Faktur Komersial

Apa Itu Faktur Komersial?

Faktur komersial adalah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh eksportir atau penjual kepada importir atau pembeli. Ini adalah bukti penjualan dan kontrak antara kedua belah pihak. Dokumen ini, jika dilengkapi dengan benar, membantu paket melewati pabean tanpa kesulitan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Faktur Komersial (wallstreetmojo.com)

Dokumen tersebut berisi deskripsi barang di dalam paket dan detail lainnya, seperti harga dan berat. Namun, itu tidak menunjukkan kepemilikan. Informasi tersebut membantu petugas bea cukai memutuskan apakah barang dagangan dapat masuk atau keluar dari suatu negara. Selain itu, dengan memeriksa dokumen ini, pejabat dapat menentukan bea dan pajak yang berlaku untuk barang tersebut.

Takeaway kunci

Arti faktur komersial menyiratkan dokumen yang diperlukan untuk proses bea cukai. Eksportir atau penjual menerbitkan faktur ini kepada pembeli atau importir.
Sesuai dengan persyaratan faktur komersial, eksportir harus memastikan mereka memasukkan rincian tertentu dalam dokumen sebelum mengirimkan kiriman. Rincian tersebut meliputi kode sistem yang diselaraskan (HS), deskripsi barang, kuantitas, incoterms, nomor pengiriman, dll.
Bertentangan dengan bill of lading, invoice ini tidak menunjukkan kepemilikan.
Proses bea cukai dapat memakan waktu lama jika eksportir tidak memberikan detail yang akurat saat membuat dokumen ini. Selain itu, mereka mungkin harus membayar ekstra.

Faktur Komersial Dijelaskan

Arti faktur komersial mengacu pada dokumen penting yang diperlukan untuk pengiriman internasional. Eksportir mengeluarkan dokumen ini; itu berisi informasi penting yang diperlukan untuk prosedur izin impor dan ekspor. Di negara pengimpor, otoritas bea cukai memeriksa rincian dalam dokumen ini untuk memutuskan pajak dan bea yang berlaku untuk kiriman. Oleh karena itu, paket tersebut dapat dengan mudah melewati pabean tanpa penundaan jika dokumen ini berisi informasi yang akurat.

Perincian dalam dokumen ini mencakup harga, jumlah, penjualan, atau ketentuan perdagangan yang disetujui oleh penjual dan pembeli, dll. Dokumen ini mungkin juga memiliki nomor klasifikasi tarif yang diselaraskan atau nomor Jadwal B AS, tetapi hanya untuk digit keenam. Tidak seperti bill of lading, dokumen ini tidak mencantumkan judul barang dagangan atau menunjukkan kepemilikan barang.

Ekspor harus mengisi dokumen ini dengan benar dengan informasi yang akurat, sesuai persyaratan hukum. Jika penjual gagal melakukannya, hal itu dapat menyebabkan penundaan bea cukai, dan mereka mungkin harus membayar biaya tertentu. Selain itu, detail yang salah dalam dokumen ini mengakibatkan kurang bayar pajak dan bea. Ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan konsekuensi hukum.

Persyaratan

Mari kita lihat beberapa detail yang harus disebutkan oleh eksportir pada faktur komersial untuk pengiriman internasional, sesuai persyaratan hukum:

#1 Alasan Ekspor

Penjual harus menyebutkan alasan pengiriman barang. Dengan kata lain, eksportir harus menyebutkan apakah itu hadiah atau perdagangan.

#2 Deskripsi Merchandise

Eksportir harus menjelaskan barang secara akurat. Misalnya, daripada hanya menyebutkan ‘pakaian’, seseorang harus menulis ‘Kemeja Pria 100% Katun.’ Eksportir harus ingat untuk tidak menggunakan kode produk perusahaan untuk mendeskripsikan item dalam barang dagangan. Selain itu, eksportir juga harus menyebutkan nama merek jika produknya bermerek tertentu.

#3 Incoterms

Juga dikenal sebagai Ketentuan Komersial Internasional, ini adalah perjanjian internasional standar tentang transportasi barang. Perjanjian tersebut menjelaskan rincian berikut:

Orang atau badan yang bertanggung jawab atas biaya asuransi, impor, pengapalan, dan kepabeanan sehubungan dengan pengapalan
Siapa yang menjaga transportasi dan sampai di mana

Terakhir, Incoterms menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas barang dagangan di setiap tahap pengiriman.

#4 Kode HS

Dengan memeriksa kode ini, otoritas bea cukai menentukan jenis barang di dalam paket. Kemudian, mereka menentukan apa dan berapa banyak pajak dan bea yang akan diterapkan berdasarkan jenisnya.

#5 Negara Asal

Eksportir harus menyebutkan nama negara tempat produksi barang itu dilakukan.

#6 Biaya Asuransi

Eksportir mungkin perlu menunjukkan biaya asuransi dan ongkos angkut sebagai item yang berbeda dalam dokumen ini. Ini karena petugas bea cukai akan menghitung nilainya jika tidak menunjukkannya secara terpisah. Akibatnya, penjual mungkin membayar lebih.

#7 Berat

Sesuai persyaratan hukum, eksportir harus menyebutkan berat bersih dan kotor barang pada faktur komersial untuk mengirimkannya ke negara lain.

#8 Nomor Dan Tanggal Pengiriman

Juga dikenal sebagai nomor air waybill, nomor pengiriman adalah nomor pengangkut yang harus disebutkan oleh eksportir pada dokumen. Penjual juga bisa menyebutkan nomor order dan invoice untuk keperluan administrasi. Namun, mengisinya tidak wajib.

Selain itu, eksportir harus menyebutkan sertifikasi atau deklarasi, jika perlu, per persyaratan faktur komersial.

Contoh

Mari kita lihat beberapa contoh faktur komersial untuk memahami konsepnya dengan lebih baik.

Contoh 1

Misalkan Perusahaan ABC, sebuah organisasi yang berbasis di India, memutuskan untuk membeli barang dengan jumlah tertentu dari Perusahaan DBC, yang berkantor pusat di Texas, AS. Yang terakhir mengeluarkan faktur komersial kepada yang pertama dan menyebutkan informasi yang diperlukan mengenai pengiriman dalam dokumen. Berdasarkan perincian yang diberikan, petugas bea cukai menghitung bea dan pajak, dan kiriman berhasil melewati bea cukai dengan mudah.

Contoh #2

Citi Treasury and Trade Solutions Asia Pasifik menyelesaikan percontohan pertama transaksi keuangan perdagangan digital dengan bantuan platform pengiriman berbasis blockchain yang disebut TradeLens. IBM dan GTD berkolaborasi untuk mengembangkan platform multifungsi ini. Proses penerbitannya yang aman dan efisien menawarkan solusi tanpa kertas end-to-end untuk pemilik kargo, pengirim, bank, perusahaan ekspedisi, dll.

Proses tersebut mengurangi waktu pemrosesan dokumen hingga sepuluh hari dari perkiraan 20-25 hari. Selain itu, mengurangi biaya yang berkaitan dengan transportasi dan perangko.

Validasi dokumen terjadi melalui platform TradeLens selama pengiriman perusahaan. Daftar dokumen yang telah didigitalkan tersebut antara lain packing list, certificate of origin, Commercial Invoice, bill of lading, dan commercial invoice.

Templat

Individu dapat mengunduh templat faktur komersial seperti di bawah ini jika mereka menghadapi masalah dalam membuat dokumen ini.

Sumber

Sebaiknya, eksportir mencetak faktur ini di atas kertas di bawah kop surat perusahaan. Detailnya harus dalam bahasa Inggris dan menyertakan informasi terkait organisasi seperti nomor pajak, alamat, dll.

Faktur Komersial vs Faktur Proforma vs Faktur Pajak

Definisi dan tujuan dokumen seperti faktur komersial, proforma, dan pajak dapat membingungkan bagi orang yang baru mengenal perdagangan. Meskipun demikian, individu harus mengetahui arti dan kepentingannya untuk memahami kapan mereka perlu mengirimkan faktur ini. Jadi, mari kita lihat beberapa karakteristik yang berbeda dari ketiga dokumen tersebut.

Dasar Perbandingan	Surat Tagihan	Faktur Proforma	Faktur pajak
Waktu Penerbitan?	Penjual mengeluarkannya setelah menyetujui persyaratan penjualan, dan barang siap dikirim.	Penjual menerbitkannya setelah pembeli melakukan pemesanan.	Faktur pajak adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual terdaftar kepada pembeli barang dagangan mereka; itu menunjukkan pajak yang harus dibayar untuk pembelian.
Tujuan utama	Dokumen ini berfungsi sebagai kontrak dan bukti penjualan. Selain itu, berisi informasi penting untuk proses izin impor dan ekspor.	Penjual mengeluarkan dokumen ini untuk memberikan penawaran kepada calon pembeli. Ini terutama merupakan alat negosiasi yang membantu pembeli memutuskan apakah mereka ingin melakukan pemesanan.	Dokumen ini membantu penjual, pembeli, dan otoritas pajak memproses pajak untuk penjualan.
Bagaimana Ini Digunakan?	Otoritas pabean menggunakan informasi tersebut untuk menentukan bea dan pajak. Selain itu, berisi rincian penting untuk ekspedisi laut, bank importir dan eksportir, dan perusahaan asuransi kelautan.	Pembeli dapat menggunakan dokumen ini untuk mendapatkan izin yang diperlukan. Selain itu, mereka dapat menggunakan invoice untuk mengatasi pembatasan impor dan mendapatkan letter of credit.	Faktur pajak membantu pembeli terdaftar mengklaim kredit pajak untuk pembelian mereka.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bagaimana cara mengisi faktur komersial?

Untuk mengisi faktur komersial untuk pengiriman internasional dengan benar, eksportir harus memberikan perincian berikut, sesuai persyaratan hukum.
– Kode HS– Berat– Kuantitas– Deskripsi– Alasan ekspor– Nilai– Incoterms– Tujuan pengiriman
– Tanggal dan tanda tangan, dll. Harus diperhatikan bahwa semua informasi yang diberikan dalam dokumen ini harus dalam bahasa Inggris. Selain itu, eksportir harus mencetaknya di atas kertas. Individu yang merasa kesulitan untuk membuat dokumen ini dapat menggunakan templat faktur komersial apa pun yang tersedia secara online.

Di mana menempatkan faktur komersial pada paket?

Setelah individu mencetak faktur ini di atas kertas, mereka harus melampirkannya ke paket dengan label pengiriman agar dapat dilihat oleh perusahaan kurir.

Siapa penerima pada faktur komersial?

Pembeli, importir, atau penerima kiriman adalah penerima barang. Setelah barang melewati bea cukai, penerima barang mengambil kepemilikan atas barang tersebut.

Berapa banyak salinan faktur komersial yang dibutuhkan?

Biasanya, seseorang harus mengirimkan faktur asli dan tiga salinan dokumen. Perhatikan bahwa penjual harus menandatangani semuanya satu per satu. Juga, perusahaan kurir merekomendasikan untuk meletakkan salinan di dalam paket.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Faktur Komersial. Kami menjelaskan persyaratan, template, contoh, dan perbandingannya dengan faktur proforma & faktur pajak. Anda juga dapat membaca artikel yang kami rekomendasikan tentang keuangan perusahaan –