Administrasi Program Pelatihan untuk Karyawan!
Administrasi pelatihan pada dasarnya mengacu pada pertimbangan hal-hal tertentu seperti isi pelatihan , jenis program pelatihan, lokasi pelatihan, anggaran pelatihan, lead time, dll, sebelum benar-benar memberikan pelatihan kepada karyawan. Ini dibahas secara lebih rinci di halaman-halaman berikut.
Isi Pelatihan:
Desain isi pelatihan tergantung pada tujuan pelatihan. Misalnya, jika tujuan pelatihan adalah untuk menyegarkan para insinyur, isi pelatihan akan lebih banyak terkait dengan aspek teknis pekerjaan. Di sisi lain, jika tujuan pelatihan adalah untuk fokus pada hubungan antarmanusia, isinya akan berpusat pada kompetensi antar pribadi, kemampuan sosial, hubungan atasan-bawahan dan rekan, kepekaan terhadap perasaan, dll.,
Isi pelatihan juga dipengaruhi oleh tingkat peserta dalam suatu program pelatihan. Dalam program pelatihan untuk karyawan yang bekerja di level yang lebih tinggi, fokusnya harus lebih pada teori, konsep, kerangka kerja, dll. Sebaliknya, dalam pelatihan untuk karyawan di level yang lebih rendah, penekanannya mungkin pada teknik, aplikasi, dll. Dengan kata lain , pada tingkat yang lebih rendah, dorongan harus pada jenis konten ‘cara melakukan’.
Isi pelatihan juga harus mengikuti urutan yang logis agar peserta pelatihan dapat memahami materi secara terpadu dan menyeluruh. Jika isinya hanya datang secara berurutan, pembelajaran menjadi datang sedikit demi sedikit dan pelajar tidak dapat menghubungkan satu konten dengan konten lainnya. Selain itu, kecepatan pelatihan tidak boleh terlalu cepat atau terlalu lambat karena dalam kedua kasus ekstrim tersebut, peserta dapat kehilangan minat terhadap program.
Jenis Program Pelatihan:
Tujuan pelatihan juga dapat mempengaruhi jenis pelatihan yang akan diberikan kepada karyawan. Chatterjee mengklasifikasikan program pelatihan ke dalam empat kategori, yaitu pelatihan induksi, pelatihan pengawasan, pelatihan teknis, dan pengembangan manajemen. Ini cukup jelas. Karena itu, tidak perlu dibahas.
Lokasi Pelatihan:
Setelah semua pekerjaan rumah yang diperlukan selesai, tugas sebenarnya sebelum pelatih sekarang adalah mengimplementasikan program pelatihan. Implementasi pelatihan melibatkan apakah organisasi harus mengirim karyawannya ke program eksternal atau organisasi harus menawarkan program pelatihan di dalam perusahaan. Dimana jumlah pegawai yang akan dilatih sedikit dan mensponsori pegawai untuk program yang ditawarkan oleh lembaga eksternal akan lebih baik. Namun, jika sejumlah besar karyawan akan dilatih, melakukan program in-house sendiri akan lebih bermakna.
Secara keseluruhan, keputusan untuk mensponsori program eksternal atau menyelenggarakan program internal akan bergantung pada isu-isu seperti ketersediaan program yang relevan, jumlah orang yang akan dilatih, durasi karyawan dapat diberhentikan dari pekerjaan, waktu pelatihan. program, dan biaya yang harus dikeluarkan dalam program.
Biarkan beberapa pengalaman pelatihan aktual dari organisasi India diproduksi. Sinha dalam studinya mengungkapkan bahwa hampir tiga perempat (73 persen) perusahaan melakukan program pelatihan internal dan juga berpartisipasi dalam program eksternal. Namun, sebagian kecil (6 persen) hanya menyelenggarakan program in-house, sedangkan 12 persen organisasi memanfaatkan secara eksklusif program yang ditawarkan oleh lembaga eksternal/lainnya.
Saiyadain menyoroti tiga masalah utama dalam implementasi program pelatihan di perusahaan publik: pengajar, peserta, dan administrasi.
Ukuran kelas juga penting. Ukuran kelas besar dan kecil mungkin tidak berguna. Dalam kasus kelas besar, setiap orang mungkin tidak mendapat kesempatan untuk berpartisipasi atau berbagi ide dengan sesama peserta. Sebaliknya, jika ukuran kelas terlalu kecil, beberapa teknologi pengajaran seperti ceramah tidak boleh digunakan.
Ada beberapa studi yang dilakukan pada ukuran kelas pelatihan. Sebagian besar telah menunjukkan bahwa ukuran optimal kelas terdiri dari 25 sampai 30 peserta. Itu mungkin alasan mengapa ukuran kelas bahkan dalam kursus pendidikan profesional biasanya 30 siswa seperti kelas MBA Anda sendiri, misalnya.
Anggaran Pelatihan:
A Gaining budget untuk setiap program harus disiapkan. Ini akan mencakup biaya fasilitas seperti pelatihan, makanan, transportasi, penginapan, fakultas tamu, biaya bahan pengajaran, dll. Selain itu, upah dan gaji karyawan yang berpartisipasi dalam program juga harus dipertimbangkan sebagai biaya pelatihan. program.
Dasar pembenaran di balik ini adalah bahwa mereka tidak akan memberikan kontribusi apa pun kepada perusahaan selama masa pelatihan dan, dengan demikian, pembayaran upah dan gaji mereka menjadi beban tambahan pada posisi keuangan perusahaan.
Waktu Pimpin:
Dalam kedua kasus itu adalah program internal atau nominasi karyawan untuk beberapa program eksternal, seorang pelatih membutuhkan waktu yang cukup untuk hal yang sama. Misalnya, dalam hal program pelatihan in-house, pelatih perlu melakukan pekerjaan latar belakang yang diperlukan dalam hal desain kursus, persiapan bahan ajar, pengumuman program, penerimaan nominasi, pengaturan ruang pelatihan/kelas, alat bantu mengajar, transportasi, makanan dan akomodasi.
Sehubungan dengan program eksternal, pelatih membutuhkan waktu untuk mempertimbangkan faktor-faktor organisasional seperti pemecatan karyawan dari pekerjaannya, penggantian yang sama, dan kepastian manfaat yang akan diperoleh peserta pelatihan dari program tersebut. Dengan demikian, lead time yang memadai diperlukan untuk persiapan baik untuk calon, yaitu karyawan dan organisasi, tanpa mengganggu pekerjaan normal.
