Siklus PDCA

Definisi Siklus PDCA

Siklus PDCA, atau siklus Plan-Do-Check-Act, juga dikenal sebagai siklus Deming, adalah teknik manajemen yang digunakan untuk mengevaluasi dan meningkatkan proses dan penawaran bisnis. Iteratif dan harus dipraktekkan terus-menerus untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Ini dipraktikkan oleh banyak organisasi, terutama pada awal perubahan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Siklus PDCA (wallstreetmojo.com)

Meskipun awalnya dikembangkan oleh fisikawan Walter A. Shewhart, namun dipopulerkan oleh Insinyur W. Edwards Deming sebagai bagian dari manajemen kualitas. Ini sangat mirip dengan konsep manajemen Jepang Kaizen. Ini membantu bisnis meminimalkan kesalahan dan mengontrol kinerja dengan menetapkan standar, sehingga mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

Takeaway kunci

Siklus PDCA, atau siklus Deming, adalah teknik manajemen terkenal yang terdiri dari empat langkah – ‘Rencanakan, Lakukan, Periksa, dan Tindak.’
Biasanya, bisa terjadi kebingungan antara tahap ‘melakukan’ dan ‘bertindak’. Namun yang membedakan adalah waktu pelaksanaannya.
Siklus PDCA Deming adalah proses berulang atau siklus, yaitu, harus sering dipraktekkan untuk pekerjaan yang berhasil.
Meskipun ada banyak manfaat dari siklus PDCA, siklus ini juga memiliki beberapa kelemahan. Beberapa filsuf dan ahli teori manajemen berpendapat bahwa sistem itu lamban dan dapat menghambat perbaikan dengan menjadi rutin.

Siklus PDCA (siklus Deming) Dijelaskan

Siklus PDCA pertama kali dikembangkan oleh fisikawan Amerika Walter A. Shewhart pada tahun 1939. Namun, karena keunggulan yang diberikan oleh Insinyur Amerika W. Edwards Deming – yang namanya dinamai – pada tahun 1950-an, banyak perusahaan mulai mengadopsinya. Beberapa contoh utama termasuk Nike, Toyota, Nestle, dll.

Salah satu fitur yang perlu diperhatikan adalah kontras yang mencolok antara siklus Deming dan filosofi bisnis Jepang Kaizen. Kaizen juga bertujuan untuk perbaikan proses organisasi secara terus menerus. Fitur penting lainnya adalah bahwa siklus bukanlah teknik sekali pakai; itu iteratif. Artinya, harus diikuti berkali-kali. Perencanaan terutama harus dilakukan dengan mempertimbangkan situasi saat dan ketika diperlukan.

Selain itu, beberapa proses terus menerus. Seperti pemeriksaan rutin harus dilakukan, dan penanggulangan harus dilakukan. Siklus Deming PDCA yang ideal membutuhkan implementasi yang disiplin dan keterlibatan semua pihak dan unit.

Bagaimana Cara Kerja Siklus PDCA (Langkah)

Empat tahapan siklus PDCA adalah sebagai berikut:

#1 – Rencanakan

Perencanaan adalah kunci dari semua konsep manajemen dan teknik bisnis yang efektif. Sangat penting dalam menjalankan pengembangan produk baru organisasi, mengelola pasar, dan hubungan pelanggan, berkomunikasi dengan karyawan, dll. Perencanaan dapat disebut sebagai kerangka kerja atau cetak biru untuk melakukan sesuatu. Namun, dalam sebuah perusahaan, itu berarti meletakkan cetak biru yang berpegang teguh pada etika, misi, dan keyakinan perusahaan.

Perencanaan biasanya meliputi penetapan tujuan, pengalokasian sumber daya yang diperlukan, identifikasi personel yang sesuai untuk program, penyusunan prosedur atau skema untuk mengelola keseluruhan program, dan terakhir, pemilihan tenggat waktu. Penganggaran juga merupakan bagian penting dari perencanaan.

#2 – Lakukan

Dalam konteks manajemen, to do berarti melaksanakan rencana dan pekerjaan. Ini mungkin bagian yang membutuhkan banyak tindakan dan aktivitas. Eksekusi bagi organisasi seperti kereta api bagi orang-orang, karena membawa organisasi ke depan. Tetapi perencanaan yang efektif penting untuk pelaksanaan dan kinerja yang tepat. Setiap unit harus berpegang pada rencana dan terus mencentang kotak. Selain bekerja, juga diperlukan untuk merekam data kinerja.

#3 – Periksa

Untuk memeriksa berarti untuk melacak data kinerja. Begitu sebuah rencana berjalan, hanya menjaga agar mesin tetap berjalan tidak akan bermanfaat dalam jangka panjang. Tidak ada sistem yang sempurna, dan oleh karena itu, hanya ada tingkat kesalahan tertentu yang dapat dilakukan oleh organisasi . Kalau tidak, itu bisa sangat merugikan entitas. Langkah ini membandingkan kinerja dengan standar yang ditetapkan saat perencanaan.

