Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan?

Perencanaan sumber daya perusahaan atau ERP mengacu pada proses mengintegrasikan sumber daya, informasi, dan komunikasi di berbagai departemen internal perusahaan. Subdivisi ini meliputi sumber daya manusia, keuangan, pemasaran, penjualan, manajemen inventaris, dll. Sebagian besar bisnis menggunakan perangkat lunak ERP untuk mengintegrasikan dan merampingkan proses yang meningkatkan efisiensi kerja dan pengambilan keputusan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (wallstreetmojo.com)

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses tertentu dan secara bersamaan mengakomodasi yang baru untuk mencapai koherensi dan profesionalisme yang lebih baik. Perangkat lunak ini melengkapi persyaratan dan tujuan perusahaan yang dapat membantu bisnis mencapai akses informasi yang lebih cepat dari departemen yang berbeda, berkomunikasi antar departemen dengan cepat, dan menerapkan efektivitas biaya.

Takeaway kunci

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan mengatur data dan memprosesnya menjadi database yang mudah diakses oleh karyawan lintas departemen seperti penjualan, pemasaran, akuntansi, dll.
Aplikasi ini memungkinkan efisiensi yang lebih besar dalam organisasi dengan meningkatkan produktivitas kerja, menghemat biaya dan waktu, dan memungkinkan pengambilan keputusan lebih cepat dengan mengotomatiskan data dan menyediakan akses yang fleksibel.
Sistem ini terdiri dari tiga jenis, on-premises, cloud-based, dan hybrid. Itu tergantung pada organisasi yang mengadopsi perangkat lunak ERP untuk memilih jenis yang sesuai untuk kebutuhan bisnis dan operasinya untuk meningkatkan produktivitasnya.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan?

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan bertujuan untuk menciptakan budaya untuk mengelola proses bisnis secara real-time dengan menggunakan perangkat lunak dan aplikasi TI, sistem on-premise atau hybrid. Dengan demikian, sistem ERP berfokus pada peningkatan penghematan dalam hal keuangan, waktu, dan tenaga kerja manual.

Aplikasi manajemen sumber daya perusahaan mengumpulkan, memproses, menyimpan di cloud, dan mengelola semua data dari berbagai departemen bisnis, menghilangkan kerumitan menyusun data. Namun, dibandingkan dengan sistem ERP, pekerjaan manual memerlukan waktu lebih lama untuk mengumpulkan, memproses, dan merampingkan data, yang menunda pengambilan keputusan.

Dalam hal aplikasi ERP, setiap orang mulai dari manajer hingga karyawan dapat mengakses informasi secara real-time, kohesif, dan lintas departemen. Aliran komunikasi disederhanakan untuk menghilangkan proses pengumpulan informasi yang berbeda dari berbagai sumber yang memakan waktu.

Mengumpulkan data dari berbagai departemen seperti manufaktur, inventaris dan manajemen pesanan, layanan pelanggan, penjualan dan pemasaran, keuangan, dll., membawa efisiensi dan akurasi yang lebih besar dalam pengambilan keputusan. Selain itu, aplikasi ERP menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia. Pada saat yang sama, sistem ERP dapat menjelaskan data dengan lebih baik dengan menggunakan grafik, diagram lingkaran, persentase, dan format tabular sesuai kebutuhan perusahaan.

Misalnya, informasi diproses melalui perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan tersedia untuk departemen akuntansi dan penjualan untuk menghitung statistik yang mereka butuhkan untuk mendapatkan pengetahuan bisnis yang mendalam. Seperti, departemen akuntansi dapat mengakses data dari berbagai spreadsheet. Pada saat yang sama, tenaga penjualan dapat melakukan penghitungan transaksi akhir dari data di portal atau sistem ERP yang sama.

Pada saat yang sama, personel dalam inventaris akan mengatur pengiriman dengan informasi yang sama yang tersedia melalui perangkat lunak ERP. Hasilnya, sistem ERP membuat organisasi bisnis lebih menyadari kemajuan fungsi dan operasi mereka dengan menyinkronkan database.

