pengeluaran kas kecil dianalisis dengan cermat dan diperiksa secara berkala untuk menyadari berapa banyak kas yang dibutuhkan dan dimana perusahaan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dalam pos-pos kecil.
• Sistem kas kecil Imprest juga memungkinkan anggota staf untuk menangani kas secara efektif untuk membuktikan nilai mereka kepada senior mereka dan dipandang sebagai manajer kas masa depan.

Kekurangan

• Sistem ini terkadang panjang, dapat memakan waktu, dan seringkali membutuhkan beberapa sumber daya untuk bekerja di belakangnya, yang juga dapat digunakan untuk tugas lain yang efisien dan bermanfaat.
• Sistem perlu ditinjau secara berkala. Setiap jumlah yang dicatat harus dipetakan terhadap setiap pengeluaran, yang dapat menjadi proses yang berkepanjangan jika jumlah entri bisnis cukup besar.

Kesimpulan

Buku kas kecil merupakan sistem pencatatan pengeluaran yang manual dan seringkali rawan terjadi kesalahan. Juga merepotkan untuk menyimpan pembukuan dan mencatat setiap transaksi, terutama di perusahaan besar. Namun, banyak perusahaan yang membuang sistem pembukuan lama untuk mengatasi hal ini. Sebaliknya, mereka sekarang beralih ke metode pembukuan modern seperti kartu kredit perusahaan atau perangkat lunak penghitungan, yang merupakan sistem yang sangat efisien untuk mencatat transaksi bisnis nominal dan besar.

Jadi, sebagai kesimpulan, kita dapat mengatakan bahwa, seiring berjalannya waktu, buku pencatatan kas kecil telah kehilangan arti pentingnya. Tapi, itu masih bisa digunakan sebagai alat praktis untuk merekam perusahaan dimana teknologi modern belum diperkenalkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQS)

Apa perbedaan antara buku kas dan buku kas kecil?

Perbedaan antara buku kas kecil dan buku kas adalah buku kas kecil digunakan untuk mencatat transaksi kecil dan berulang, sedangkan buku kas digunakan untuk mencatat transaksi dalam jumlah yang lebih besar.

Apa rumus buku kas kecil?

Saldo kas kecil di tangan dihitung sebagai perbedaan antara total item debit dan kredit. Buku tempat pembayaran kecil dilakukan yang tidak nyaman untuk dicatat di buku kas utama dikenal sebagai buku kas kecil.

Pedoman apa yang berlaku untuk kas kecil?

Rekening kas kecil harus dicicil. Untuk memastikan bahwa kas yang tersedia dan voucher kas kecil yang sah bertambah, kustodian harus menyeimbangkan dana setiap hari. Penarikan tunai kecil dibatasi hingga $50 atau kurang per orang setiap bulan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu Buku Kas Kecil. Berikut kami bahas format Buku Kas Kecil, Jenis-jenis Sistem Kas Kecil, termasuk Sistem Biasa dan Sistem Imprest, beserta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasar akuntansi dari artikel berikut –

• Debit vs Kredit dalam Akuntansi
• Contoh Buku Kas
• Jurnal umum