Artikel ini menyoroti empat jenis utama file yang disimpan di kantor. Yaitu: 1. Simple file 2. Flat file 3. Two way file 4. Lever arch file.

File yang Dipelihara di Kantor Jenis # 1. File Sederhana:

Ini hanya berisi penutup tebal dengan dua lubang yang dimasukkan seperti yang ditunjukkan pada gambar. Ini hanya memiliki satu sisi penutup, dan bukan dua seperti pada kasus flat file.

Semua huruf dilubangi dan, dengan bantuan tag, dimasukkan ke dalam file. Tag dimasukkan ke dalam surat yang harus diarsipkan, kemudian dimasukkan ke dalam lubang seperti yang ditunjukkan pada gambar dan diikat atau diikat.

Sistem pengarsipan ini lazim di kantor perusahaan kotamadya, di mana arsip harus ditangani hanya oleh orang tertentu yang bertanggung jawab untuk memeriksa urusan arsip. Namun, metode pengarsipan ini sudah usang, ketinggalan zaman, dan tidak populer saat ini.

File Dipelihara di Kantor Tipe # 2. Flat File:

Diagram file datar ditunjukkan pada gambar.

Dalam diagram file datar ini, ada dua sampul bertanda A dan B seperti yang ditunjukkan pada diagram. Covernya tebal dan hard cover. Di antara kedua sampul, tepatnya di sampul sebelah kanan, bertanda B, kami memiliki sistem kliping.

Strip baja atau aluminium, seperti yang ditunjukkan pada gambar, memiliki dua lubang dan dua pemecah. Ada dua klip bergerak seperti yang ditunjukkan pada gambar yang memiliki sistem berjalan di atas strip aluminium. Untuk membuka pemecah masalah, klip digerakkan ke atas, sehingga kertas berlubang dapat dimasukkan ke dalam pemecah masalah. Setelah kertas berlubang dimasukkan ke dalam file, klip dapat diturunkan sehingga kertas diperbaiki dan diarsipkan dengan benar.

Semua kertas yang akan diisi dipasang di sisi kanan file seperti yang ditunjukkan oleh B pada gambar.

File Dipelihara di Kantor Tipe # 3. File Dua Arah:

Sistem pengarsipan semacam ini lazim di Kantor Pemerintahan baik Pemerintah Pusat maupun Negara Bagian, perusahaan sektor publik, dan badan otonom. Sebuah diagram akan menunjukkan semua tentang file tersebut.

Di sini, seperti pada diagram sebelumnya, file memiliki dua sisi A dan B seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Sejalan dengan itu memiliki dua set lubang yang ditunjukkan pada gambar. (B) dan (A) memilikinya, seperti terlihat jelas pada gambar. Kedua permukaan file (A) dan (B) tebal, keras dan di sini, di kedua permukaan, kertas diarsipkan.

Kertas atau surat masuk harus diarsipkan di muka B dan diberi nomor dengan benar. Hal-hal yang harus dilakukan diajukan di sisi A.

Surat-surat yang disusun setelah akta selesai, atau atas dasar pencatatan dilakukan; surat yang harus dilampirkan sebagai balasan dapat diajukan sebagai bukti di pihak B. Namun, salinan surat tersebut harus disimpan dalam berkas datar yang bersangkutan.

File semacam ini diperlukan ketika catatan rinci diperlukan sebelum membalas surat.

File yang Dipelihara di Kantor Tipe #4. File Lever Arch:

Ini ditunjukkan pada gambar.

File ini memiliki wajah A, B dan C seperti yang ditunjukkan pada diagram sehingga merupakan file tiga dimensi. Wajah A dan B sudah cukup jelas. Ini adalah file yang keras, lebih tebal dan berat, yang pada dasarnya digunakan untuk mengarsipkan voucher, neraca, neraca saldo, dll. oleh bagian akun di kantor. Salinan pernyataan yang lebih besar, dll., yang tidak dapat diarsipkan dan disimpan dengan benar dalam file datar, disimpan dalam file ini.

Jika seseorang melihat ke dalam gambar dengan benar, seseorang akan menemukan strip aluminium, yang membentang di atas lengkungan, yang merupakan objek berbentuk V yang ditempelkan pada file ke Wajah C. Pegangan seperti yang ditunjukkan pada gambar diangkat, dan aluminium strip dijalankan di atas lengkungan, untuk membuka file. Setelah dokumen diarsipkan, pegangan ditekan, strip aluminium didorong ke bawah dan lengkungan disejajarkan untuk mengarsipkan dokumen dengan benar.

Ini adalah empat bentuk file alat tulis yang paling umum di kantor-kantor India. Komputer telah menempati posisi terdepan di sebagian besar perusahaan multinasional dan blue chip.

Pra-Penyitaan

Pra-Penyitaan

Arti Pra-Penyitaan Pra-penyitaan adalah proses hukum awal kepemilikan kembali properti oleh pemberi pinjaman. Ketika hipotek melanggar kontrak hipotek, itu memicu pemberi pinjaman untuk memulai proses penyitaan. Pra-penyitaan dimulai dengan memberikan pemberitahuan default kepada…

Read more