Karakteristik ERP

Aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan adalah rangkaian aplikasi yang dibuat untuk membantu bisnis dalam proses pertumbuhan dan perluasannya. Ini termasuk karakteristik tertentu yang memajukan operasi bisnis, seperti,

1. Ketersediaan Data Secara Real Time

Data yang jelas diproses yang memberikan informasi mendalam tentang perkembangan tren bisnis secara real-time yang memang membantu menangkap peluang.

2. Pemrosesan Data Terpusat

Meningkatkan pengumpulan informasi di seluruh organisasi yang membantu pengambilan keputusan lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk menyusun data ini dengan bantuan teknologi.

3. Fleksibilitas dan Transparansi Data

Representasi data yang lebih baik melalui sistem ERP meningkatkan pemahaman informasi lintas departemen dengan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan membuat data dapat diakses bahkan dari jarak jauh.

4. Informasi Otomatis

Dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, database dibuat secara otomatis untuk seluruh organisasi dengan informasi dan kecerdasan mendalam dari berbagai fungsionaris dan departemen. Akibatnya, itu juga menghilangkan berbagai proses yang memakan waktu.

5. Tampilan dan Fitur yang Disesuaikan

Sistem ERP dikuratori dengan fitur-fitur khusus oleh perusahaan manufaktur perangkat lunak yang bekerja untuk memahami kebutuhan khusus, visi, dan misi organisasi. Dengan demikian, untuk mendapatkan keuntungan dari layanan sistem ERP, sebuah organisasi harus menyadari alasan dasar untuk menginstalnya.

Jenis ERP

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat spesifik dari perusahaan ke perusahaan, sementara perusahaan dapat mengadopsi lebih dari satu jenis sistem ERP, seperti,

1. Perangkat Lunak Lokal

Perusahaan atau bisnis yang menggunakan perangkat lunak ini memeliharanya di dalam gedung kantor, baik secara fisik maupun internal, di komputer dan server di kantor. Namun, ini tidak dapat diakses dari jarak jauh, tetapi kepemilikan dan kendali penuh ada pada bisnis.

2. Perangkat Lunak Awan

Sistem ERP berbasis cloud atau berbasis web semacam itu dapat diakses dari jarak jauh di perangkat apa pun dengan koneksi internet dan dikenal sebagai – Perangkat Lunak sebagai Layanan atau SaaS. Ini adalah layanan berbasis langganan di mana penyedia layanan memastikan pelatihan, dukungan, dan penyesuaian.

3. Perangkat Lunak Hibrid

Perangkat lunak ini menggabungkan dua layanan perangkat lunak di atas. Itu tergantung pada bagaimana organisasi pengguna dan penyedia layanan menghosting dan menyebarkannya masing-masing. Jenis ini memiliki fleksibilitas yang lebih besar dan memungkinkan penambahan dan implementasi yang lebih baru dalam sistem yang ada.

Contoh

Mari kita pahami kegunaan dan fungsi penting dari aplikasi ERP yang digunakan oleh Amazon untuk mengelola pasarnya.

Contoh perencanaan sumber daya perusahaan adalah Analisis Sistem dan Pengembangan Program atau SAP. SAP adalah perusahaan solusi ERP yang telah hadir dalam bisnis ini sejak tahun 1972, berasal dari Jerman.

Selama bertahun-tahun, ini menjadi sesepuh global dengan menyediakan layanan aplikasi ERP yang beralasan dan unggul dalam akuntansi keuangan, verifikasi faktur, manajemen inventaris, persyaratan logistik, SDM, manajemen pesanan, dan bantuan penjualan.

S/4Hana Cloud SAP adalah solusi ERP paling modern dan cerdas yang menyediakan AI, pembelajaran mesin, dan analitik data tingkat lanjut untuk bisnis global yang terus berkembang.

Amazon, pasar global, menggunakan layanan solusi ERP SAP untuk mengelola lini produknya, hubungan pelanggan, dan pesanan serta menghasilkan laporan penting yang dapat disesuaikan. Sistem ini membantu mencegah perusahaan kehilangan penjualan dan membantu Amazon membangun rantai pasokan yang lebih menguntungkan. Selain itu, perusahaan memiliki jutaan dan jutaan produk yang terdaftar di pasarnya yang spesifik per negara. Jadi solusi ERP seperti itu membantu menyusun informasi produk ini ke dalam satu database.

