Artikel ini menyoroti enam jenis mesin teratas yang digunakan di kantor. Yaitu: 1. Type-Writers 2. Mesin Duplikat 3. Xerox Copy/Photocopy 4. Mesin Accounting 5. Mesin Guillotine 6. Mesin Shredding

Mesin yang digunakan di Office Type #1. Type-Writers:

Ini adalah mesin kecil tapi cantik, tidak perlu diperkenalkan sama sekali karena ini adalah jantung dari setiap mekanisasi kantor.

Diciptakan pada tahun 1873 dan digunakan sejak saat itu, ini, seperti permainan kriket, telah melihat perubahan seaway selama berabad-abad.

Ini memiliki dua fitur terpuji yang pertama adalah untuk kerapian dan kejelasan yang diberikannya tentang informasi, jenisnya dan, kedua, jumlah salinan yang dapat diketik mengatakan 6 atau 7 termasuk yang asli sekaligus.

Jenis Tipe-penulis:

Jenis-penulis datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Mereka juga berbeda satu sama lain berdasarkan kecanggihan teknis mereka. Mari kita bahas berbagai jenis mesin tik yang dapat digunakan oleh kantor modern.

  1. Penulis Tipe Portabel:

Ini adalah mesin tik berbobot ringan, tahan lama, kokoh dan portabel yang biasa digunakan oleh setiap individu. Di negara kita mesin tik seperti itu pertama kali dipasarkan oleh divisi alat tulis JK group. Belakangan FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA dll. muncul untuk memasarkan mesin tik semacam ini.

 

  1. Penulis Tipe Ukuran Standar:

Di sini ukuran mesin ketik lebih besar dibandingkan dengan mesin ketik portabel. Namun, ini berat dibandingkan dengan mesin ketik portabel, tetapi fiturnya sama dengan mesin ketik portabel.

  1. Penulis Jenis Multi-Bahasa:

India adalah negara yang memiliki begitu banyak negara bagian dan wilayah persatuan dengan bahasa yang berbeda dan skripnya juga berbeda. Oleh karena itu diperlukan sistem penulis tik di mana bahasa yang berbeda dan skripnya dapat diketik. Kebutuhan dan keinginan sistem penulis tik ini sangat terasa. Ada penulis tik yang tidak hanya memiliki karakter Romawi tetapi juga Devanagri dan karakter abjad lain dll.

  1. Penulis Tipe Listrik:

Studi berbeda di AS, Jerman, dan India mengungkapkan bahwa seorang juru ketik yang sibuk mencapai sekitar 50.000 karakter dalam sehari dan jarinya bergerak sekitar 12 hingga 20 mil sehari! Untuk memudahkan upaya manusia ini, mesin tik elektrik dan elektronik telah diproduksi.

Mesin ketik elektrik, prototipenya ditampilkan di halaman sebelumnya. Di sini pekerjaan masih harus dilakukan dengan jari, tetapi upaya fisik yang terlibat dalam proses tersebut sangat berkurang karena tuts hanya perlu disentuh dan tidak perlu ditekan.

Mesin tik elektrik memiliki kelebihan dibandingkan mesin tik manual:

(a) Meningkatkan kecepatan kerja.

(b) Ada kesempurnaan yang lebih besar dalam pekerjaan itu.

(c) Jumlah salinan dapat asli ditambah 10 sampai 12 salinan karbon bukan satu ditambah lima dari sistem manual.

  1. Penulis Tipe Tujuan Khusus:

Ada penulis tipe tujuan khusus yang digunakan untuk mengetik rumus matematika dan ilmiah dan juga untuk mengetik sejumlah literatur khusus. Fitur yang berbeda dan bentuk bagian yang berbeda dilampirkan pada penulis tik ini untuk mengetik format, lembar master, rumus matematika dan ilmiah.

  1. Penulis Tipe Elektronik:

Ini pertama kali diproduksi di Jepang oleh perusahaan seperti MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI—hanya untuk beberapa nama saja. Selama bertahun-tahun, beberapa perusahaan India mulai merakitnya di India. Yang menonjol di antara mereka adalah Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited, dll.

