Anggaran Item Baris

Definisi Anggaran Item Baris

Anggaran Item Baris adalah penyajian pengeluaran dalam format kolom, di mana pengeluaran tersebut dikelompokkan menurut kategorinya seperti Iklan, Perlengkapan Kantin, penggantian transportasi, dll., dan memberikan perbandingan deret waktu dari kinerja tahunan. Ini membantu para manajer bantuan untuk memperkirakan apakah anggaran untuk tahun ini sejalan dengan anggaran tahun sebelumnya atau lebih.

Tujuan

Anggaran item baris terutama digunakan oleh usaha kecil yang tidak tahu tentang sistem akuntansi yang canggih Sistem Akuntansi Sistem akuntansi digunakan oleh organisasi untuk mencatat informasi keuangan seperti pendapatan, pengeluaran, dan aktivitas akuntansi lainnya. Mereka berfungsi sebagai alat utama untuk memantau dan melacak kinerja perusahaan dan memastikan kelancaran operasi perusahaan.baca lebih lanjut dan tidak memiliki infrastruktur dan anggaran untuk menyiapkannya. Itu tidak mencerminkan pendapatan; mereka hanya menunjukkan biaya. Jadi mereka bergantung pada anggaran sederhana ini di mana beberapa kategori Pengeluaran disajikan dalam satu baris.
Tujuan utama Item Baris adalah untuk membantu manajer mengontrol pengeluaran mereka. Jika di bulan mana pun, biaya melewati dibandingkan dengan bulan sebelumnya, maka manajer menjadi waspada dan mengontrol biaya agar sesuai dengan keseluruhan anggaran tahunan dibandingkan dengan yang sebelumnya. Perbandingan antara angka pengeluaran masa lalu dan sekarang selalu menjadi peringatan bagi para manajer.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Anggaran Item Baris (wallstreetmojo.com)

Contoh Anggaran Item Baris

Tuan X adalah spesialis anggaran untuk bisnis kecil yang beroperasi di New York. Dia telah menyiapkan anggaran Lini untuk Januari 2020 dan merencanakan langkah-langkah yang perlu diambil agar tidak menyimpang dari anggaran tahunan yang direncanakan.

Larutan

Jadi setelah mempelajari anggaran ini, manajer melihat bahwa Pengeluaran yang dianggarkan untuk Januari adalah $68.500, dan Pengeluaran Aktual adalah $74.000. Jadi organisasi telah menghabiskan lebih dari yang diperkirakan.

Sekarang manajer akan memeriksa masing-masing kategori pengeluaran dengan teliti untuk melihat di mana tepatnya anggaran telah melewati perkiraan dan akan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah hal itu terjadi di bulan berikutnya.

Perlengkapan kantor perlu diperiksa; karena perlengkapan kantor telah melewati anggaran, berarti persediaan yang dipesan bulan ini lebih banyak, dan juga harus cukup untuk bulan berikutnya, sehingga pemesanan perlengkapan kantor untuk bulan berikutnya harus di bawah. Gaji sudah sesuai. Jadi tidak diperlukan penyesuaian. Biaya iklan sudah naik, jadi perlu dicek bulan depan.

Pengeluaran Kantin meningkat sedikit, dan sulit untuk diperiksa karena Anda tidak dapat meminta karyawan untuk makan lebih sedikit, tetapi Anda dapat meminta mereka untuk berhenti membuang-buang makanan. Jadi kesadaran perlu diajarkan.

Karakteristik

Anggaran Item Baris adalah representasi kolom dari pengeluaran. Beberapa kategori pengeluaran direpresentasikan berdasarkan kolom, dan setiap kategori dapat dibandingkan dengan tahun sebelumnya dalam satu baris.
Misalkan terlihat bahwa untuk kategori tertentu, biayanya meningkat dari tahun ke tahun. Dalam hal ini, mungkin karena inflasi dalam kategori tertentu, dan harus diimbangi dengan mengurangi biaya dalam kategori lain. Beberapa kolom tahun lalu juga dapat dibuat untuk melihat apakah tren beban miring ke atas atau ke bawah.
Untuk kolom tahun berjalan, putuskan apa yang harus menjadi anggaran dengan mempertimbangkan inflasi dan beberapa faktor ekonomi lainnya Faktor ekonomi Faktor ekonomi bersifat eksternal, faktor lingkungan yang mempengaruhi kinerja bisnis, antara lain suku bunga, inflasi, pengangguran, dan pertumbuhan ekonomi.baca lebih lanjut. Tentukan anggaran dan isi kolom dengan perkiraan anggaran. Setelah sebulan berlalu, isi pengeluaran yang sebenarnya dan lihat seberapa banyak Anda menyimpang dari anggaran yang diproyeksikan.
Biasanya, itu disiapkan setiap bulan. Ini membantu manajer mengurangi pengeluaran jika anggaran bulanan tidak sesuai dengan proyeksi.

Keuntungan

Pembuatan dan pemahaman Anggaran Item Baris sangatlah mudah. Anda tidak memerlukan pengetahuan akuntansi untuk memahami item mana yang akan didebit atau dikreditkan. Anda perlu mengisi pengeluaran aktual dan proyeksi dalam format tabel. Perbedaannya dapat dilihat secara kasat mata dan dapat dengan mudah dibandingkan dengan data tahun sebelumnya.
Jika pengeluaran telah melewati anggaran yang ditetapkan pada bulan tertentu, ini berfungsi sebagai alarm, dan manajer menjadi perhatian untuk mengontrol anggaran untuk bulan-bulan berikutnya.

Kekurangan

Anggaran garis ditetapkan pada awal tahun. Diperlukan izin dari otoritas yang lebih tinggi untuk membuat perubahan dalam Anggaran Item Baris. Jadi jika manajer merasa bahwa anggaran yang disiapkan bukan merupakan cerminan yang benar dari perkiraan biaya karena perubahan yang tepat, maka manajer tidak dapat mengubah anggaran.
Karena hanya berkonsentrasi pada pengeluaran, sulit bagi manajer untuk menunjukkan alasan yang tepat mengapa anggaran melampaui estimasi. Bisa jadi Hutang Gaji mengacu pada kewajiban perusahaan terhadap karyawannya terhadap jumlah gaji suatu periode yang jatuh tempo tetapi belum dibayarkan kepada mereka oleh perusahaan dan itu ditunjukkan dalam saldo perusahaan di bawah kewajiban kepala.baca lebih lanjut utang gaji meningkat karena pengangkatan karyawan baru, yang meningkatkan pendapatan. Namun, karena tidak ada tempat untuk menunjukkan perubahan pendapatan, kenaikan beban gaji dianggap melebihi anggaran.

Kesimpulan

Anggaran Item Baris mudah disiapkan dan dikelola. Usaha kecil yang tidak memiliki pengetahuan akun yang canggih dapat menggunakan bantuan anggaran ini untuk memeriksa pengeluaran bulanan mereka. Kelebihan anggaran tidak selalu berarti bahwa biaya melonjak; bisa jadi pendapatan meningkat karena biaya tambahan. Jadi hal ini harus diingat setiap kali Anda membuat keputusan berdasarkan Anggaran Item Baris.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Anggaran Item Baris dan definisinya. Di sini kita membahas karakteristik dan tujuan dari line-item budget beserta contoh, kelebihan, dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang keuangan dari artikel berikut –