Proses menyusun produk dan penawaran dari domain terpisah di era big data sambil memastikan keamanan data menjadi tantangan sekaligus peluang bagi bisnis e-commerce. Penggunaan sistem ERP yang kredibel dan aman memastikan efisiensi dan profitabilitas Amazon, mulai dari akuntansi hingga pengiriman. Selain itu, menggunakan solusi ERP telah membantu mencapai profil bisnis yang lebih melibatkan pelanggan dan mendapatkan keunggulan dibandingkan pesaing.

Manfaat

Sebagai penutup, mari kita pahami beberapa manfaat sistem ERP. Ini akan membantu dalam memahami bagaimana ERP membantu visi pertumbuhan dan ekspansi jangka panjang organisasi,

1. Otomasi dan Integrasi Informasi

Sistem ERP memungkinkan basis data kohesif yang menyediakan solusi satu atap untuk berbagai fungsi bisnis, laporan, faktur, dan analitik.

2. Meningkatkan Produktivitas

Solusi ERP dan layanan cloud memberikan akses ke data yang mendalam melalui laporan terperinci tanpa bantuan atau bantuan dari pakar TI. Sistem ERP memungkinkan karyawan untuk mengidentifikasi masalah saat bepergian (bahkan dari jarak jauh), mendapatkan informasi dari seluruh departemen dalam waktu yang lebih singkat, dan mendapatkan solusi dengan cepat.

3. Mengurangi Biaya Operasi

Solusi ini merampingkan alur kerja dan informasi yang berbeda dari berbagai departemen ke dalam satu database, menghilangkan antarmuka manusia yang berlebihan dan kemungkinan kesalahan manusia sehingga menghemat waktu dan biaya, dll.

4. Memberikan Keunggulan Atas Pesaing

Solusi ERP dapat mengambil bisnis dari 0 hingga 10 dalam hal peringkat ketika bisnis mengadopsi solusi khusus yang berkualitas, cerdas, dan disesuaikan. Dengan ketersediaan data real-time, informasi yang diasah, dan akses yang lebih cepat untuk memanfaatkan peluang dalam menangani masalah dan keterlibatan pelanggan.

5. Memperkuat Keamanan Data

Bisnis berkembang dengan data intrinsik untuk fungsi, operasi, dan teknologi bisnis mereka. Dengan demikian, penyimpanan data di tempat atau di cloud membantu menghilangkan ancaman dan kesalahan informasi terkait data yang berbeda, seperti membuat laporan, faktur, dll., dan juga menghilangkan manipulasi data.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Mengapa perencanaan sumber daya perusahaan itu penting?

Ini memungkinkan organisasi untuk menyinkronkan data yang berbeda ke dalam database yang dapat dikelola yang penting dalam menjalankan operasinya. Ini memperkuat fleksibilitas dan transparansi yang lebih besar, mengurangi biaya, dan menghemat waktu.

Apa saja yang termasuk dalam perencanaan sumber daya perusahaan?

ERP melibatkan pengelolaan data untuk mengakses informasi penting dan komunikasi lintas departemen organisasi dengan mudah. Sistem ini terdiri dari tiga jenis,
1. Lokal dihosting secara internal di dalam organisasi dan tidak dapat diakses dari jarak jauh.2 . Berbasis cloud dapat diakses dari jarak jauh dan menyertakan fitur pintar seperti AI, pembelajaran mesin, atau algoritme otomatis untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat.
3. Perangkat lunak hybrid memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada bisnis dalam mengadopsi sistem ERP.

Apa manfaat nyata dari perencanaan sumber daya perusahaan?

Manfaat nyata meliputi:
1. Keamanan data.2. Penghematan biaya dan waktu operasional yang tinggi.3. Produktivitas kerja karyawan lebih tinggi dengan ketersediaan data real-time.4. Pembuatan data dan laporan besar secara otomatis di seluruh departemen.
5. Meningkatkan customer redressal mechanism (CRM).

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Berikut kami jelaskan ciri-cirinya, jenis-jenisnya, manfaatnya, dan Contohnya. Anda juga dapat menemukan beberapa artikel bermanfaat di sini: