Pertanyaan dan Jawaban Wawancara MS Excel
Jika Anda seorang pembaca angka, analis data, analis pelaporan, atau calon kandidat, alat pertama dan terpenting yang perlu Anda ketahui adalah MS Excel. Anda harus sudah menggunakan Excel di tempat kerja Anda, jadi ketika Anda ingin berpindah pekerjaan dari satu perusahaan ke perusahaan lain, pewawancara akan menguji kemampuan dan pengetahuan Anda tentang MS Excel. Jadi, mengingat hal ini dalam artikel ini, kami memberikan sepuluh pertanyaan dan jawaban wawancara MS Excel teratas.
Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Pertanyaan Wawancara Excel (wallstreetmojo.com)
10 Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Excel Teratas
Berikut ini adalah 10 pertanyaan dan jawaban wawancara teratas yang terkait dengan MS Excel.
Pertanyaan 1: Apa Fungsi VLOOKUP dan Batasannya?
Menjawab:
Itu akan menjadi pertanyaan pasti yang ditanyakan oleh pewawancara Excel. Jawabannya harus ‘ VLOOKUPVLOOKUPFungsi excel VLOOKUP mencari nilai tertentu dan mengembalikan kecocokan yang sesuai berdasarkan pengenal unik. Pengidentifikasi unik secara unik terkait dengan semua catatan database. Misalnya, ID karyawan, nomor daftar siswa, nomor kontak pelanggan, alamat email penjual, dll., adalah pengidentifikasi unik. read more adalah fungsi LOOKUP di Excel yang digunakan untuk mengambil data dari satu tabel ke tabel lainnya berdasarkan nilai pencarian yang tersedia. Tabel bisa berada di lembar kerja yang berbeda atau buku kerja terpisah. Jadi, tidak masalah lembar kerja Excel yang mana. Fungsi VLOOKUP dapat mengambil data jika nilai pencarian tersedia di kedua tabel.”
Keterbatasan fungsi VLOOKUP adalah “itu hanya dapat mengambil data dari kiri ke kanan.” Jika kolom wajib berada di sebelah kiri kolom nilai pencarian, maka VLOOKUP tidak dapat mengambil data dari kanan ke kiri.
Pertanyaan 2: Apakah ada alternatif yang tersedia untuk pembatasan VLOOKUP?
Menjawab:
Ya, ada alternatif yang tersedia untuk batasan ini.
Ada beberapa alternatif, namun pilihan yang umum dan sering digunakan adalah menggabungkan fungsi ‘Index MATCH’ di excel. Jadi, tidak masalah di mana kolom hasil untuk fungsi kombinasi ini, baik di sebelah kanan kolom nilai pencarian atau di sebelah kiri kolom nilai pencarian. Fungsi ini dapat mengambil hasilnya untuk kita.
Juga, lihat artikel ini – Alternatif untuk VLOOKUPAlternatif Untuk VLOOKUPUntuk mereferensikan data dalam kolom dari kanan ke kiri, kita dapat menggabungkan fungsi indeks dan pencocokan, yang merupakan salah satu alternatif Excel terbaik untuk Vlookup.baca lebih lanjut.
Pertanyaan 3: Apa itu Tabel Excel, dan apa bedanya dengan tabel data normal?
Menjawab:
Tabel ExcelTabel ExcelDi excel, tabel adalah rentang dengan data dalam baris dan kolom, dan akan diperluas saat data baru disisipkan dalam rentang di setiap baris atau kolom baru dalam tabel. Untuk menggunakan tabel, klik pada tabel dan pilih rentang data.Baca selengkapnya bukan hanya rentang sel yang berisi data, tetapi merupakan objek referensi terstruktur yang menampilkan berbagai fitur kepada pengguna.
Tabel tidak seperti kumpulan data acak normal karena setiap penambahan atau penghapusan data dengan tabel Excel akan secara otomatis memengaruhi rentang data yang diberikan ke rumus dan tabel pivot. Jadi, pengguna tidak perlu khawatir tentang perubahan referensi untuk rumus dan tabel pivot mereka.
Untuk membuat tabel, kita dapat menekan tombol pintasan excelTekan Tombol Pintasan ExcelShortcut Excel adalah teknik melakukan tugas manual dengan cara yang lebih cepat.baca lebih lanjut ‘Ctrl + T’ sehingga akan membuat tabel untuk kita.
Pertanyaan 4: Apa itu Fungsi Logika dan sebutkan tiga dan fungsinya?
Menjawab:
Fungsi logika digunakan untuk melakukan perhitungan yang perlu mencocokkan beberapa kriteriaMatch Multiple CriteriaPerhitungan berbasis kriteria di excel dilakukan oleh fungsi logika. Untuk mencocokkan kriteria tunggal, kita dapat menggunakan kondisi logika IF, harus melakukan beberapa pengujian, kita dapat menggunakan kondisi IF bersarang. Tetapi untuk mencocokkan beberapa kriteria untuk sampai pada satu hasil adalah perhitungan berbasis kriteria yang kompleks.baca lebih lanjut. Jadi, sebelum mengerjakan matematika, kita perlu menerapkan tes logika. Dan jika uji logikanya adalah “BENAR”, kita dapat menggunakan satu set kalkulasi. Jika tes logisnya “FALSE”, kita dapat melakukan serangkaian pengukuran lainnya.
Tiga fungsi logika penting adalah IF, AND, dan OR .
Fungsi logis IF adalah untuk melakukan perhitungan berdasarkan kriteria.
Fungsi AND di excelFungsi AND Di ExcelFungsi AND di Excel diklasifikasikan sebagai fungsi logika; itu mengembalikan TRUE jika kondisi yang ditentukan terpenuhi, jika tidak mengembalikan FALSE.read more digunakan untuk mencocokkan semua tes logis.
Fungsi OR digunakan untuk mencocokkan setidaknya satu tes logis.
Pertanyaan 5: Apa itu Tempel Spesial dan sebutkan beberapa metode yang sering digunakan?
Menjawab:
Tempel Spesial Tempel Spesial Tempel spesial di Excel memungkinkan Anda menempelkan sebagian aspek dari data yang disalin. Ada beberapa cara untuk menempelkan spesial di Excel, termasuk mengklik kanan sel target dan memilih tempel spesial, atau menggunakan pintasan seperti CTRL+ALT+V atau ALT+E+S.baca selengkapnya adalah metode yang digunakan di Excel untuk rekatkan data yang disalin dengan beberapa opsi. Metode Tempel Spesial yang sering digunakan adalah sebagai berikut:
- Tempel sebagai Nilai: Saat kita menyalin sel rumus, jika kita hanya membutuhkan hasil rumus, maka kita dapat menggunakan opsi “tempel sebagai nilai”.
- Tempel sebagai Pembagi: Saat kami ingin mengonversi semua nilai menjadi lakh, kami dapat memasukkan “1 Lakh” di sel mana pun dan menyalin sel tersebut. Kemudian, kita harus memilih rentang konversi lakh sel dan menempelkannya sebagai “Bagi”. Ini akan mengubah semua nilai menjadi lakh.
- Tempel sebagai Transpose: Saat kita ingin menukar baris dan kolom data, kita dapat menggunakan opsi “Transpose” di Tempel Spesial.
Pertanyaan 6: Apa itu Tabel Pivot?
Menjawab:
Tabel PivotTabel PivotTabel Pivot adalah alat Excel yang memungkinkan Anda mengekstrak data dalam format pilihan (dashboard/laporan) dari kumpulan data besar yang terdapat dalam lembar kerja. Itu dapat meringkas, menyortir, mengelompokkan, dan mengatur ulang data, serta menjalankan perhitungan rumit lainnya di dalamnya.baca lebih lanjut adalah alat yang digunakan di Excel untuk meringkas data dengan cepat. Dengan menggunakan PivotTable, kita dapat menceritakan kisah di balik data dengan opsi seret dan lepas yang sederhana. Semua item entri berganda yang dikelompokkan menjadi satu akan menambahkan semua total item baris individual untuk menampilkan laporan ringkasan.
