Format Entri Jurnal

Apa itu Format Entri Jurnal?

Format Entri Jurnal adalah format standar yang digunakan dalam pembukuan untuk mencatat semua transaksi bisnis perusahaan dan terutama didasarkan pada sistem pembukuan pembukuan ganda dan memastikan bahwa sisi debit dan sisi kredit selalu sama. Format standar berisi lima kolom – 1) Tanggal Transaksi, 2) Keterangan Transaksi Bisnis, 3) Nomor Folio, 4) Entri Debit, dan 5) Entri Kredit.

Mari kita bahas masing-masing kolom secara rinci –

Format Standar Entri Jurnal Akuntansi

Format dasar Entri Jurnal dalam akuntansi ditunjukkan di bawah ini:

Jurnal

Tanggal	Rincian Transaksi Bisnis	Folio	Debet	Kredit
XX	Debut AC		$0,00
	AC kredit			$0,00
	(Narasi Singkat Transaksi)

Kolom 1: Tanggal Transaksi

Kolom pertama pada buku Jurnal terdiri dari tanggal transaksi. Tanggal transaksi mengacu pada tanggal aktual terjadinya transaksi dan bukan tanggal pelaporan transaksi.

Kolom 2: Entri Jurnal

Kolom kedua adalah tempat kami mencatat transaksi bisnis dengan melewati Entri Jurnal. Entri jurnal mengacu pada pencatatan sistematis peristiwa dan transaksi bisnis pada tanggal tertentu dengan menerapkan aturan dasar pembukuan. Di bagian bawah Entri Jurnal, kami memposting narasi singkat yang menjelaskan transaksi tersebut.

Misalnya, pada tanggal 15 Oktober 2019, A Ltd membeli furnitur senilai US $1.000/- untuk keperluan bisnis. Dalam hal ini, kami akan mendebet Rekening Furnitur (Mendebet apa yang masuk) dan mengkredit Rekening Bank (Kredit apa yang keluar) dengan US $ 1.000/-

Format entri jurnal di excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:

Kolom 3: Folio

Kolom ketiga adalah nomor folio, yang menunjukkan nomor referensi yang digunakan untuk mengidentifikasi entri tertentu di masing-masing akun buku besarAkun Buku Besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku masuk kedua. Baca lebih lanjut. Nomor referensi ini bisa berupa numerik atau alfanumerik juga.

Kolom 4: Jumlah Debet

Kolom keempat menunjukkan jumlah debet masing-masing akun dalam transaksi.

Misalnya, pada 07 Februari 2019, ABC Inc. membayar sewa kantor sebesar US$250,00 dan asuransi gedung sebesar US$400,00.

Sekarang, karena asuransi sewa kantor dan bangunan merupakan beban untuk ABC Inc., kami akan mendebit kedua akun tersebut (Mendebit semua biaya dan kerugian), yaitu akun Sewa sebesar US $ 250,00 & akun Asuransi sebesar US $ 400,00, dan wasiat mengkredit rekening bank sebesar US $ 650,00 (Kredit apa yang keluar) sebagai:

Format excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:

Sekarang, dengan bantuan kolom keempat, kita dapat dengan jelas membedakan akun mana yang dipengaruhi oleh berapa banyak uang.

Kolom 5 : Jumlah Kredit

Seperti kolom 4, yang menunjukkan jumlah akun yang didebit, kolom 5 menunjukkan jumlah akun yang dikreditkan.

Melanjutkan contoh di atas, pembayaran sewa dan biaya AsuransiBeban AsuransiBeban Asuransi, disebut juga Premi Asuransi, adalah jumlah yang dibayarkan Perusahaan untuk mendapatkan kontrak asuransi untuk menutupi risiko mereka dari bencana yang tidak terduga. Anda dapat menghitungnya sebagai persentase tetap dari jumlah pertanggungan & dibayarkan pada periode harian yang ditentukan sebelumnya. read more menunjukkan arus keluar uang dari bisnis. Jadi kami mengkredit rekening bank dengan total US $ 650,00

Contoh

Pada 15 Okt 2019, ABC Inc. menjual 200 unit @ US$10/unit kepada Tn. John secara kredit.

Untuk mencatat transaksi tersebut, kita akan memasukkan tanggal transaksi yaitu 15 Okt 2019 pada kolom pertama.

Pada kolom kedua, kita akan melewati entri jurnal akuntansi dari transaksi tersebut, yaitu; kami akan mengkredit akun Penjualan (mengkreditkan semua pendapatan dan keuntungan). Karena Tuan John telah menerima barang secara kredit dan akan melakukan pembayaran di masa depan, dia adalah debiturDebiturDebitur adalah peminjam yang berkewajiban membayar sejumlah uang kepada pemasok kredit seperti bank, perusahaan kartu kredit atau pemasok barang . Peminjam dapat berupa individu seperti pencari pinjaman rumah atau badan hukum yang meminjam dana untuk ekspansi bisnis. baca lebih lanjut tentang ABC Inc. Dengan aturan akun pribadi; kami akan mendebit rekeningnya sebesar nilai jual (Debit penerima).

Format entri jurnal di excel untuk transaksi ini adalah sebagai berikut:

Poin Penting untuk Dicatat Tentang Format Entri Jurnal

Entri Jurnal harus dicatat dengan tanggal transaksi saja.
Pertimbangkan prinsip akuntansi fundamentalPrinsip AkuntansiPrinsip akuntansi adalah pedoman dan aturan yang ditetapkan yang dikeluarkan oleh standar akuntansi seperti GAAP dan IFRS untuk diikuti perusahaan saat mencatat dan menyajikan informasi keuangan dalam pembukuan.baca lebih lanjut untuk mengidentifikasi akun buku besar yang relevan yang terpengaruh di transaksi bisnis.
Setelah Anda mengidentifikasi akun buku besar yang relevan untuk mencatat entri jurnal, perhatikan 3 aturan utama pembukuan untuk menentukan akun buku besar mana yang didebet dan mana yang dikreditkan.
Pastikan total jumlah hutang dan jumlah kredit selalu sama untuk setiap transaksi.
Jumlah transaksi harus disebutkan dalam mata uang pelaporan. Mata uang pelaporan mengacu pada mata uang domestik negara tempat kantor terdaftar perusahaan berada. Jika perusahaan melakukan bisnis di banyak negara, transaksi yang dilakukan dalam mata uang asing harus dikonversi terlebih dahulu ke dalam mata uang pelaporan dan kemudian dicatat dalam Jurnal.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Format Entri Jurnal. Berikut kami bahas setiap elemen format entri jurnal dalam akuntansi dengan penjelasan rinci & contoh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –