Templat Daftar Tugas

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Daftar Tugas yang Berguna

Seseorang dapat menggunakan templat daftar tugas untuk melacak acara, proyek, atau daftar tugas lainnya, tugas pribadi, dll. Tujuan utamanya adalah untuk mendemonstrasikan semua tugas yang harus diselesaikan dan statusnya saat ini.

Tentang Templat

Ada banyak jenis tugas yang membutuhkan pemantauan. Misalnya, mungkin ada persyaratan untuk memantau kemajuan proyek, daftar tugas yang harus dilakukan, perkembangan acara, dll.
Karena banyak tugas memerlukan pelacakan beserta statusnya, templat semacam ini akan diperlukan, terutama karena tidak mungkin melacak tugas beserta prioritasnya dan mengingat semua hal sekaligus. Ini dapat menyebabkan penundaan, tugas yang tidak lengkap, tergesa-gesa yang tidak perlu dalam menyelesaikan, dan lebih banyak margin kesalahan Margin Of Error Margin of Error adalah ekspresi statistik untuk menentukan titik persentase hasil yang akan berbeda dari nilai sebenarnya. Standar deviasi dibagi dengan ukuran sampel, mengalikan angka yang dihasilkan dengan faktor kritis. Margin of Error = Z * ơ / √nbaca selengkapnya.
Seseorang dapat menyesuaikan template sesuai kebutuhan mereka karena tidak ada satu pun template yang diterima secara universal. Selanjutnya, seperti yang dinyatakan sebelumnya, template melayani tujuan yang berbeda untuk berbagai pengguna. Tugas persyaratan pribadi bervariasi jika dibandingkan dengan persyaratan bisnis.
Misalnya, dalam kebutuhan pribadi, tugas yang harus dipantau adalah membayar tagihan tepat waktu, memanggil teknisi untuk perbaikan rumah tangga, dll. Dalam bisnis, mungkin ada beberapa proyek yang harus dilacak beserta statusnya. Ini terlalu penting karena tidak menyelesaikannya tepat waktu dapat menyebabkan hilangnya reputasi dan beban berat yang harus ditanggung, yang pada akhirnya memengaruhi keuntungan bisnis.

Di bawah ini adalah detail templat daftar tugas umum. Seseorang dapat memasukkan kolom tambahan sesuai kebutuhan mereka atau menghapusnya.

Bagian #1 – Status Tugas

Ini adalah templat daftar tugas dasar, dan di sini kita akan memulai templat dengan status tugas. Status tugas disini berupa bentuk dimana pilihan pertama adalah √ yang akan menunjukkan apakah tugas selesai, atau pilihan ini juga bisa berarti bahwa tugas tidak lagi diperlukan. Either way, opsi ini membantu menghilangkan fokus pada tugas itu. Opsi kedua berarti bahwa tugas masih terbuka dan pekerjaan belum dilakukan.

Bagian #2 – Deskripsi Tugas

Di sini, seseorang dapat menggunakan deskripsi tugas untuk menentukan apa maksud dari tugas tersebut dan apa yang sebenarnya harus dilakukan. Dalam hal ini, seseorang dapat menyebutkan apakah tugas telah selesai atau dibatalkan sehingga saat pengguna menavigasi, dia akan mengetahui status akhir dari tugas tersebut.

Bagian #3 – Prioritas

Menjaga bidang prioritas akan membantu seseorang menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengidentifikasi bagian yang paling sensitif dan fokus pada hal yang sama. Seseorang harus memasukkan tugas prioritas dengan ketepatan waktu, tingkat fokus tertinggi, dll. Prioritas dapat ditentukan, seperti “H” sebagai prioritas tinggi, “L” sebagai prioritas rendah, dan “M” sebagai prioritas menengah, atau mungkin ada notasi lain yang digunakan, seperti pewarnaan merah yang menunjukkan prioritas tertinggi. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara melacak yang sama.

Bagian #4 – Tanggal Penyelesaian

Ini adalah bidang paling penting dalam templat daftar tugas. Penggunaan bidang ini adalah untuk melacak tanggal jatuh tempo dimana daftar tugas harus diselesaikan atau tanggal penyelesaian yang ditargetkan.

Bagian #5 – Penyelesaian % Tugas

Ini adalah bidang paling relevan yang akan digunakan seseorang dalam templat daftar tugas, karena di sini kami menyajikan status penyelesaian tugas, yang berarti seseorang dapat melacak seberapa banyak tugas selesai.

Bagian #6 – Catatan Tambahan

Ini adalah bidang tambahan dalam templat daftar tugas tempat seseorang dapat melacak instruksi lebih lanjut atau catatan yang dilampirkan pada tugas tertentu itu. Misalnya, instruksi khusus dapat diberikan pada tugas nanti ketika tugas telah dimulai. Instruksi tidak ada sebelumnya dan hanya muncul ketika seseorang memulai tugas. Catatan tambahan juga dapat mencakup detail lain yang memerlukan perhatian pelaku pekerjaan.

Bagaimana cara menggunakan Template Ini?

Untuk menggunakan templat ini, pertama-tama, seseorang perlu memutuskan apakah tugas yang akan dilacak adalah tugas pribadi atau bisnis. Selanjutnya, apakah pengguna perlu menyertakan bidang tambahan atau menghapus beberapa bidang sesuai kebutuhan. Setelah itu barulah dapat dideskripsikan tugas secara rinci beserta statusnya dan disebutkan prioritasnya, yaitu prioritas tinggi, sedang, atau rendah. Selanjutnya, sebutkan perkiraan tanggal penyelesaian proyek dan tambahkan catatan tambahan yang dilampirkan pada tugas tersebut.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Templat Daftar Tugas. Di sini kami memberi Anda templat daftar tugas gratis yang melacak acara, proyek, atau daftar tugas lainnya. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Excel, PDF, atau ODS.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –