Baca artikel ini untuk mengetahui pengertian, kepentingan, batasan, jenis dan penyusunan anggaran kantor.

Arti Anggaran Kantor:

Anggaran kantor dapat didefinisikan sebagai “perangkat yang terdiri dari susunan teratur data yang ditentukan oleh tebakan yang dihitung dan mencakup semua fase perusahaan untuk periode waktu tertentu di masa depan”.

Kontrol anggaran adalah proses penggunaan anggaran dengan membandingkan hasil aktual dengan perkiraan yang dihitung untuk memperbaiki metode atau teknik yang digunakan untuk membandingkan hasilnya dengan pengeluaran, pendapatan, dan target produksi yang diantisipasi.

Dari dua hal di atas, yaitu budget dan budgetary control, kedua istilah relatif ini tidak hanya saling terkait tetapi juga saling bergantung. Dari sudut pandang manajerial, satu tanpa yang lain tidak berguna dan merupakan latihan yang sia-sia.

Pentingnya Penggunaan Anggaran Kantor:

Penggunaan anggaran kantor di kantor penting karena faktor-faktor berikut:

  1. Perencanaan dan Pengendalian:

Perencanaan merupakan fungsi penting dari manajemen. Hanya melalui kontrol anggaran fungsi perencanaan diberikan bentuk yang tepat. Fungsi penting lainnya dari manajemen adalah pengendalian. Kontrol anggaran adalah senjata pengendalian yang ampuh. Ini membantu untuk mengontrol pertunjukan.

  1. Membantu dalam Pengambilan Keputusan:

Anggaran memberikan bantuan besar kepada anggota manajemen dalam pengambilan keputusan. Dia mendapatkan informasi faktual tentang tujuan dan pencapaian masing-masing yang ditunjukkan oleh anggaran.

  1. Menyeimbangkan:

Kontrol anggaran mempromosikan sudut pandang keseluruhan. Anggaran membantu manajer kantor dengan mendorong keseimbangan yang diinginkan di antara berbagai aktivitas kantor.

  1. Mengungkap Kelemahan Struktur Perkantoran:

Penggunaan anggaran membantu mengungkap kelemahan dalam struktur organisasi kantor. Unit, departemen, atau divisi yang memiliki pengeluaran tinggi yang berlebihan dapat ditandai untuk mendapat perhatian manajerial.

Batasan Kontrol Anggaran:

Pengendalian anggaran, sebagai alat untuk mengendalikan biaya kantor, memiliki keterbatasan tersendiri, yang terpenting diantaranya adalah:

  1. Batasan Keakuratan Prakiraan:

Anggaran dibatasi oleh akurasi perkiraan. Untuk mencapai hal tersebut, sebaiknya dilakukan review setiap bulan atau tiga bulan sekali agar perkembangan atau perubahan kondisi tercermin dalam anggaran.

  1. Hanya Alat Manajerial:

Anggaran adalah alat. Ini bukan manajemen dengan sendirinya. Anggaran tidak otomatis dalam pengoperasiannya. Oleh karena itu, perlu kehati-hatian dalam mempersiapkannya. Penting juga untuk menginterpretasikan data dengan benar.

  1. Batasan Waktu:

Penggunaan anggaran membutuhkan waktu. Penyakit saat ini tidak dapat disembuhkan dalam semalam dengan anggaran. Tidak mungkin terburu-buru melakukan koreksi atau penghapusan kondisi yang tidak diinginkan. Pengendalian anggaran membutuhkan waktu tersendiri untuk diterapkan.

Macam Anggaran Kantor :

Dimungkinkan untuk menyusun anggaran terpisah untuk departemen atau divisi mana pun di perusahaan kita. Seringkali anggaran terpisah disiapkan untuk penjualan, pembelian, produksi, keuangan, tenaga kerja dan pengeluaran umum. Jenis anggaran seperti ini disebut anggaran departemen atau anggaran divisi. Itu juga bisa disiapkan untuk kantor di organisasi kita, di mana kantor adalah bagian penting dari organisasi.

Anggaran biasanya disiapkan dalam bentuk uang tetapi saat ini diakui sebagai praktik yang berguna untuk menyiapkan anggaran dalam bentuk fisik juga. Sumber daya fisik yang dibutuhkan untuk mencapai angka target fisik dalam anggaran. Anggaran dengan demikian dapat berupa anggaran uang dan anggaran fisik.

Lalu ada anggaran jenis lain. Objek dari jenis anggaran ini adalah untuk menentukan sebelumnya tindakan yang akan diambil jika ada variasi dari perkiraan tujuan. Anggaran ini menunjukkan tunjangan pada tingkat aktivitas tertentu dan juga tunjangan pada berbagai tingkatan. Dalam praktiknya, penyimpangan diperkirakan dari penyisihan untuk tujuan yang ditetapkan.

Penyusunan Anggaran Kantor:

Anggaran kantor dapat memenuhi tujuannya hanya jika disiapkan dengan benar. Untuk itu, sebaiknya tetap memperhatikan prinsip-prinsip penyusunan anggaran kantor berikut ini. Perawatan yang tepat harus dilakukan untuk menyiapkan anggaran kantor; itu melibatkan uang, waktu dan banyak upaya individu untuk menyiapkan anggaran. Anggaran yang sudah disiapkan sia-sia dan latihan yang mahal.

Untuk mencapai tujuan anggaran, langkah-langkah berikut harus diambil untuk ­menyiapkan anggaran:

  1. Klasifikasi Beban Kantor:

Di mana biaya kantor merupakan bagian penting dari pengaturan organisasi, akan tepat untuk mendefinisikannya dengan benar.

Secara garis besar, biaya kantor dapat diklasifikasikan ­sebagai:

(a) Tetap—seperti Sewa, Sewa,

(b) Semi-variabel—seperti supervisi, dan

(c) Variabel seperti Mengisi biaya.

  1. Alokasi Biaya Kantor:

Anggaran kantor harus mengalokasikan biaya kantor ke berbagai departemen dengan hati-hati.

Ada dua jenis biaya kantor:

(a) Langsung—yang dapat dibebankan langsung ke departemen operasi, misalnya penyusutan mesin dan peralatan, dan ­gaji staf yang digunakan khusus untuk departemen tertentu

(b) Tidak Langsung—yang dapat dibebankan langsung ke departemen-departemen operasi tetapi dialokasikan ke departemen- ­departemen ini dengan dasar yang baik, misalnya Pengeluaran untuk sistem pengisian terpusat, O & M terpusat dll.

  1. Berkonsultasi dengan Staf:

Pengawas dikonsultasikan tentang berbagai aspek anggaran. Kinerja masa lalu dari setiap departemen dievaluasi dan target untuk kinerja lebih lanjut ditetapkan berdasarkan tujuan dan sasaran organisasi.

  1. Menyesuaikan dengan Anggaran Induk:

Anggaran kantor yang telah selesai harus dimasukkan ke dalam anggaran induk. Manajer Kantor harus memastikan bahwa integrasi anggaran kantor ke dalam ­anggaran induk sudah tepat. Manajer kantor tidak boleh egois. Dia harus bersedia melakukan penyesuaian yang sesuai dalam anggarannya jika kebutuhan organisasi menuntut demikian.

  1. Menulis Anggaran:

Langkah selanjutnya dalam penganggaran adalah menulis anggaran. Anggaran harus ditulis dengan hati-hati. Penjelasan yang sesuai, jika diperlukan, harus diberikan.

  1. Mengirim Anggaran:

Ini adalah langkah terakhir dan terpenting dalam penganggaran. Anggaran harus dikirim ke semua departemen dan eksekutif yang seharusnya mengimplementasikannya. Salinan bagian anggaran juga harus dikirim ke eksekutif tingkat penutup yang bertanggung jawab atas pelaksanaan bagian tertentu dari anggaran.

Ekuitas Merek

Ekuitas Merek

Apa Itu Ekuitas Merek? Ekuitas merek adalah istilah bisnis yang mengacu pada nilai merek yang dapat diidentifikasi dan terkenal. Faktor pendorong nilai merek termasuk persepsi konsumen, kepuasan, dan pengalaman positif tentang barang atau…

Read more