Mesin tik elektronik pada dasarnya dibagi menjadi tiga kelompok:

Fitur-fitur tertentu seperti perataan margin kanan, perataan margin kiri, penghapusan otomatis, set tab, karakter huruf tebal, garis bawah otomatis, penggunaan karakter miring, dll., dan penggunaan berbagai disket karakter membuat jenis mesin penulis tik ini unik untuk digunakan dalam kantor.

Mesin yang digunakan di Office Type #2. Mesin Duplikat :

Di sebuah kantor, ada kalanya sejumlah salinan dari materi pelajaran yang sama harus diedarkan di antara berbagai departemen kepada karyawan.

Hanya terbatas anggota salinan dapat diperoleh jika mesin tik digunakan. Di sisi lain, jumlah salinan yang tidak terbatas dapat diperoleh dari mesin pengganda.

Berbagai Macam Mesin Duplikat :

  1. Duplikasi Gelatin:

Ini adalah salah satu duplikator tertua. Pada duplikator jenis ini terdapat sebuah nampan yang berisi gelatin dimana master yang telah disiapkan dengan pewarna ditekan, kertas yang akan disalin ditekan pada gelatin dengan roller penjepit untuk mendapatkan salinannya. Ini adalah proses mekanisasi yang rumit dan, karenanya, penggunaannya tidak ada.

  1. Multi-grafik:

Ini adalah mesin cetak kecil yang dioperasikan secara manual atau dengan bantuan motor. Di mesin ini jenisnya diatur dengan tangan dan pencetakan dilakukan dengan bantuan pita yang mereproduksi salinan yang mirip dengan salinan yang diketik.

  1. Pemindai Stensil Elektronik:

Duplikator stensil ini menjadi sangat penting bahkan setelah induksi mesin fotokopi karena ekonomis. Gestetner adalah perusahaan yang memproduksi mesin ini. Mesin duplikasi ini menikmati keuntungan dari duplikasi stensil dan serbaguna.

Dalam kasus pemindai semacam itu, salinan foto dari semua jenis dokumen, ilustrasi, diagram baik tulisan tangan, tulisan tangan atau siklostyle atau cetakan dapat diperoleh dengan stensil yang diproduksi secara elektronik. Dokumen atau kertas asli direproduksi dalam ribuan dan stensilnya hanya membutuhkan beberapa menit untuk disiapkan.

Di dalam pemindai, dokumen asli yang akan direproduksi diletakkan di sekitar rol dan dipindai dengan mengoperasikan sambungan steker ke papan sakelar. Isi dokumen direproduksi secara akurat dan teliti pada stensil pada silinder lain di dalam mesin. Segera setelah stensil “dipotong” secara elektronik, salinan dapat diproduksi di mesin pengganda.

  1. Duplikator Stensil:

Duplikator stensil ditampilkan di sini. Duplikator stensil terdiri dari dua jenis—dioperasikan secara manual dan elektrik:

Ini pertama kali ditemukan pada tahun 1881 oleh Mr. Gestetner di Inggris dan, karenanya, telah memperoleh nama “Gestetner”. Itu adalah mesin baja datar. Pada tahun 1889 stensil putar dibuat dan sejak saat itu, duplikator stensil telah mengalami perubahan besar dalam fitur, bentuk, desain, serta produk. Yang menonjol dari mereka yang memproduksi mesin duplikasi ini adalah SHOURIE, RONEO dan GESTETNER.

Gestetner adalah pemimpin di dunia yang memiliki 156 kantor cabang di seluruh dunia.

Keuntungan:

  1. Kecepatan:

Ini memastikan kecepatan tinggi jika dioperasikan pada arus listrik. Sebanyak 50 hingga 100 eksemplar per menit dapat diperoleh pada mesin otomatis sedangkan mesin yang dioperasikan secara manual dapat menghasilkan hingga 50 eksemplar.

  1. Otomatisasi Otomatis:

Duplikator stensil modern sangat otomatis. Pengumpan tinta untuk penggandaan otomatis, pengumpanan kertas otomatis dan mesin dapat diatur untuk sejumlah salinan yang akan diperoleh dengan mengatur penghitung. Ketika jumlah salinan tersebut diperoleh maka mesin otomatis mati.

  1. Salinan dalam jumlah besar:

Ini memberikan sejumlah besar salinan. Sebanyak 5.000 eksemplar dapat diperoleh dalam kasus-kasus tertentu. Namun, 1.000 salinan diperoleh tanpa hambatan atau kekurangan apa pun.

