Biaya tenaga kerja diperlakukan sebagai langsung jika dapat dengan mudah dialokasikan ke pekerjaan atau produk yang berbeda, dll. Jika kita tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan seorang pekerja untuk masing-masing dari berbagai pekerjaan yang dia lakukan selama, katakanlah, minggu sebelumnya, maka untuk minggu lalu gajinya akan diperlakukan sebagai langsung; tetapi jika, untuk pekerja yang sama, kita tidak dapat mengidentifikasi waktu yang dihabiskannya dengan pekerjaan atau produk tertentu, upahnya harus diperlakukan sebagai upah tidak langsung. Upah tidak langsung merupakan bagian dari pengeluaran pabrik. Misalnya, upah yang dibayarkan untuk staf jaga dan lingkungan, reparasi, pengawas, dll., bersifat tidak langsung. Upah pekerja yang dikenakan pada pekerjaan atau produk tertentu akan langsung dan akan menjadi elemen kedua dari biaya, yang pertama adalah bahan.
Definisi berikut harus diperhatikan:
Upah Langsung (Biaya tenaga kerja langsung):
“Upah (biaya tenaga kerja) yang dapat diidentifikasi dengan, dan dialokasikan ke pusat biaya dan unit biaya.
Upah Tidak Langsung (Biaya tenaga kerja tidak langsung):
“Upah (biaya tenaga kerja) yang tidak dapat dialokasikan tetapi dapat dibagi, atau diserap oleh pusat-pusat biaya atau unit-unit biaya. —CIMA
Tenaga kerja seringkali merupakan lima puluh persen dari biaya untuk memproduksi sebuah barang. Itu tunduk pada pemborosan seperti faktor produksi lainnya. Oleh karena itu tidak diperlukan argumen untuk menunjukkan bahwa catatan harus memperhitungkan setiap paisa yang dibayarkan untuk tenaga kerja. Tanpa catatan yang akurat, mustahil bagi manajer untuk melacak biaya tenaga kerja yang berlebihan untuk suatu pekerjaan.
Pemborosan tenaga kerja kemudian dapat diperbaiki dengan pengaturan ulang pabrik, dll., atau penghapusan operasi tertentu yang tidak perlu di pihak pekerja. Harus selalu diingat bahwa tenaga kerja adalah satu-satunya faktor produksi yang mampu meningkatkan produktivitasnya; dalam kasus lain batasan fisik menetapkan batas keluaran yang dapat diperoleh dari jumlah masukan yang diberikan.
Dalam hal tenaga kerja juga jelas ada batasnya tetapi jauh lebih jauh dari yang diyakini secara umum. Manajemen produksi yang baik, dan oleh karena itu pengendalian biaya, menuntut adanya studi konstan tentang efisiensi tenaga kerja dan cara serta sarana untuk memperbaikinya. Satu hal yang perlu selalu diingat adalah bahwa kemauan untuk bekerjalah yang merupakan faktor tunggal terpenting dalam hal ini.
Ini melibatkan:
(i) Pemilihan yang cermat sehingga bakat dan keterampilan pekerja serta pekerjaannya cocok satu sama lain;
(ii) Pelatihan yang tepat;
(iii) Perencanaan pekerjaan yang hati-hati;
(iv) Penyediaan alat dan fasilitas yang diperlukan;
(v) Perawatan dan pengawasan yang tepat, dll. Dengan demikian, peran manajemen sangat penting untuk melihat produktivitas tenaga kerja berada pada level tertinggi.
Catatan lengkap harus disimpan untuk setiap karyawan.
Kartu catatan karyawan harus disimpan dalam arsip dan harus mencakup setidaknya rincian berikut:
(1) Nama dan alamat,
(2) Departemen dan nomor,
(3) Mantan majikan,
(4) Tanggal perikatan,
(5) Pekerjaan,
(6) Penilaian, dan
(7) Alasan keluar.
Item terakhir ini mungkin yang paling penting sehubungan dengan kegunaan kartu karyawan di masa depan bagi perusahaan, dan harus selengkap mungkin tetapi tidak boleh mengandung referensi apa pun yang dapat dianggap memfitnah jika entri dipublikasikan.
Berikut adalah contoh Kartu Tanda Pegawai:
