Artikel ini menyoroti tujuh sistem pembelian bahan. Sistem pembeliannya adalah: 1. Forward Buying 2. Tender Buying 3. Blanket Order 4. Zero Stock 5. Rate Control 6. Reciprocity 7. Sistem Kontrak.

Sistem Pembelian #1. Forward Buying:

Ini jangan disamakan dengan pembelian spekulatif. Sistem pembelian khusus ini mengikat organisasi jauh ke masa depan, biasanya selama satu tahun. Syarat-syarat pembelian ke depan seperti itu bergantung pada ketersediaan bahan, kebijakan keuangan, kuantitas pesanan ekonomi, diskon kuantitatif, dan pengiriman yang bertahap.

Sistem Pembelian #2. Pembelian Tender:

Jenis pembelian khusus ini umumnya dilakukan oleh departemen pemerintah dan sektor publik untuk menghindari pilih kasih dan korupsi.

Tender tertutup diterima dan dibuka oleh pejabat yang berwenang dan tender terendah diterima asalkan hal-hal lain baik-baik saja. Oleh karena itu, proses pembelian semacam itu terdiri dari pembuatan daftar penawar, meminta penawaran, mengevaluasi penawaran dengan membandingkan penawaran dan penempatan pesanan dengan penawar terendah.

Sektor publik umumnya mengundang tender melalui iklan di harian berita tetapi organisasi swasta hanya membeli dari pemasok yang sudah mapan.

Sistem Pembelian #3. Blanket Order:

Ini adalah kesepakatan untuk jumlah barang tertentu yang dibutuhkan, selama periode waktu – dengan harga yang disepakati. Ini menghemat pengeluaran dan membebaskan pembeli dari pekerjaan rutin. Ini juga mengurangi pekerjaan klerikal karena lebih sedikit pesanan pembelian.

Sistem pembelian blanket order menyediakan pengelompokan kebutuhan dan ketersediaan harga yang lebih rendah melalui diskon kuantitas. Pemasok juga diuntungkan. Dia tidak mengeluarkan biaya penjualan.

Sistem Pembelian #4. Sistem Tanpa Stok:

Sistem ini berfungsi atas dasar nol stok dan stok dipegang oleh pemasok untuk perusahaan. Sistem seperti itu membutuhkan kedekatan antara pembeli dan penjual sehingga bahan baku yang satu menjadi produk jadi dari yang lain. Sistem ini bekerja dengan baik jika penjual memegang persediaan dan kedua pihak bekerja dalam koordinasi yang erat.

Sejumlah besar modal tidak dikurung di bawah sistem ini tetapi pembeli harus membayar harga yang sedikit lebih tinggi karena biaya penyimpanan persediaan termasuk dalam harga. Manfaat lain yang diperoleh adalah pengurangan yang signifikan dari keusangan persediaan, lead time dan upaya klerikal dalam pekerjaan kertas.

Pemasok juga diuntungkan dengan memiliki lebih banyak waktu untuk mencurahkan pekerjaan pemasaran untuk pembeli lain. Penjadwalan produksi juga menjadi mudah.

Sistem Pembelian #5. Sistem Kontrak Tarif:

Biasanya diikuti oleh perusahaan sektor publik dan departemen pemerintah. Biasanya pemasok mengiklankan bahwa mereka berada dalam ‘kontrak tarif’ dengan DGS & D untuk periode tertentu. Sistem ini membantu organisasi untuk menghemat harga dengan mengurangi waktu administrasi internal.

Untuk pengiriman yang cepat, pemasok biasanya menuntut harga yang lebih tinggi dan untuk menghindari hal ini dengan susah payah, jumlah minimum pada tarif yang disepakati dipastikan. Ini dikenal sebagai kontrak berjalan.

Sistem Pembelian #6. Timbal Balik:

Ini berarti membeli dari pelanggan seseorang dalam preferensi untuk orang lain.

Prinsip-prinsip yang terlibat adalah “jika Anda membunuh kucing saya, saya akan membunuh anjing Anda,” dan “Lakukan kepada pelanggan Anda seperti yang Anda ingin mereka lakukan kepada Anda.” Hal-hal lain dianggap sama, prinsip timbal balik berlaku. Dalam sistem pembelian ini, terdapat ruang lingkup dan kemungkinan bagi manufaktur dan distribusi yang kurang efisien untuk memperoleh keuntungan jika eksekutif pembelian melakukan timbal balik atas inisiatifnya bahkan dengan pemasok dengan syarat dan ketentuan yang tidak sama dengan pemasok lain. Pembelian timbal balik harus dilakukan hanya atas dasar selektif karena hal itu menghambat persaingan dan mengarah pada harga yang lebih tinggi dan pemasok yang lebih sedikit.

Sistem Pembelian #7. Sistem Kontrak:

Dalam sistem ini, inden asli dikirim kembali bersama barang. Ini selalu merupakan kontrak sederhana. Ini menghindari dokumen biasa seperti pesanan pembelian, permintaan bahan, surat ekspedisi dan pengakuan, laporan barang dalam kata-kata dll.

Biaya administrasi pembeli dan penjual berkurang dan pada saat yang sama kontrak yang sesuai dipastikan. Sistem kontrak seperti itu hanya mencakup periode setan, harga dan prosedur penagihan. Dalam sistem seperti itu, pembeli dihidupkan kembali dari pekerjaan rutin.

Formula Excel Tidak Berfungsi

Formula Excel Tidak Berfungsi

6 Alasan Utama Formula Excel Tidak Berfungsi (dengan Solusi) Alasan #1 – Sel Diformat sebagai Teks Alasan #2 – Secara tidak sengaja mengetik tombol CTRL + ` Alasan #3 – Nilai Berbeda &…

Read more