Artikel ini menyoroti fitur Struktur Organisasi yang Baik. Ciri-cirinya adalah: 1. Kesederhanaan 2. Fleksibilitas dan Kontinuitas 3. Garis Wewenang yang Jelas 4. Penerapan Wewenang Tertinggi 5. Pendelegasian Wewenang yang Tepat 6. Kesatuan Komando dan Pengarahan 7. Level Manajerial Minimum yang Mungkin 8. Penekanan yang Tepat pada Staf 9 Ketentuan untuk Manajemen Puncak.

Fitur # 1. Kesederhanaan:

Struktur organisasi pada dasarnya harus sederhana. Ini menyiratkan bahwa struktur harus memiliki kerangka kerja yang paling sederhana yang akan memenuhi tujuan yang dimaksudkan dengan penekanan pada cara yang ekonomis dan efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Ini akan memastikan penghematan usaha, meminimalkan biaya overhead, dan mengurangi semua ­kesulitan yang mungkin timbul dari komunikasi yang buruk karena kompleksitas struktur yang rumit.

Setiap orang dalam organisasi harus jelas dengan siapa dia harus berkonsultasi dalam masalah tertentu. Terlalu banyak tingkatan, saluran komunikasi, dan komite seringkali menyebabkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Idealnya, jumlah dan tempat mereka dalam organisasi ­harus didasarkan pada kebutuhan organisasi.

Fitur # 2. Fleksibilitas dan Kontinuitas:

Penyelenggara harus membangun struktur bukan untuk hari ini atau besok, tetapi untuk masa depan yang jauh. Dengan demikian, kesinambungan harus dipertahankan dalam ­struktur organisasi selama periode waktu tertentu. Namun, karena struktur organisasi didasarkan pada keadaan dan ini tidak tetap tetapi berubah selama periode waktu tertentu, ada kebutuhan untuk menggabungkan perubahan dalam struktur organisasi juga.

Oleh karena itu, struktur harus cukup dapat diadaptasi sehingga memberikan kesempatan untuk mengakomodasi perubahan yang diperlukan.

Fitur # 3. Hapus Garis Otoritas:

Apapun bentuk struktur yang diadopsi, harus ada garis wewenang yang jelas dari atas ke bawah atau dalam arah horizontal. Ini menyiratkan bahwa seseorang harus sangat jelas tentang apa yang diharapkan untuk dia capai atau kontribusikan dan hubungan apa yang harus dipertahankan olehnya di tingkat resminya.

Kegagalan untuk mengklarifikasi garis otoritas mengakibatkan friksi dan inefisiensi. Seringkali, dalam struktur birokrasi yang diikuti oleh organisasi pemerintah, masalah yurisdiksi dari suatu departemen atau divisi muncul dan pekerjaan itu terganggu.

Fitur # 4. Penerapan Otoritas Tertinggi:

Ini menunjukkan bahwa, meskipun seorang manajer atasan menugaskan sebagian pekerjaan kepada bawahannya, dia pada akhirnya bertanggung jawab atas penyelesaian ­seluruh pekerjaan. Dengan demikian, ia bertanggung jawab atas pekerjaannya sendiri maupun atas pekerjaan yang dilakukan oleh bawahannya.

Jika konsep ini diterapkan, maka dipastikan bahwa setiap orang memikul tanggung jawab ganda; tanggung jawab untuk pekerjaannya sendiri dan untuk pekerjaan bawahannya. Secara keseluruhan, seorang manajer bertanggung jawab atas keseluruhan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya oleh atasannya.

Fitur # 5. Pendelegasian Wewenang yang Tepat:

Konsep wewenang tertinggi hanya akan efektif bila ada pendelegasian wewenang yang tepat di berbagai tingkat organisasi. Delegasi ­otoritas mengacu pada otorisasi seorang manajer untuk membuat keputusan tertentu. Masalah umum dalam kehidupan organisasi adalah bahwa manajer sering gagal mendelegasikan wewenang yang memadai dan menderita berbagai masalah.

Masalah seperti itu mungkin dalam bentuk kemacetan keputusan, keterlambatan dalam implementasi keputusan, lebih banyak tekanan pada manajer tingkat atas untuk membuat keputusan, dll. Semua faktor ini mempengaruhi efisiensi organisasi secara negatif. Masalah-masalah ini dapat diselesaikan dengan pendelegasian wewenang yang tepat.

Fitur # 6. Kesatuan Komando dan Arah:

Prinsip-prinsip kesatuan perintah dan arahan ­harus diikuti. Kesatuan komando menunjukkan bahwa satu orang harus menerima perintah dan instruksi dari satu atasan saja. Unity of direction mengacu pada konsep ‘one plan one man’.

Setiap pekerjaan dalam suatu organisasi yang memiliki tujuan yang sama harus ditugaskan kepada satu orang. Dengan demikian, aktivitas dan fungsi yang sejenis dapat dikelompokkan menjadi satu. Hal ini memberikan kejelasan dalam melaksanakan kegiatan.

Fitur # 7. Level Manajerial Minimum yang Mungkin:

Sedapat mungkin, harus ada ­level manajerial minimum. Semakin banyak jumlah level manajerial, semakin panjang garis komunikasi dalam rantai komando—menciptakan masalah keterlambatan dan distorsi. Selain itu, tingkat manajerial yang lebih meningkatkan biaya dalam organisasi.

Meskipun mungkin tidak mungkin untuk menyarankan berapa banyak level manajerial yang harus ada dalam sebuah organisasi, prinsip ­level minimum dapat diikuti.

Fitur # 8. Penekanan yang Tepat pada Staf:

Fungsi lini harus dipisahkan dari fungsi staf dan penekanan yang memadai harus ditempatkan pada aktivitas staf yang penting. Hal ini penting ­terutama dalam organisasi besar. Aktivitas lini adalah aktivitas yang melayani tujuan organisasi secara langsung; misalnya, aktivitas produksi dalam perusahaan manufaktur.

Sedangkan sumbangan kegiatan staf bersifat tidak langsung, yaitu membantu pelaksanaan kegiatan lini sehingga tujuan organisasi dapat terwujud. Kegiatan staf dapat berupa personalia, akuntansi, ­dll. Kedua kegiatan ini harus dijabarkan dengan jelas agar organisasi dapat berjalan dengan lancar.

Fitur # 9. Penyediaan Manajemen Puncak:

Dalam bentuk organisasi perusahaan, para ­pemegang saham umumnya acuh tak acuh terhadap urusan sehari-hari perusahaan. Begitu pula dengan anggota direksi juga tidak bertemu secara rutin.

Oleh karena itu, hubungan harus disediakan antara tim manajemen reguler dan anggota dewan serta pemegang saham. Struktur organisasi harus dengan jelas menentukan bagaimana kelompok manajemen puncak ini akan ­berpartisipasi dalam manajemen perusahaan dan melakukan kontrol atas fungsinya.

Manufaktur vs Produksi

Manufaktur vs Produksi

Perbedaan Antara Manufaktur vs Produksi Perbedaan utama antara Manufaktur vs. Produksi adalah Manufaktur adalah saat bahan mentah diubah menjadi produk nyata. Produksi menciptakan utilitas, seperti bagaimana sebuah artikel dibuat untuk konsumsi dengan menggabungkan…

Read more