Pertama, manajemen harus mengidentifikasi apakah tujuan tercapai. Maka itu harus memeriksa penggunaan sumber daya dan biaya. Poin penting adalah bahwa manajemen atau tim harus secara teratur memeriksa kinerjanya. Pemeriksaan bulanan atau dua mingguan akan baik-baik saja untuk proyek jangka panjang, tetapi untuk proyek jangka pendek, mingguan atau harian akan diperlukan.

#4 – UU

Langkah terakhir menyelesaikan siklus. Bertindak berarti memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi. Langkah kedua dalam melakukan dapat dengan mudah dibingungkan dengan langkah ini. Meskipun makna verbalnya mungkin sama, mereka berbeda dalam waktu pelaksanaannya. Bertindak atas kesalahan membuat sistem menjadi efisien dan proyek berhasil. Sebagian besar, organisasi sudah memiliki rencana untuk memperbaiki kesalahan atau menggunakan sistem baru. Bertindak dapat membantu organisasi mengurangi biaya, memanfaatkan sumber daya secara efektif, dan mencapai hasil yang lebih baik.

Contoh

Sekarang mari kita bahas beberapa contoh siklus PDCA.

Contoh 1

Mari kita mulai dengan contoh hipotetis sederhana. Perusahaan XYZ sudah mapan di Amerika Serikat dan memiliki sekitar 100 toko. Ia ingin memperluas pasarnya ke Kanada. Manajemen memilih tim yang terdiri dari 50 orang dari berbagai departemen dan memberi mereka tenggat waktu 6 bulan.

Tim merekrut sepuluh orang dari Kanada untuk memulai proyek. Mereka menggunakan siklus Deming, dan dalam sebulan, cetak biru operasi sudah siap. Mereka melaksanakan rencana dengan baik dalam tenggat waktu. Namun, mereka harus terus mengikuti siklus untuk pencapaian tujuan yang lebih baik.

Contoh #2

Baru-baru ini, perusahaan perangkat lunak China, anak perusahaan Infobird, Shanghai Qishuo Network Technology Co., telah bermitra dengan salah satu merek alas kaki olahraga terkemuka dunia. Tujuannya adalah untuk meningkatkan fitur analisis digital dari penjual alas kaki yang kabarnya telah hadir di lebih dari 150 negara tersebut.

Kemitraan ini kemungkinan akan menggunakan siklus PDCA manajemen mutu untuk mengelola data. Ini juga akan menerapkan teknik lain seperti model GROW (Goal – Reality – Options – Will) untuk memfasilitasi integrasi dan analisis data. Akibatnya, diharapkan pendapatan pasar perusahaan akan meningkat sebesar 10,41% dari tahun 2020 hingga 2025.

Keuntungan dan Kerugian Siklus Deming

Sekarang, mari kita bahas beberapa manfaat siklus PDCA :

Ini dapat membantu mengurangi biaya dan mengurangi pemborosan sumber daya
Itu dapat meningkatkan keuntungan dan mencapai tujuan
Ini juga mendukung peningkatan proses organisasi yang konstan
Ini juga membantu dalam pengenalan kesalahan yang lebih cepat, sehingga memungkinkan koreksi yang lebih cepat.

Beberapa kerugian dari siklus PDCA adalah:

Implementasi yang tidak tepat dapat menjadi kontraproduktif
Beberapa juga percaya itu dapat menghambat pemikiran out-of-the-box dalam situasi tertentu dan membatasi fokus pada empat langkah
Ada argumen bahwa prosesnya mungkin memakan waktu
Prosesnya mungkin tidak terlalu fokus pada sumber daya manusia yang terlibat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa kepanjangan dari inisial siklus PDCA?

Tahapan siklus PDCA meliputi ‘Plan – Do – Check – Act. Perencanaan melibatkan peletakan cetak biru untuk proyek tersebut. Melakukan, di sini, menyiratkan pelaksanaan rencana; memeriksa berarti membandingkan kinerja aktual dengan standar yang diharapkan. Dan terakhir, akting adalah proses memperbaiki kesalahan.

Apakah siklus PDCA dalam TQM?
Edwards Deming mempopulerkansiklus PDCA dalam manajemen mutu. Tujuan utamanya adalah untuk menetapkan rencana sistematis dan bekerja untuk meningkatkan berbagai proses organisasi sekaligus memantau kinerja. Setelah mengumpulkan data dan menganalisis kesalahan, sistem memperbaikinya agar sesuai dengan rencana semula.
Kapan menggunakan siklus PDCA?

Siklus PDCA dapat menjadi proses yang efektif bagi organisasi untuk mengimplementasikan perubahan, menjalankan strategi yang bermanfaat, dan mengelola tuntutan bisnis yang besar dan kuat. Sifat iteratif siklus juga merupakan keuntungan besar bagi perusahaan yang menerapkannya.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Siklus PDCA (siklus Deming) dan definisinya. Berikut kami jelaskan Siklus PDCA beserta Langkah, Contoh dan Manfaat & Kekurangannya. Anda juga dapat menemukan beberapa artikel bermanfaat di sini: