Laporan Pengecualian

Definisi Laporan Pengecualian

Laporan pengecualian mengacu pada pernyataan yang mengungkapkan ketidaksamaan antara kejadian aktual dan yang diharapkan. Penyimpangan negatif mengkhawatirkan manajemen, dan tindakan korektif selanjutnya diperlukan, sedangkan variasi positif dianggap baik dan tidak memerlukan perbaikan.

Ini banyak digunakan oleh auditor, profesional akuntansi, dan analis. Namun, penerapannya tidak terbatas pada akun dan keuangan; itu muncul sebagai alat analisis data penting dalam manajemen proyek, perbankan, dan ritel. Ini memastikan kelancaran fungsi kegiatan bisnis sehari-hari. Entitas dapat membuat laporan menggunakan alat yang berbeda seperti spreadsheet dan perangkat lunak lainnya.

Takeaway kunci

Laporan pengecualian mengacu pada dokumen yang menyoroti penyimpangan data yang direncanakan dari data aktual.
Penyimpangan negatif memberi tahu manajemen untuk mengambil tindakan korektif untuk menghilangkan kejadian abnormal dan mencapai efisiensi keseluruhan dalam operasi bisnis.
Dimungkinkan untuk menyesuaikan dokumen pengecualian untuk memantau berbagai unit bisnis secara terpisah atau menggunakannya bersama dengan dokumen lain untuk manajemen yang efektif.
Contohnya termasuk Dokumen Pengecualian Pendapatan dan Pengeluaran untuk mengendalikan anggaran hingga Laporan Pengecualian Timesheet untuk manajemen kehadiran.

Penjelasan Laporan Pengecualian

Tujuan utama laporan pengecualian adalah untuk mewakili kejadian abnormal dengan mengungkapkan variasi absolut dan variasi persentase. Data ini mendorong manajemen untuk melakukan investigasi. Selanjutnya, ini membantu manajer untuk membuat keputusan berdasarkan penyimpangan dari data yang telah ditentukan. Ini dapat meningkatkan produktivitas manajemen dengan berfokus pada aspek paling penting dari informasi kinerja.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Laporan Pengecualian (wallstreetmojo.com)

Ketika organisasi menjadi semakin kompleks, manajer sering kewalahan oleh besarnya dan volume data yang mereka butuhkan untuk disaring dan diproses setiap hari untuk memahami aktivitas bisnis mereka. Seringkali, metrik dan angka mungkin perlu disatukan daripada dilihat secara terpisah untuk memberikan konteks dan mengurangi ambiguitas dalam pelaporan harian. Di lain waktu diperlukan untuk mengisolasi angka-angka tertentu untuk menyaring kebisingan sebelum memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Penggunaan sistem pelaporan pengecualian memudahkan pengelolaan organisasi yang kompleks.

Sistem pelaporan pengecualian yang mendukung aktivitas pengambilan keputusan organisasi dapat mengirimkan pernyataan otomatis dan bermacam-macam dokumen pengecualian yang berguna. Dalam hal manajemen proyek, mereka menyediakan semua tingkatan manajemen dengan informasi terkini tentang berbagai aspek kinerja proyek secara tepat waktu dan bermakna. Selain itu, berbagai dokumen pengecualian menyediakan pelaporan dan analisis varians yang dibakukan dan dipandu Analisis Varians Analisis varians adalah proses mengidentifikasi dan menganalisis perbedaan antara angka standar yang ingin dicapai perusahaan dan angka aktual yang mereka capai, untuk membantu analisis perusahaan. konsekuensi positif atau negatif.baca lebih banyak kemampuan, baik secara mandiri maupun kolektif. Model digital digunakan untuk mengilustrasikan laporan ini dan prinsip dasarnya.

Tujuan dari laporan tersebut adalah untuk memungkinkan manajer mengidentifikasi area kontrol kritis, memprioritaskan waktu mereka dan meningkatkan efektivitasnya. Idealnya, sistem pengecualian yang baik akan menangkap berbagai risiko operasional dan finansialRisiko FinansialRisiko finansial mengacu pada risiko kehilangan dana dan aset dengan kemungkinan tidak dapat melunasi utang yang diambil dari kreditur, bank dan lembaga keuangan. Perusahaan mungkin menghadapi hal ini karena keputusan dan praktik bisnis yang tidak kompeten, yang pada akhirnya mengarah pada kebangkrutan. Baca lebih lanjut metrik berdasarkan kategori dan divisi bisnis perusahaan dan ingatkan eksekutif ke area bisnis yang mungkin memerlukan perhatian. Setelah bendera merah atau peringatan dibuat, manajemen kemudian dapat membuat perubahan atau menghentikan aktivitas tertentu untuk memperhitungkan perubahan situasional atau lingkungan apa pun dan mengembalikan bisnis ke keadaan normal sesegera mungkin.

Masukan atau informasi yang tidak lengkap juga dapat ditandai melalui pemberitahuan pengecualian. Misalnya, jika akun pengguna di bank tidak memiliki informasi alamat, hal ini dapat menyebabkan keterlambatan layanan, tagihan tidak terkirim, dan akhirnya keterlambatan dalam pemrosesan pembayaran. Dalam logistik, kode pos yang tidak lengkap atau tidak akurat sering didenda oleh perusahaan pelayaran, yang dapat menambah pengeluaran yang cukup besar jika kesalahan terjadi dalam skala besar.

Contoh Laporan Pengecualian

Ada berbagai contoh laporan pengecualian mulai dari Laporan Pengecualian Pendapatan dan Pengeluaran untuk mengendalikan anggaran hingga Laporan Pengecualian Timesheet untuk manajemen kehadiran. Ini melakukan fungsi mengidentifikasi perbedaan antara data yang diterima dan kumpulan data yang direncanakan. Mari kita fokus pada pernyataan pengecualian untuk manajemen inventaris.

Manajemen persediaanManajemen persediaanManajemen persediaan dalam bisnis mengacu pada pengelolaan pemrosesan pesanan, manufaktur, penyimpanan, dan penjualan bahan baku dan barang jadi. Ini memastikan jenis barang yang tepat mencapai tempat yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan harga yang tepat. Dengan demikian, ia menjaga ketersediaan produk di gudang, pengecer, dan distributor.baca lebih lanjut merupakan komponen kunci dalam entitas yang berfungsi dengan baik seperti toko ritel dan rumah manufaktur. Variasi apa pun dalam tingkat persediaan dapat berdampak besar pada proses produksi dan pasokan serta penjualan barang. Penyimpangan antara penghitungan inventaris aktual dan penghitungan catatan digital dapat disebabkan oleh alasan yang berbeda seperti pembusukan Pembusukan Pembusukan didefinisikan sebagai bahan limbah yang dikeluarkan selama proses pembuatan normal, di mana bahan yang rusak tersebut dikenal sebagai bahan bekas jika tidak lagi berguna.baca lebih lanjut dan kesalahan manusia.

Pernyataan pengecualian inventaris membantu mengidentifikasi perbedaan dalam data inventaris, dan pernyataan pengecualian penjualan mengungkapkan peningkatan atau penurunan penjualan yang tiba-tiba untuk barang dagangan tertentu di perusahaan ritel. Mungkin kemudian meminta manajemen untuk menyelidiki masalah tersebut dan menentukan penyebabnya. Demikian pula, gangguan tiba-tiba dalam pasokan suku cadang tertentu dapat memperingatkan perusahaan manufaktur tentang kemungkinan masalah. Pembuatan pernyataan pengecualian yang sering mengenai inventaris dan penjualan akan membantu bisnis menyeimbangkan tingkat produksi dan tingkat inventaris dengan volume penjualan.

Singkatnya, rekaman pengecualian adalah contoh proses analisis data yang menyoroti transaksi di mana data masuk atau data aktual berbeda secara signifikan dari data yang diantisipasi. Tindak lanjut berdasarkan laporan membantu manajemen mengatasi masalah untuk menghilangkan anomali dan mendapatkan wawasan untuk memanfaatkan peluang dengan lebih baik. Ketika volume data dalam suatu organisasi relatif kecil, pengecualian seperti itu lebih mudah dikenali dan dikelola daripada organisasi besar dengan data besar.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu laporan pengecualian?

Arti laporan pengecualian menunjukkannya sebagai pernyataan yang merekam data aktual dari peristiwa yang diperlukan dan data yang diharapkan. Penyajian data aktual dan data yang diharapkan membantu dalam menganalisis terjadinya varians. Penyimpangan bisa positif atau negatif, mengingatkan manajemen untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk membatasi variasi ke kisaran yang dapat diterima.

Apa contoh laporan pengecualian?

Salah satu contohnya adalah Dokumen Pengecualian Pendapatan dan Beban. Rincian laporan pengeluaran dan pendapatan untuk periode tertentu. Laporan memproyeksikan nilai aktual, nilai yang dianggarkan atau direncanakan dari berbagai pengeluaran, dan pendapatan selama waktu tertentu. Kemudian itu menunjukkan detail varians yang menggambarkan perbedaan antara nilai aktual dan yang dianggarkan.

Apa itu laporan pengecualian di perbankan?

Di perbankan, laporan melacak pengecualian yang berkaitan dengan aspek yang berbeda. Misalnya, dapat melacak file yang hilang, dokumen kedaluwarsa, mengikuti pinjaman. Manajemen pengecualian di bank membantu menjaga layanan pelanggan yang baik dan kepatuhan terhadap undang-undang.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu laporan pengecualian dan artinya. Berikut kami bahas contoh laporan exception dengan penjelasan detailnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –