Neraca Saldo

Apa itu Neraca Saldo dalam Akuntansi?

Neraca Saldo adalah laporan akuntansi di mana saldo akhir dari buku besar perusahaan yang berbeda dan disajikan ke dalam kolom debit / kredit sesuai saldo mereka, di mana jumlah debit tercantum pada kolom debit, dan jumlah kredit tercantum pada kolom kredit. Jumlah keduanya harus sama.

Pada akhir tahun keuangan, saldo semua akun buku besar diekstraksi. Mereka ditulis dalam neraca percobaan (sejenis laporan keuangan) dan akhirnya dijumlahkan untuk melihat apakah total saldo debit dan total saldo kredit harus dihitung. Ini juga dapat dinyatakan sebagai pernyataan total saldo debit dan kredit yang diambil dari berbagai akun dalam buku besar untuk memeriksa ketepatan matematis dari pembukuan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Neraca Saldo (wallstreetmojo.com)

Tujuan Neraca Percobaan

Ada berbagai tujuan penyusunan neraca saldo yang disebutkan di bawah ini:

• Memiliki saldo semua akun buku besar untuk menghindari keharusan menelusuri halaman-halaman buku besar untuk mengetahuinya.
• Memiliki bahan penyusunan laporan keuangan Penyusunan Laporan Keuangan Laporan keuangan adalah laporan tertulis yang dibuat oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut tentang organisasi.
• Untuk memiliki akurasi aritmatika pembukuan karena perjanjian neraca saldo.
• Untuk membuktikan bahwa setiap transaksi double-entry telah dicatat karena perjanjiannya.
• Untuk memandu dalam identifikasi kesalahan.

Bagaimana Mempersiapkan Neraca Saldo?

Metode berikut dapat digunakan untuk menyiapkan Neraca Saldo –

• Metode total. Metode ini menyatakan bahwa total jumlah debet dan kredit setiap akun ditampilkan dalam dua kolom jumlah terhadapnya, yaitu, satu untuk saldo debet. Saldo Debit Dalam Buku Besar, bila total entri kredit kurang dari jumlah total entri debet, itu mengacu pada saldo debit. Saldo debet adalah jumlah bersih yang sering dihitung sebagai debet dikurangi kredit di Buku Besar setelah mencatat setiap transaksi. Baca lebih lanjut untuk saldo kredit .
• Metode Penyeimbangan. Dalam metode ini, perbedaan setiap jumlah diambil. Jika saldo debet lebih besar dari saldo kredit, maka selisihnya dimasukkan ke dalam kolom debet.

Dari kedua metode penyusunan tersebut di atas, metode neraca yang kedua biasanya digunakan dalam praktik karena memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyusun neraca saldo.

• Pada akhir tahun pembukuan, semua akun dan buku besar harus ditutup.
• Saldo akhir buku besar harus diposting.
• Kesalahan harus diidentifikasi.
• Suspense accountSuspense AccountSuspense Account adalah akun buku besar umum yang menyimpan catatan transaksi sementara yang tidak memiliki cukup bukti untuk entri ganda atau voucher yang sesuai. Akun ini diselesaikan dalam periode akuntansi dan tidak muncul di mana pun dalam laporan keuangan. Baca lebih lanjut akan dibuat sementara untuk menghitung total neraca saldo hingga entri koreksi dibuat.
• Entri penyesuaian diperlukan pada akhir tahun, yang sebelumnya tidak diperhitungkan dalam penggabungan neraca saldo.

Kesalahan dalam Neraca Saldo

Korespondensi neraca saldo tidak dinyatakan sebagai bukti yang pasti untuk akurasi absolut dari pembukuan. Ini hanya menunjukkan ketepatan matematis dari pembukuan. Saldo percobaan mungkin setuju, namun mungkin ada beberapa kesalahan dari jenis berikut yang tetap dirahasiakan.

• Kesalahan penghilangan – Jika entri belum dicatat dalam buku pembantu, debit dan kredit akan dihilangkan. Dan perjanjian neraca saldo tidak akan terpengaruh dengan cara apa pun.
• Kesalahan kompensasi – Ini adalah kesalahan yang mengkompensasi dirinya sendiri dalam hasil bersih. Yaitu, Over debit atau under kredit berbagai akun dinetralkan oleh over kredit atau kredit pada tingkat yang sama dengan akun lain. Misalnya, posting $500 di sisi debit akun tertentu akan dikompensasi dengan posting $100 di sisi kredit akun lain dan penghilangan posting kredit $400 ke akun ketiga. Kesalahan ini juga dapat dinetralkan dengan memposting $500 secara berlebihan di sisi debit di beberapa akun atau akun lain.
• Kesalahan prinsip – Kesalahan ini tidak akan mempengaruhi perjanjian neraca saldo karena timbul dari pendebitan atau pengkreditan kepala akun yang salah, karena tidak sesuai dengan prinsip dasar akuntansi entri ganda. Misalnya, $ 1.500 yang dihabiskan untuk perpanjangan gedung yang salah didebet ke akun perbaikan alih-alih ke akun gedung tidak akan mempengaruhi kesepakatan Neraca Saldo. Dengan demikian, kesalahan tersebut muncul setiap kali aset diperlakukan sebagai beban, kewajiban sebagai pendapatan, atau sebaliknya.
• Entri yang salah di buku pembantu – Jika pembelian kredit $ 450 dari James salah ditulis sebagai $ 540 di buku pembelian, kesalahan seperti itu tidak akan diungkapkan. Posting di kedua sisi debit akun pembelian dan sisi kredit akun James akan dengan jumlah yang salah $540, sehingga neraca percobaan akan setuju.
• Memposting item ke sisi kanan tetapi di akun yang salah – Jika pembelian $100 dari Carl James telah dikreditkan ke Mathew Woods dan bukan ke Carl James, itu tidak akan mendeteksi kesalahan seperti itu.

Ada kesalahan berikut yang diungkapkan karena ketidaksepakatan.

• Khusus dari buku pembantu ke dalam buku besar dihilangkan untuk diposting – Misalnya, pembelian $ 500 dari Anthony dihilangkan untuk dikreditkan ke akunnya. Sebagai akibat dari kesalahan ini, jumlah kreditur bermacam-macam yang ditampilkan dalam neraca percobaan akan berkurang $500, dan saldo kredit masing-masing akan berkurang $500 dibandingkan dengan saldo debit.
• Memasukkan jumlah yang salah dalam laporan buku besar – Misalnya, penjualan kredit $ 1000 ke Anya salah membukukan akunnya di $ 100. Efek dari kesalahan ini adalah jumlah debitur bermacam-macam akan berkurang $ 900, dan total sisi debet neraca saldo akan menjadi $900 lebih kecil dari saldo kredit.
• Memasukkan jumlah ke sisi yang salah dari laporan buku besar – Misalnya, diskon $ 10 yang diizinkan untuk pelanggan yang salah diposting ke sisi kredit alih-alih sisi debit dari diskon yang diizinkan. Akibat kesalahan ini, dalam neraca saldo, sisi kredit akan melebihi $20. Artinya, jumlah kesalahan menjadi dua kali lipat.
• Pencantuman yang salah terhadap akun buku besar – Misalnya, pada akhir tahun keuangan, saat menghitung akun modal, jumlah kredit $ 9.900 salah diambil menjadi $ 8.900; Sebagai akibat dari kesalahan ini, total sisi kredit dari saldo percobaan akan menjadi $1.000.
• Penjumlahan buku pembantu yang salah – Misalnya, buku Penjualan mendung sebesar $50. Akibat dari jenis kesalahan ini, sisi kredit di neraca saldo akan menjadi $50 menjadi lebih tinggi karena akun penjualan akan muncul di angka yang lebih tinggi di sisi kredit dalam neraca saldo.
• Posting ganda item dalam buku pembantu ke akun buku besarAkun Buku BesarBuku besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku masuk kedua. Baca lebih lanjut – Itu adalah pembayaran $ 500 kepada kreditur yang masuk dua kali ke akunnya.
• Jumlah penghilangan akun dalam neraca percobaan – Bank dan saldo kas mungkin telah dihilangkan.
• Saldo berbagai akun salah diposting – Misalnya, saldo $52 di akun stasioner salah diposting menjadi $25.
• Beberapa saldo akun dimasukkan ke sisi yang salah – Saldo akun yang diperoleh komisi salah disebutkan ke akun debit, bukan akun kredit.
• Penjumlahan neraca saldo yang salah akan membawa ketidaksepakatan.

Lokasi Kesalahan

Setiap kali ada ketidaksepakatan, langkah-langkah signifikan harus diambil untuk menemukan alasan perbedaan:

• Memeriksa ulang total dan menemukan jumlah perbedaan yang sebenarnya.
• Selisih jumlah total akan dibagi dua, dan cari tahu apakah ada saldo dengan jumlah yang sama di neraca percobaan. Bisa jadi saldo tersebut telah dicatat di sisi yang salah, sehingga menyebabkan selisih dua kali lipat jumlahnya.
• Jika langkah-langkah tersebut di atas tidak menemukan kesalahannya, maka selisih neraca saldo harus dibagi 9. Jika selisihnya genap dibagi 9, kesalahan dapat terjadi karena transposisi atau perpindahan angka. Transposisi terjadi ketika 54 ditulis seperti 45 atau 98 sebagai 89. Transposisi terjadi ketika digit angka dipindahkan ke kiri atau kanan. Yaitu ketika $ 5 450 ditulis sebagai $ 54. 50. Jika ada perpindahan atau transposisi angka, pencarian dapat dipersempit ke angka di mana kesalahan tersebut mungkin terjadi.
• Verifikasi bahwa setiap saldo dari semua akun, termasuk saldo kas dan bank, telah dilibatkan.
• Memverifikasi saldo awal telah dibawa ke depan dalam akun tahun berjalan.
• Jika perbedaannya sangat besar, gabungkan neraca saldo tahun ini dengan tahun sebelumnya dan lihat apakah angka-angka di bawah kepala akun yang sama hampir sama dengan tahun sebelumnya dan apakah saldo mereka jatuh pada sisi yang sama. Jika perbedaan antara tahun sangat besar, tentukan penyebab perbedaan tersebut.
• Jika langkah-langkah yang disebutkan di atas gagal mendeteksi kesalahan, langkah-langkah berikut diambil untuk memeriksa:
  • Periksa jumlah buku pembantu.
  • Periksa posting yang dibuat dari jurnal atau buku pembantu di buku besar.
  • Verifikasi saldo yang ditarik dari buku besar.
  • Daftar saldo akan dicast ulang.

Jika semua upaya ini gagal untuk menemukan kesalahan, semua buku entri utama harus dibuang, dan posting ke buku besar harus diperiksa ulang.

Akun Suspense dan Neraca Saldo

Jika tidak mungkin untuk menemukan kesalahan meskipun langkah-langkah di atas, selisih neraca saldo ditransfer ke akun suspense, dan dengan demikian dihitung. Akun ketegangan akan dihilangkan ketika semua kesalahan ditemukan. Nantinya, jika terjadi kesalahan, kesalahan tersebut dapat diperbaiki melalui suspense account.

Contoh: Neraca saldo berikut telah disiapkan.

Keterbatasan

• Itu dapat disiapkan hanya dalam masalah di mana sistem double-entrySistem double-entrySistem Akuntansi Double Entry adalah pendekatan akuntansi yang menyatakan bahwa setiap & setiap transaksi bisnis dicatat dalam setidaknya 2 akun, yaitu, Debit & Kredit. Selain itu, jumlah transaksi yang dimasukkan sebagai debit harus sama dengan jumlah kredit. read more sistem akuntansi diadopsi, yang tidak membantu dalam sistem entri tunggal. Basis sistem entri ganda ini mahal dan tidak dapat diadopsi oleh masalah kecil.
• Meskipun neraca saldo memberikan akurasi aritmatika dari pembukuan, kesalahan tertentu tidak diungkapkan. Karena alasan ini, dikatakan bahwa neraca saldo bukanlah bukti konklusif dari pembukuan akurasi akun.
• Jika neraca saldo yang akurat tidak disiapkan, maka akun akhirAkun AkhirAkun Akhir adalah tahap akhir dari proses akuntansi, di mana berbagai buku besar yang disimpan dalam Neraca Saldo (Buku Akun) organisasi disajikan dengan cara yang ditentukan untuk menyediakan profitabilitas dan posisi keuangan entitas untuk periode tertentu kepada pemangku kepentingan dan pihak berkepentingan lainnya, yaitu Rekening Perdagangan, Laporan Laba Rugi, Neraca, dan sebagainya.baca lebih lanjut tidak akan meninjau laporan urusan organisasi bebas dari salah saji material. Apapun yang dibuat oleh berbagai kelompok orang, kesimpulan dan keputusan tidak akan benar dan akurat dan akan menyesatkan orang tersebut.

Artikel yang Direkomendasikan

• Format Neraca Saldo
• Contoh Neraca Percobaan
• Neraca Saldo yang Disesuaikan
• Buku Besar vs Neraca Saldo