Laporan Pengeluaran

Apa itu Laporan Pengeluaran?

Laporan pengeluaran didefinisikan sebagai jenis laporan yang mendokumentasikan pengeluaran yang dikeluarkan oleh bisnis atau oleh karyawan bisnis dan dapat dipertahankan setiap bulan, triwulanan, atau tahunan.

Penjelasan

Setiap usaha kecil hingga menengah memiliki laporan pengeluaran.
Tingkat manajemen menengah atau tingkat departemen menyiapkan laporan semacam itu.
Ini dapat dipecah menjadi divisi yang lebih kecil untuk menentukan area atau departemen bisnis mana yang lebih mahal bagi organisasi.
Perusahaan menyimpan laporan tersebut untuk tujuan auditTujuan AuditTujuan utama audit adalah untuk melakukan verifikasi yang independen dan tidak memihak atas semua informasi material keuangan dan non-keuangan untuk memastikan bahwa hal itu sejalan dengan apa yang telah dilaporkan oleh manajemen.baca lebih lanjut .
Mereka menyerahkan laporan ini kepada manajemen puncak bisnis. Manajemen puncak memutuskan pengeluaran yang mana Pengeluaran Pengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan dalam menyelesaikan transaksi apa pun oleh organisasi, yang mengarah pada penciptaan pendapatan dari aset, perubahan kewajiban, atau peningkatan modal. Baca lebih lanjut untuk mengganti uang kepada karyawan dan mana yang tidak.
Biaya yang diganti kemudian digunakan untuk mengakui laba kena pajak dan akuntansi Laba Akuntansi Laba akuntansi adalah laba bersih yang tersedia setelah dikurangi semua biaya dan beban eksplisit dari total pendapatan, dan dihitung sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Biaya operasional, tenaga kerja, transportasi, dan biaya penjualan adalah contoh umum dari biaya ini.baca lebih lanjut.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Laporan Pengeluaran (wallstreetmojo.com)

Fitur

Laporan pengeluaran terdiri dari kebijakan pengeluaran pemberi kerja untuk karyawannya. Ini juga mendokumentasikan kebijakan perjalanan dan hiburan sesuai dengan biaya yang tidak akan diganti oleh pemberi kerja kepada karyawan.
Dipelihara dan disiapkan oleh biaya dan penggajianPenggajianPenggajian mengacu pada kompensasi keseluruhan yang dibayarkan oleh organisasi mana pun kepada karyawannya pada tanggal tertentu untuk periode layanan tertentu yang telah mereka berikan dalam entitas. Total gaji bersih ini terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, tunjangan, dan tunjangan lainnya.baca lebih lanjut departemen organisasi. Ketika mereka menerima penggantian karyawan dan formulir klaim, mereka akan memverifikasi perincian pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan sebagaimana dibagikan di bawah tanda terima dan bukti yang berlaku dan menyiapkan laporan berdasarkan karyawan.

Bagaimana Cara Membuat Laporan Pengeluaran?

Organisasi yang berbeda yang beroperasi di industri yang berbeda memiliki metode dan template yang berbeda. Namun, departemen pelaporan penggajian dan pengeluaran organisasi mana pun harus mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat dan merumuskan –

Departemen penggajian harus memiliki persetujuan atas kebijakan pengeluaran dari masing-masing departemen organisasi.
Berdasarkan kebijakan yang berlaku, eksekutif harus mengakses sistem entri biaya online atau melakukan entri data dalam excel konsolidasi.
Eksekutif harus memasukkan tanggal pengeluaran biaya.
Eksekutif harus memasukkan jumlah biaya dan menyebutkan nama vendor yang berlaku.
Setelah merevisi informasi yang dimasukkan yang disebutkan dalam kuitansi, eksekutif harus menyerahkan laporan ke tingkat persetujuan berikutnya.

Contoh Laporan Pengeluaran

Mari kita ambil contoh ABC Inc. Karyawan tersebut sedang melakukan perjalanan ke lokasi untuk mengajukan proyek baru. Pada tanggal 23 Jan 2019, karyawan menunjukkan biaya makan sebesar $200, biaya hotel sebesar $100, dan lain-lain. Biaya $250. Pada tanggal 24 Jan 2019, karyawan tersebut melaporkan biaya hiburan dan film sebesar $130, bersama dengan biaya makan sebesar $230 dan biaya menginap di hotel sebesar $500.

Bantu eksekutif penggajian menyiapkan laporan pengeluaran karyawan yang dilaporkan.

Larutan:

Siapkan Laporan Pengeluaran seperti yang ditunjukkan di bawah ini: –

Berikut ini akan menjadi hasilnya: –

Kolom Laporan Pengeluaran

Kolom biasanya terdiri dari detail berikut: –

Tanggal pengeluaran biaya.
Jenis atau sifat pengeluaran;
Nama vendor adalah dari mana layanan diambil, atau barang dibeli.
Jumlah biaya.
Nama kepala rekening yang harus disebutkan dan dibebankan.
Pengurangan dan penyesuaian atas pengajuan sebelumnya yang dilakukan oleh karyawan;
Setiap jenis akun harus berupa subtotal.
Total jumlah keseluruhan yang akan diganti seperti yang diminta oleh karyawan.

Pentingnya dan Penggunaan

Laporan pengeluaran dipertahankan untuk mendorong akuntabilitas dalam hal kebiasaan pengeluaran organisasi. Laporan-laporan ini dapat menjadi referensi dalam hal terjadi perselisihan keuangan dan kegiatan audit. Pemeliharaan dan akuntabilitas yang tepat dari laporan-laporan ini secara berkala dan teratur memastikan bahwa karyawan Anda menganggarkanPenganggaranPenganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut dengan tanggung jawab penuh untuk menjaga agar bisnis tetap terlindungi secara finansial dan layak.

Laporan semacam itu membuat karyawan dan pemberi kerja bertanggung jawab kepada bisnis terkait kebiasaan belanja. Beberapa pengeluaran menikmati pengurangan penghasilan kena pajak sesuai undang-undang pajak penghasilan, dan oleh karena itu untuk menikmati pengurangan tersebut, perusahaan besar harus menyerahkan laporan konsolidasi ke departemen pendapatan negara. Itu dapat diserahkan sebagai dokumen tambahan bersama dengan pelaporan total biaya yang berlaku dalam formulir pajak saat mengajukan pajak dengan layanan pendapatan.

Manfaat

Laporan pengeluaran memudahkan auditor untuk memverifikasi perincian pengeluaran seperti yang diklaim oleh bisnis.
Ini memungkinkan mereka untuk memverifikasi rincian pengeluaran dengan kuitansi yang tersedia dan dilampirkan oleh karyawan.
Memperkuat pengendalian internal Pengendalian internal dalam akuntansi mengacu pada proses di mana perusahaan menerapkan berbagai aturan, kebijakan, atau prosedur untuk memastikan keakuratan informasi akuntansi dan keuangan, melindungi berbagai aset bisnis, mempromosikan akuntabilitas dalam bisnis, dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan.baca selengkapnya.
Ini merinci item pengeluaran mana yang dapat diganti dan mana yang tidak dapat diganti.
Ketersediaan banyak perangkat lunak TI di pasar memungkinkan bisnis menyiapkan, merumuskan, dan menyesuaikan laporan.

Kekurangan

Mereka cocok untuk perusahaan besar, bukan pengusaha tunggal dan usaha mikro.
Laporan ini mungkin tidak sesuai dengan kuitansi yang dilampirkan oleh karyawan karena kesalahan dalam entri data.
Dengan kata sederhana, laporan selalu rentan terhadap kesalahan penyajian dan penipuan akuntansi.
Ini meningkatkan biaya administrasi penanganan barang dan secara teratur memperbarui item pengeluaran dalam sistem pelaporan.
Sangat sulit untuk memantau setiap item pengeluaran berdasarkan kebijakan pengeluaran jika ukuran organisasi sangat besar.

Kesimpulan

Laporan pengeluaran dapat dianggap sebagai laporan yang menyoroti jenis pengeluaran yang dapat diganti dan jenis pengeluaran yang tidak dapat diganti. Penggantian biaya terjadi sesuai undang-undang pajak yang berlaku di negara tersebut dan kebijakan biaya yang berlaku dari pemberi kerja. Oleh karena itu, ini bisa berguna untuk organisasi besar yang biasanya mengeluarkan pengeluaran besar setiap hari dan membantu merampingkan keseluruhan proses.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk laporan pengeluaran dan definisinya. Disini kita bahas fitur, contoh, cara membuat laporan pengeluaran, serta keuntungan dan kerugiannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –