Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Office. Setelah membaca artikel ini Anda akan mempelajari tentang: 1. Pengertian Office 2. Fitur Office 3. Jenis-jenis.

Definisi Kantor:

Kata ‘kantor’, menurut kamus, memiliki arti ganda:

(a) Jabatan berarti jabatan atau jabatan yang bertanggung ­jawab. Seseorang dapat memegang jabatan laba yang berarti bahwa ia dipekerjakan di suatu pos di mana ia mendapat upah.

(b) Kantor berarti suatu tempat di mana suatu jenis usaha tertentu ditransaksikan atau suatu jasa diberikan.

Dalam arti pertama seorang sekretaris memegang jabatan dan dalam arti kedua seorang sekretaris membutuhkan tempat di mana dia dapat menjalankan fungsinya. Kami tertarik pada kantor dalam arti kedua. Tidaklah cukup untuk mendefinisikan kantor sebagai ‘tempat di mana jenis bisnis tertentu ditransaksikan atau layanan diberikan’.

Dalam arti sebenarnya, kantor berarti tempat di mana kegiatan organisasi dikoordinasikan. Ini adalah kursi administrasi dan pusat komunikasi ­.

Menurut Hall, “kantor menggambarkan setiap tempat yang disisihkan untuk pekerjaan yang bersifat klerikal, dengan nama apa pun namanya”. Sudah menjadi pandangan umum bahwa kantor adalah tempat di mana pekerjaan klerikal dilakukan. Setiap jenis organisasi, baik perdagangan maupun non-perdagangan, membutuhkan pekerjaan klerikal dan karenanya membutuhkan kantor.

Di Inggris, Offices, Shops and Railway Premises Act tahun 1963 mendefinisikan kantor sebagai “bangunan atau bagian dari bangunan yang satu-satunya atau penggunaan utamanya adalah kantor atau untuk tujuan kantor”. Denyer menggambarkan tujuan kantor sebagai “tujuan administrasi, pekerjaan klerikal, penanganan uang dan operasi telepon dan telegraf.

Definisi yang diperluas dari pekerjaan klerikal diberikan untuk mencakup pembukuan, pemilahan kertas, pengarsipan, pengetikan, penggandaan, penghitung mesin, gambar dan persiapan editorial ­dari hal-hal yang akan diterbitkan”. Uraiannya sangat lengkap dengan membawa berbagai kegiatan yang dilakukan di kantor.

Fitur Kantor:

Dari definisi tersebut dapat dipahami bahwa:

(a) Kantor adalah tempat,

(b) Kegiatan yang berbeda dilakukan di sana dan

(c) Kegiatannya ada dua jenis, administratif dan klerikal.

Jelas bahwa akan ada beberapa orang yang akan melakukan kegiatan dan sekretaris adalah ketuanya.

Kantor digambarkan sebagai organisasi dan memiliki semua karakteristik organisasi. Kantor mungkin untuk perdagangan atau non-perdagangan. Ini mungkin berukuran besar atau kecil.

Jenis Kantor:

Fitur umum dari semua jenis kantor adalah:

(1) Lokasi:

Sebuah kantor harus memiliki lokasi yang pasti dan sesuai. Ada berbagai faktor yang harus dipertimbangkan sebelum lokasi tapak kantor dipilih.

(2) Ruang atau Akomodasi:

Sebuah kantor membutuhkan ruang atau akomodasi yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan. Akomodasi memiliki hubungan yang erat dengan lay-out.

(3) Tata Letak:

Artinya perencanaan pemanfaatan ruang secara optimal sehingga alur kerja dapat terjaga dan hasil kerja maksimal.

(4) Kondisi Kerja:

Kondisi kerja harus sesuai untuk pekerjaan yang efisien. Kondisi kerja berarti pencahayaan yang tepat, ventilasi, sanitasi, dll.

(5) Peralatan:

Berbagai macam peralatan diperlukan untuk pekerjaan kantor. Mereka termasuk furnitur, mesin, peralatan, alat tulis, dll. Berbagai jenis peralatan diperlukan untuk berbagai jenis pekerjaan.

(6) Metode:

Setiap jenis kegiatan memiliki prosedur atau metode yang benar dalam melakukannya. Alur kerja akan terhambat jika metode yang benar tidak diikuti. Ini lebih benar ketika akuntansi dibuat atau mesin digunakan, dll.

(7) Personel:

Sebuah kantor harus memiliki personil atau staf yang dipilih dengan baik, efisien dan terlatih yang akan melakukan kegiatan. Sebuah kantor dengan segala fasilitasnya yang baik tidak akan efektif jika ada kekurangan personil yang tepat, baik yang terampil maupun yang tidak terampil.

(8) Departementasi:

Ada berbagai jenis kegiatan yang harus dilakukan di kantor. Semua kegiatan tidak dapat dilakukan oleh orang yang sama. Kegiatan harus dikelompokkan ke dalam departemen fungsional. Jumlah departemen tergantung pada ukuran dan sifat pekerjaan kantor.

(9) Organisasi:

Kantor itu sendiri harus diatur dengan personel yang tepat yang memiliki hubungan formal di antara mereka dan dengan penyelia atau kepala yang kompeten. Pekerjaan kantor dan kantor harus dipelajari dari semua aspek yang berbeda seperti yang disebutkan di atas. Banyak hal bergantung pada sekretaris organisasi yang merupakan kepala eksekutif kantor.

Operasi Bisnis

Operasi Bisnis

Definisi Operasi Bisnis Operasi bisnis dapat didefinisikan sebagai kegiatan sehari-hari atau bisnis yang dapat disampaikan untuk menopang diri mereka sendiri, meningkatkan nilai perusahaan, dan memperoleh pendapatan darinya. Para karyawan melakukan operasi ini. Fungsi…

Read more