  1. Kemudahan dalam Mempersiapkan Guru:

Sangat mudah untuk mempersiapkan master. Kertas stensil dari semua varietas tersedia di pasaran. Master dapat dipotong dengan mesin tik. Koreksi dapat dilakukan dengan menggunakan cairan koreksi yang tersedia di pasaran. Kata-kata yang tidak diinginkan dapat dihilangkan dengan menggunakan cairan.

  1. Ekonomi:

Kertas stensil dan kertas duplikasi murah dan tersedia dari berbagai sumber termasuk produsen mesin duplikasi ini.

  1. Penyimpanan Guru:

Master dapat dengan mudah disimpan untuk digunakan di masa mendatang dan digunakan kembali. Akan disarankan untuk membungkusnya dengan benar sehingga dapat digunakan saat diperlukan.

  1. Penyusunan Grafik dan Diagram:

Grafik dan diagram dapat disiapkan dengan sangat mudah dengan bantuan pena stylus.

Kerugian Duplikator Stensil:

  1. Penggunaan Kertas dan Alat Tulis:

Hanya jenis kertas penyerap yang dapat digunakan, terutama jika penggandaan dilakukan di kedua sisi kertas.

  1. Tidak Ada Kemungkinan Menggunakan Warna Berbeda:

Dalam sistem ini tidak mungkin menggunakan sistem warna yang berbeda untuk mendapatkan salinan berwarna. Ada sistem untuk mendapatkan salinan berwarna, namun stensil yang digunakan dan drum yang berbeda harus digunakan untuk hal yang sama, tetapi ini adalah proses yang rumit dan sangat mahal.

  1. Biaya:

Duplikasi stensil modern sangat mahal. Dengan demikian mereka dapat digunakan untuk kantor besar. Sebuah kantor kecil mungkin tidak mampu membeli mesin duplikasi ini.

Mesin yang digunakan di Office Type #3. Xerox Copy/Fotocopy :

Memperoleh salinan melalui proses prinsip fotografi adalah fotokopi. Prinsip dan esensi dari fotokopi adalah bahwa fotokopi merupakan salinan fotografis yang tepat dari aslinya yang diperoleh dengan menggunakan mesin khusus yang tidak memerlukan kejadian atau kehadiran juru ketik.

Jenis Fotokopi:

Secara garis besar, ada delapan metode fotokopi yang berbeda.

Ini diilustrasikan dan disebutkan sebagai:

  1. Mikrofotografi
  2. Metode spektrum ganda
  3. Metode proses termal
  4. Proses fotokopi elektrostatis
  5. Metode pewarnaan
  6. Metode transfer gelatin fotokopi
  7. Metode refluks
  8. Metode transfer difusi.

Kelebihan Fotokopi:

  1. Biaya Operasional Rendah:

Biaya operasi fotokopi murah.

  1. Biaya tenaga kerja lebih rendah:

Salinan dapat diambil dengan menekan tombol setelah kertas dimasukkan. Oleh karena itu, ini tidak memerlukan biaya tenaga kerja yang mahal untuk pelatihan, dll.

  1. Fleksibilitas:

Ini mereproduksi salinan yang mungkin sulit untuk direproduksi dalam kursus biasa.

  1. Salinan instan:

Salinan diperoleh secara instan.

Kekurangan Fotokopi:

Meskipun memiliki banyak keuntungan, fotokopi memiliki keterbatasan dan kekurangan tertentu:

  1. Kehidupan Salinan yang Lebih Pendek:

Masa pakai fotokopi pendek karena dua alasan, yang pertama adalah kertas yang digunakan untuk fotokopi dilapisi dengan emulsi kimia, akibatnya kertas menjadi tergulung bukannya rata dan ini mempersingkat masa pakai fotokopi.

  1. Jumlah Salinan Terbatas:

Metode ini tidak cocok jika, dalam sekejap, katakanlah 1.000 eksemplar harus dikeluarkan. Dalam keadaan seperti itu, mesin duplikasi lebih cocok.

  1. Tidak Ekonomis Untuk Jumlah Besar:

Di mana salinan diperlukan dalam jumlah besar, fotokopi juga terbukti merupakan metode yang sangat mahal. Sebaliknya, beberapa proses duplikasi akan cepat dan juga ekonomis. Biaya salinan dengan duplikator stensil atau mesin litho offset kantor mungkin sangat rendah.

Di sini, saat menjelaskan mesin dan fotokopi, saya tidak mengambil teknik atau teknologi dari mesin-mesin tersebut untuk penjelasan karena dirasa tidak perlu. Para siswa, begitu mereka menggunakan mesin ini, akan dididik sendiri karena perusahaan mengajarkan cara menangani mesin dan menggunakannya.

Selanjutnya mari kita bahas mesin akuntansi, karena ini dibutuhkan oleh departemen akuntansi untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Mesin-mesin seperti duplikator, Xerox, Guillotine digunakan oleh juru ketik atau juru tulis departemen administrasi, mungkin di bagian penjualan, atau administrasi personalia.

Mesin tertentu seperti mesin guillotine, penghancur kertas dan komputer digunakan oleh kedua departemen tersebut. Mesin-mesin ini akan kita bahas di akhir bab.

Mesin yang digunakan di Kantor Type #4. Mesin Accounting :

Setiap kantor menyediakan layanan akuntansi untuk organisasi. Layanan akuntansi ini dapat diberikan secara manual atau dengan bantuan mesin akuntansi. Meskipun sebagian besar pekerjaan administrasi di kantor akuntan dilakukan secara manual, mekanisasi saat ini khususnya penggunaan komputer telah mengubah sistem akuntansi secara keseluruhan.

Alasan untuk ini adalah:

  1. Tuntutan Manajemen Modern:

Manajemen modern menuntut. Tidak hanya angka akurat yang dibutuhkan dengan cepat untuk mengambil keputusan manajemen, mereka membantu menghitung dan menganalisis berbagai jenis angka untuk berbagai keperluan dalam hitungan menit bahkan detik.

  1. Jumlah Pekerjaan Gambar:

Baik pemerintah maupun sektor swasta harus menghasilkan jumlah pekerjaan figur yang lebih besar. Ini tidak dapat dilakukan secara manual karena merupakan proses yang melelahkan, memakan waktu, dan monoton. Oleh karena itu penggunaan mesin membantu dalam memfasilitasi pekerjaan dengan mudah.

Jenis Mesin Akuntansi:

Ini secara luas diklasifikasikan sebagai di bawah:

  1. Penambahan Mesin
  2. Mesin Hitung
  3. Mesin Posting
  4. Mesin Kartu Punched
  5. Komputer Elektronik

Akuntansi dapat dilakukan dengan dua cara secara manual, dan dengan komputer; yaitu dengan membangkitkan tenaga.

Menambahkan Mesin:

Menambahkan mesin adalah operasi umum dari semua pekerjaan gambar. Sangat cocok untuk mekanisasi. Jadi, setelah mesin tik, menambahkan mesin adalah fitur kantor yang paling umum. Banyak mesin akuntansi lain yang pada dasarnya hanya menambahkan mesin yang memiliki berbagai fitur tambahan.

Mesin penambah terdiri dari dua jenis:

Tidak perlu menjelaskan teknologi dan fungsi kerja mesin ini karena pengguna di kantor dilatih terlebih dahulu dan kemudian diminta untuk menggunakan mesin tersebut.

  1. Mesin Penambahan Non-Listing:

Mesin semacam itu juga sebagian besar dari tiga jenis daftar di atas. Perbedaannya adalah mesin non-listing tidak mencetak dan hasilnya dibaca dari dial. Mereka sangat mudah dioperasikan. Jumlahnya diatur pada keyboard dan secara otomatis ditambahkan ke total panggilan.

Batang dan tuas motor tidak beroperasi. Batang atau tuas motor ini dioperasikan hanya untuk menghapus total dari kenop pada akhir putaran penambahan. Mesin penjumlah non-daftar ini juga dapat menggabungkan operasi lain seperti perkalian dan pengurangan.

Mesin Hitung:

Mesin hitung telah menjadi sangat penting dalam bisnis modern sebagai bagian dari akuntansi dan pengolah data. Mesin hitung sangat membantu dan sangat berharga bagi kantor modern.

Mesin ini melakukan operasi penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian, persentase, desimal, akar kuadrat, fungsi logaritma, dll. Mereka juga memiliki
fungsi memori sebagai MEMORY RECALL, MEMORY STORED, MEMORY ADD, dll. untuk beberapa operasi untuk memfasilitasi operasi data.

Keuntungan Mesin Hitung:

1 . Penghapusan Kesalahan:

Kesalahan perhitungan dihilangkan oleh mesin ini. Penghapusan kesalahan menghasilkan akurasi dan juga mengurangi ketegangan mental staf kantor yang disebabkan karena penghitungan yang salah.

  1. Meringankan Monoton:

Sebagian besar pekerjaan menghitung di kantor melelahkan secara mental dan monoton. Hitung atau permudah pekerjaan dan lepaskan pekerja dari kebosanan dan kebosanan, memungkinkan penghapusan kelelahan sepenuhnya.

  1. Portabilitas:

Mesin hitung ini portabel. Oleh karena itu utilitas mereka meningkat. Mesin ini dapat digunakan di sejumlah departemen. Ini menghasilkan ekonomi karena pemanfaatan mesin secara maksimal.

  1. Kecepatan:

Pekerjaan akuntansi dan pemrosesan data yang memakan waktu dilakukan dengan kecepatan tinggi. Ini mempercepat laju pekerjaan dan juga membantu dalam mengambil keputusan cepat oleh manajemen.

Mesin Pengeposan:

Mesin pengeposan dikenal dengan nama mesin pembukuan dan pembukuan. Tetapi dengan definisi tersebut seseorang tidak akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang dasar dari mesin pengeposan. Bahkan menambahkan, mesin hitung dan mesin kartu berlubang juga merupakan mesin akuntansi.

Mesin pengeposan tidak terlalu populer di negara kita, tetapi ada beberapa model mesin pengeposan yang diproduksi oleh perusahaan Burrough, Remington, dan Nasional. “Posting adalah proses penyalinan yang digunakan dalam proses transfer jumlah dari dokumen asli atau buku entri asli, ke rekening buku besar yang sesuai.”

Keuntungan:

Keuntungan dari mesin posting adalah:

(a) Entri jelas dan dapat dibaca

(b) Karena total ongkos kirim otomatis tersedia, entri dapat dianggap benar.

(c) Saldo juga akurat.

Kekurangan:

Mesin-mesin ini memang memiliki sejumlah keunggulan, namun mereka menderita sejumlah kelemahan:

  1. Mahal:

Mesin ini mahal dan hanya dapat digunakan oleh organisasi yang lebih besar.

  1. Pelatihan Mahal:

Pengguna mesin ini perlu dilatih untuk menangani dan mengoperasikannya yang mungkin terbukti sangat mahal.

  1. Kebisingan:

Mesin-mesin ini berisik dan biasanya mengganggu pekerja kantor lainnya.

  1. Perincian:

Kerusakan mungkin terbukti mahal dalam lebih dari satu cara, perbaikan dan suku cadangnya sangat mahal dan pekerjaan yang hilang karena perbaikan juga terbukti sangat mahal dalam jangka panjang.

Keuntungan Komputer:

Sulit untuk menilai keuntungan yang ditawarkan oleh komputer untuk organisasi tertentu.

Namun, secara umum, penggunaan komputer menawarkan keuntungan sebagai berikut:

  1. Fleksibilitas dimungkinkan karena sejumlah program dapat disiapkan untuk operasi bisnis yang berbeda.
  2. Penyediaan informasi lebih dari yang mungkin.
  3. Akurasi yang tinggi dan kemungkinan penghapusan total kesalahan.
  4. Ketersediaan informasi kontrol dengan kecepatan tinggi.
  5. Kontrol manajerial terpusat yang lebih baik dimungkinkan karena komputer biasanya dipasang di kantor pusat.
  6. Penghematan keuangan tidak langsung melalui berbagai jenis pengendalian inventaris aplikasi dimungkinkan.
  7. Terjadi penghematan langsung dalam biaya tenaga kerja kantor.
  8. Karena pekerjaan kantor manual yang monoton dilakukan oleh komputer, mereka mengurangi kemonotonan staf.
  9. Kecepatan luar biasa dengan perhitungan yang rumit hanya dimungkinkan dengan bantuan komputer.

Kekurangan Komputer:

  1. Penipuan Komputer:

Meskipun tidak terlalu umum, penipuan komputer dapat dilakukan. Jika dokumen input palsu dimasukkan ke dalam komputer, atau sistem komputer, maka penipuan mungkin terjadi. Namun, penipuan dapat dibatasi jika sistem kontrol yang tepat untuk komputer dirancang dengan berkonsultasi dengan pabrikan.

  1. Biaya:

Komputer sangat mahal untuk dipasang dan dijalankan. Ini berarti bahwa kegunaannya hanya dapat diperoleh oleh organisasi besar.

  1. Penilaian Kebutuhan yang Tidak Tepat:

Telah dialami di Barat bahwa suatu organisasi sering meremehkan kebutuhan mereka akan komputer. Hal ini mengakibatkan kenaikan biaya gaji, dan juga ketidakcukupan peralatan. Cacat yang terakhir juga menyebabkan lebih banyak kesalahan dan, akibatnya, lebih banyak frustrasi dan memperlambat kerja.

  1. Penghematan:

Satu komputer dapat menghapus pekerjaan yang dilakukan oleh banyak pekerja yang disatukan. Pengurangan staf dan hubungan pribadi yang tegang adalah akibat langsung dari komputerisasi di kantor.

  1. Sentralisasi kendali:

Penggunaan komputer terpusat. Oleh karena itu mekanisme kontrol juga menjadi terpusat bahkan menjadi terlalu terpusat. Hal ini mengakibatkan peralihan kekuasaan ke ruang komputer yang merugikan seluruh organisasi.

  1. Mengecewakan Sistem Perkantoran:

Pertama-tama, komputer mengganggu semua sistem kantor saat ini dan rutinitas bisnis dan, oleh karena itu, pada awalnya dapat berdampak buruk pada pekerjaan di kantor.

  1. Perubahan Teknologi:

Banyak waktu dapat berlalu antara pemesanan komputer dan pemasangannya, yang dapat berkisar dari 1 hingga 3 tahun. Karena model yang diproduksi semakin canggih, komputer yang dipesan mungkin sudah ketinggalan zaman menjadi kurang kompeten secara teknis.

  1. Masalah Staf Terlatih:

Staf yang terlatih dengan baik untuk komputer seringkali kekurangan pasokan. Namun, pabrikan dapat melatih staf internal untuk pemrograman komputer dan analisis sistem.

  1. Biaya Kerusakan:

Karena dan di mana banyak pekerjaan klerikal dilakukan dengan komputer, kerusakan mungkin terbukti terlalu mahal. Pekerjaan kantor akan benar-benar terkilir.

  1. Pekerjaan Persiapan yang Mahal:

Komputer tidak dapat diinstal secara tiba-tiba. Seringkali pekerjaan persiapan selama dua sampai tiga tahun dapat dilakukan yang terbukti cukup mahal.

Fungsi Komputer:

(a) Mereka membacakan informasi yang diberikan kepada mereka.

(b) Mereka mem-flash informasi yang diperlukan saat dan ketika diperlukan.

(c) Mereka menyimpan informasi sampai dibutuhkan.

(d) Mereka menginterpretasikan hasilnya.

(e) Mereka melakukan perhitungan menit dari semua jenis.

(f) Mereka melakukan urutan operasi karena sebagian besar diprogram dan dikendalikan.

Mesin Kartu Punched:

Mesin kartu berlubang bukanlah pemandangan umum di kantor-kantor negara kita. Mereka serbaguna dan digunakan untuk sejumlah tujuan. Mesin ini melakukan operasi klerikal seperti menulis, menyalin, membandingkan, dan menyortir.

Mesin-mesin ini melakukan rutinitas penjualan dan akuntansi pembelian, pembuatan faktur, akuntansi biaya, pengendalian inventaris dan perhitungan upah, dll. Operasi dasar dari mesin kartu berlubang adalah pencatatan setiap item informasi pada atau kartu terpisah melalui lubang berlubang.

Susunan kartu khusus dirancang untuk setiap pekerjaan tertentu dan kartu terpisah dibuat untuk setiap item informasi. Kartu-kartu ini berbeda-beda ukurannya sesuai dengan jumlah kolom yang disediakan yang mungkin berbeda-beda, dan dengan pengaturan khusus jumlah kolomnya bisa sebanyak 160. Biasanya, peralatan terpisah diperlukan untuk setiap ukuran kartu.

Keuntungan dari Kartu Punched:

  1. Fleksibilitas:

Mesin punched card dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti akuntansi biaya, akuntansi penjualan dan pembelian, persiapan persediaan, oleh karena itu mesin ini banyak digunakan di setiap organisasi bisnis.

  1. Kecepatan:

Seperti banyak mesin lainnya, mesin ini memastikan kecepatan yang luar biasa. Tak perlu dikatakan bahwa kecepatan sangat penting dan sangat penting dalam organisasi modern.

  1. Akurasi:

Mesin ini juga memastikan akurasi. Penghapusan kesalahan dari akuntansi, pengendalian biaya, penagihan dan rutinitas klerikal lainnya mengarah pada biaya klerikal yang lebih rendah dan analisis fakta dan angka yang lebih baik.

Kelemahan Mesin Kartu Punched:

Mesin ini, tidak diragukan lagi, menawarkan daya ungkit yang lebih besar, membantu dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan, tetapi mesin ini juga memiliki kekurangan tertentu.

Mereka:

  1. Peralatan Mahal:

Peralatan kartu sangat mahal dan, karenanya, hanya organisasi besar yang dapat memanfaatkan mesin tersebut.

  1. Kesulitan Mempersiapkan Kartu:

Tidak hanya kartunya yang mahal, tetapi persiapannya juga membutuhkan kehati-hatian. Selain itu, setiap kartu harus dilubangi dan diperiksa dengan tangan yang merupakan proses yang memakan waktu.

Komputer Elektronik:

Zaman modern adalah zaman komputer. Di era komputer ini, elektronik menjadi semakin penting, setidaknya di Barat dan Jepang di mana komputer elektronik digunakan mulai dari peramalan penjualan hingga prediksi tentang bisnis perusahaan. Komputer tidak lagi menempati tempat terhormat di setiap kantor di negara kita. Mereka mungkin tidak menempati, bahkan untuk beberapa dekade tetapi tempat di mana mereka menempati tempat penting adalah Eropa, Amerika Serikat dan Jepang. Meskipun di negara kita penggunaannya terbatas, mereka mendapatkan popularitas.

Mesin yang digunakan di Office Type #5. Mesin Guillotine :

Mesin-mesin ini saat ini tidak menemukan kegunaan apa pun di organisasi besar atau kecil mana pun. Mesin ini dibuat oleh Gestetner. Ini digunakan untuk memotong, katakanlah 50 hingga 100 kertas sekaligus, ke atau untuk, membuat panjang dan lebar kertas menjadi rata.

Mesin-mesin itu memiliki kaca, plastik atau penutup akrilik di bagian atas, dan di sampingnya, ada gergaji besi besar, pisau, sangat tajam untuk memotong lembaran dan rim kertas yang disatukan. Kertas-kertas ini disimpan di alas yang ditutup dengan kaca akrilik dan bagian kertas yang akan dipotong dikeluarkan dari penutup kaca di samping. Pisau diaduk untuk memotong kertas.

Mesin yang digunakan di Office Type #6. Mesin Pencacah :

Mesin ini, seperti mesin guillotine, sekarang tidak menemukan penggunaan yang tepat di kantor mana pun. Namun, mereka diproduksi oleh Gestetner. Dokumen, kertas, dll. Dimasukkan ke dalam mesin. Mesin dioperasikan secara elektrik. Kertas-kertas dipotong menjadi potongan-potongan yang dibuang sebagai limbah. Mesin ini hanya digunakan untuk menghancurkan buku besar, kertas, dokumen, dll. Gestetner membuat mesin semacam ini.

Tunggakan Pembayaran

Tunggakan Pembayaran

Pembayaran dalam Arti Tunggakan Pembayaran tunggakan mengacu pada praktik melakukan pembayaran ke penyedia layanan setelah barang atau layanan dikirimkan atau setelah persyaratan perjanjian dipenuhi. Istilah ‘tunggakan’ menunjukkan bahwa pembayaran akan dilakukan setelah jangka…

Read more