Kita juga bisa mendapatkan ringkasan dalam istilah ‘SUM, AVERAGE, COUNT,’ dll.
Pertanyaan 7: Apa Fungsi Teks?
Menjawab:
Fungsi TEXT di excel Fungsi TEXT Di ExcelTEXT fungsi di excel adalah fungsi string yang digunakan untuk mengubah input yang diberikan menjadi teks yang disediakan dalam format angka yang ditentukan. Ini digunakan saat kami mengumpulkan kumpulan data besar dari banyak pengguna dan formatnya berbeda.Baca lebih lanjut mengonversi nilai yang dipilih ke opsi pemformatan yang berbeda.
Dengan menggunakan fungsi TEXT, kita dapat mengubah format tanggal, format waktu, dan format angka. Seperti ini, kita bisa menerapkan pemformatan yang kita perlukan untuk masing-masing sel.
Pertanyaan 8: Apa Formula CSE di Excel?
Menjawab:
CSE adalah singkatan dari ‘Control Shift-Enter’ di Excel. Kunci ini digunakan untuk menerapkan rumus sebagai ‘formula larik’. Ketika formula array formulaArray FormulaArray adalah formula yang sangat membantu dan kuat yang digunakan di Excel untuk menjalankan beberapa perhitungan yang paling rumit. Ada dua jenis rumus array: satu yang mengembalikan hasil tunggal dan yang lainnya mengembalikan beberapa hasil.baca lebih lanjut
telah digunakan, kita dapat melakukan perhitungan yang rumit dalam satu sel itu sendiri.
Kita dapat mengidentifikasi apakah suatu rumus adalah rumus biasa atau rumus array dengan melihat rumusnya. Misalnya, jika rumus berakhir berisi kurung kurawal ({}), maka kita bisa menganggapnya sebagai “formula larik”.
Pertanyaan 9: Berapa Named Range di Excel?
Menjawab:
Rentang Bernama di excelNamed Range Dalam rentang ExcelName di Excel adalah nama yang diberikan ke rentang untuk referensi di masa mendatang. Untuk memberi nama rentang, pertama-tama pilih rentang data lalu sisipkan tabel ke rentang tersebut, lalu beri nama rentang tersebut dari kotak nama di sisi kiri jendela. rentang sel sehingga kita dapat dengan mudah menggunakan rentang sel dengan menggunakan nama itu sendiri tanpa khawatir pergi ke rentang sel masing-masing dan memanfaatkan rentang tersebut.
Pertanyaan 10: Bedakan antara Fungsi COUNT & COUNTA di Excel?
Menjawab:
COUNT dan COUNTA adalah dua fungsi identik yang dapat membingungkan pengguna. Perbedaan mendasar di antara mereka adalah sebagai berikut:
COUNT: Fungsi COUNT di Excel hanya menghitung nilai numerik seperti angka dan tanggal kecuali untuk sel kosong.
COUNTA: Fungsi COUNTA Fungsi CountAFungsi COUNTA adalah fungsi excel statistik bawaan yang menghitung jumlah sel yang tidak kosong (tidak kosong) dalam rentang sel atau referensi sel. Misalnya, sel A1 dan A3 berisi nilai, tetapi sel A2 kosong. Rumus ‘=COUNTA(A1,A2,A3)’ mengembalikan 2. read more menghitung semua sel yang tidak kosong. Apakah angka atau nilai teks, itu dapat menghitung sel yang tidak kosong.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini adalah panduan untuk Pertanyaan Wawancara Excel. Di sini kita membahas daftar 10 pertanyaan MS Excel teratas dan jawaban mereka untuk memecahkan wawancara. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –
- Hitung Jumlah Baris & Kolom Excel
- Fungsi ISBLANK di Excel
- Perbandingan Bagan Excel
