Analisis Kesenjangan

Pengertian Analisis Gap

Dalam Gap Analysis, kinerja aktual suatu perusahaan dibandingkan dengan tujuan yang diinginkan. Ini menentukan penyimpangan antara keadaan saat ini dan keadaan masa depan yang diharapkan. Sebagai tanggapan, rencana aksi yang efektif disusun untuk meluruskan penyimpangan.

Perusahaan tertinggal dari pesaing ketika aset, material, sumber daya manusia, modal, dan teknologi tidak digunakan secara efisien. Dalam skenario seperti itu, Analisis Kesenjangan menawarkan umpan balik terperinci kepada perusahaan, menyoroti potensi penyebab penyimpangan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Analisis Gap (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

Gap analysis adalah pendekatan yang digunakan untuk mengenali perbedaan antara posisi perusahaan saat ini dan keadaan masa depan yang diinginkan.
Ini mempelajari pemanfaatan modal, aset, sumber daya manusia, material, dan teknologi yang efisien.
Empat alat populer yang digunakan untuk studi tersebut meliputi analisis PESTLE, analisis SWOT, Kerangka Kerja McKinsey 7s, dan Model Kesesuaian Nadler-Tushman.
Langkah-langkah dalam analisis kesenjangan melibatkan analisis area fokus, menentukan tujuan masa depan, menginterpretasikan kondisi saat ini, membandingkan kondisi saat ini dengan kondisi masa depan, menegakkan tindakan korektif, merumuskan rencana tindakan, dan menyiapkan laporan akhir.

Bagaimana cara melakukan Gap Analysis?

Studi semacam itu memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pertumbuhan bisnis dan pencapaian tujuan dalam berbagai aspek. Akibatnya, sebagian besar perusahaan baru mengadopsi praktik ini untuk menetapkan tolok ukur kinerja. Proses Gap Analysis melibatkan langkah-langkah berikut.

Pertama, perusahaan mengenali masalah. Mereka memastikan apakah masalah tersebut terkait dengan laba, produk, kinerja, atau sumber daya manusia.
Kemudian, mereka memastikan target masa depan yang realistis dan dapat dicapai.
Selain itu, perusahaan memahami situasi saat ini dalam hal kinerja, sumber daya, dan proses.
Dengan menggunakan data tersebut, perusahaan mengevaluasi kesenjangan atau perbedaan antara posisi masa depan yang diinginkan dan situasi saat ini. Ini termasuk menghitung kerapatan kesenjangan, alasan, dan kekurangan.
Pada tahap ini, analis mengusulkan langkah-langkah penting untuk menghilangkan perbedaan yang teridentifikasi. Selain itu, mereka menetapkan indikator kinerja utama Indikator Kinerja Utama KPI adalah singkatan dari indikator kinerja utama untuk mengukur efisiensi organisasi mengenai cara organisasi mencapai semua tujuan jangka panjang dan jangka pendeknya. Perusahaan menggunakan indikator kinerja ini untuk mengevaluasi keefektifan semua keputusan mereka dalam operasi bisnis.baca lebih lanjut (KPI) untuk analisis berkala tentang kemajuan selanjutnya.
Untuk menerapkan langkah-langkah korektif, perusahaan menyusun strategi tindakan.
Akhirnya, sebuah laporan yang menggabungkan temuan dan saran disajikan kepada manajemen perusahaan.

Jenis Analisis Kesenjangan

Evaluasi diterapkan dari berbagai perspektif. Empat kemungkinan ruang lingkup perbaikan di setiap perusahaan adalah sebagai berikut.

#1 – Evaluasi Keuntungan

Ini menentukan alasan di balik profitabilitas rendahProfitabilitasProfitabilitas mengacu pada kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dan memaksimalkan keuntungan di atas pengeluaran dan biaya operasionalnya. Itu diukur dengan menggunakan rasio tertentu seperti gross profit margin, EBITDA, dan net profit margin. Ini membantu investor dalam menganalisis kinerja perusahaan.baca lebih lanjut. Ini memastikan apakah itu karena faktor internal atau lingkungan eksternal. Misalnya, dampak negatif pandemi terhadap penjualan dan keuntungan bisnis dianalisis.

#2 – Evaluasi Produk/Pasar

Ketidakmampuan produk dievaluasi melalui teknik ini. Masalah dapat berpotensi disebabkan oleh fitur yang sudah ketinggalan zaman, perubahan preferensi konsumen, atau munculnya pesaing.

#3 – Evaluasi Kinerja

Metode ini meninjau tujuan strategis perusahaan dan menyoroti faktor-faktor penyebab keterlambatan kinerja.

#4 – Evaluasi Tenaga Kerja

Metode ini menemukan kekurangan sumber daya manusia dan menyoroti kurangnya keterampilan di antara personel jika ada.

Contoh Analisis Kesenjangan

XYZ Pvt Ltd adalah perusahaan manufaktur deterjen. Itu melakukan evaluasi bermaksud untuk meningkatkan keuntungannya sebesar 30%. Berikut adalah contoh laporan analisis kesenjangan.

Terbukti bahwa untuk meningkatkan keuntungan sebesar 30%, perusahaan harus meningkatkan Ramp UpRamp Up secara ekonomi mengacu pada peningkatan produksi perusahaan.baca lebih lanjut penjualan sebesar 30%. Selain itu, perlu mendirikan depot baru untuk menjangkau lebih banyak pengecer.

Industri TI melakukan Analisis Kesenjangan Permintaan-Permintaan untuk menemukan alasan di balik kekurangan chip global. Ada peningkatan permintaan selama pandemi. Analisis tersebut juga mempelajari dampaknya terhadap industri otomotif yang memiliki kebutuhan besar akan chip tersebut. Menurut CNBC, kekurangan chip akan berlanjut hingga