Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Kontrol Anggaran. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Pengendalian Anggaran 2. Kelebihan Pengendalian Anggaran 3. Kerugian.
Arti Pengendalian Anggaran:
Manajemen memiliki sejumlah senjata yang digunakannya sesuai dengan kemanjuran dan kebutuhannya untuk mengendalikan bisnis, terutama sebagai alat untuk mengendalikan keuangan. Salah satu senjata atau alat tersebut—yang sangat efektif sebagai alat pengendali—adalah pengendalian anggaran sejauh menyangkut aspek keuangan.
Anggaran adalah rencana rinci operasi untuk beberapa periode masa depan tertentu. Menurut Terry, anggaran adalah “perkiraan kebutuhan masa depan yang disusun menurut suatu dasar yang teratur, meliputi sebagian atau seluruh kegiatan suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu” dan pengendalian anggaran adalah “suatu proses mencari tahu apa sedang dilakukan dan membandingkan hasil aktual dengan data anggaran yang sesuai untuk menyetujui pencapaian atau untuk memperbaiki perbedaan dengan menyesuaikan perkiraan anggaran atau memperbaiki penyebab perbedaan.
Kontrol anggaran telah didefinisikan sebagai “penetapan anggaran yang menghubungkan tanggung jawab eksekutif dengan persyaratan kebijakan dan perbandingan terus-menerus dari hasil aktual dengan yang dianggarkan baik untuk mengamankan tujuan kebijakan itu dengan tindakan individu atau memberikan dasar untuk revisinya. .”
Kontrol anggaran melibatkan penggunaan anggaran dan laporan penganggaran sepanjang periode untuk mengoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan operasi sehari-hari sesuai dengan tujuan yang ditentukan dalam anggaran. Anggaran disiapkan untuk mengendalikan operasi sehingga kebijakan dan tujuan yang ditetapkan dapat dicapai. Penganggaran berfungsi untuk memperjelas program, mengukur efisiensi dan memberikan rencana yang pasti kepada pihak yang berkepentingan.
Ada berbagai jenis anggaran – Anggaran Tetap, Variabel, Pendapatan, Modal, Material, Kas, Tenaga Kerja, Penjualan, Produksi, Induk, dll. untuk memenuhi berbagai tujuan.
Jadi, pengendalian melalui anggaran tidak boleh disalahpahami sebagai ukuran pengendalian masalah keuangan saja, tetapi semua jenis anggaran, dalam arti sebenarnya, mengendalikan keuangan dengan menghilangkan ruang lingkup pemborosan dan mengamankan efisiensi melalui pekerjaan sesuai rencana.
Keuntungan Kontrol Anggaran:
Perencanaan yang baik, koordinasi yang efektif, dan kendali dinamis tidak mungkin tercapai tanpa penganggaran. Anggaran adalah alat perencanaan sekaligus alat kontrol.
Sistem kontrol anggaran yang baik memastikan efisiensi organisasi dengan cara berikut:
(i) Penganggaran cenderung membuat perencanaan pasti dan terkoordinasi:
Anggaran lebih dari instrumen keuangan dan berfungsi sebagai program kegiatan bisnis yang lengkap. Sebuah bisnis dengan kontrol anggaran yang baik dapat mengantisipasi dan menyediakan kemungkinan daripada meraba-raba dalam kegelapan. Penganggaran juga membantu dalam memilih tindakan yang paling menguntungkan.
(ii) Kontrol anggaran membuat tindakan terpadu dan koordinasi upaya individu:
Penganggaran adalah sarana komunikasi dan motivasi yang sangat baik. Ini merangsang tindakan pencegahan. Penganggaran memfasilitasi koordinasi dengan mempromosikan semangat tim. Itu memungkinkan pemilihan tindakan yang paling diinginkan.
(iii) Pengendalian anggaran membantu manajemen dalam mendelegasikan wewenang secara lebih bebas atas fungsi-fungsi tertentu:
“Penganggaran mengkorelasikan perencanaan dan mengizinkan wewenang untuk didelegasikan tanpa kehilangan kendali.” Penganggaran meningkatkan efisiensi organisasi karena penganggaran yang efektif membutuhkan struktur organisasi yang sehat.
(iv) Anggaran adalah sarana pengendalian manajemen yang paling penting:
Anggaran berfungsi sebagai tolok ukur yang dengannya kinerja karyawan dapat dievaluasi dan biaya dapat dikendalikan. Penganggaran memungkinkan ‘kontrol dengan pengecualian’ sehingga menghemat waktu dan perhatian eksekutif.
(v) Kontrol anggaran mendorong efisiensi dan meminimalkan pemborosan:
Penganggaran merangsang praktik manajemen yang baik seperti perencanaan yang tepat, struktur organisasi yang baik, sistem pelaporan yang memadai, dll. Ini membantu dalam optimalisasi sumber daya.
(vi) Penganggaran membantu menetapkan tanggung jawab atas hasil dan mengambil tindakan korektif tepat waktu. Anggaran memberikan pedoman untuk kerja yang efisien.
Dalam kata-kata Pemblokir:
“Pengendalian anggaran direncanakan sebagai sist manajemen dalam alokasi tanggung jawab dan wewenang, untuk membantu dalam membuat perkiraan dan rencana untuk masa depan, untuk membantu dalam analisis variasi antara hasil estimasi dan aktual dan untuk mengembangkan dasar pengukuran standar dengan untuk mengevaluasi efisiensi operasi.”
Kerugian dari Kontrol Anggaran:
(i) Karena anggaran didasarkan pada perkiraan, mereka tidak dapat benar dan akurat. Mereka sama baiknya dengan data dan prakiraan yang menjadi dasarnya. Inflasi dan perubahan cepat dalam lingkungan bisnis cenderung mendistorsi data anggaran sebelum dioperasikan.
(ii) Sistem penganggaran yang efisien hanya dapat mencapai sedikit tanpa perencanaan dan pengendalian yang efektif. Anggaran tidak menunjukkan tindakan korektif, juga bukan cetak biru yang harus dipatuhi dengan segala cara. Sistem anggaran yang sehat membutuhkan pengawasan dan administrasi yang efektif.
(iii) Orang sangat sering gagal untuk menyesuaikan ketika diminta sesuai dengan anggaran. Penganggaran, oleh karena itu, mengandung bahaya ketidakfleksibelan. “Anggaran bukanlah jaket biasa, melainkan ukuran kinerja dan panduan yang harus disesuaikan untuk menghadapi situasi baru.” Penganggaran lebih merupakan gangguan daripada bantuan untuk manajemen di mana anggaran disiapkan secara mekanis tanpa pemikiran serius untuk meningkatkan operasi.
(iv) Ketaatan yang kaku terhadap anggaran menghambat inisiatif dan kreativitas . Ini juga dapat menyebabkan gesekan dan tekanan internal.
(v) Penganggaran adalah proses yang memakan waktu dan melibatkan biaya. Ada kecenderungan untuk masuk ke detail yang berlebihan yang membatasi kebebasan bertindak.
(vi) Tujuan penganggaran dapat mengarahkan orang untuk menggantikan tujuan perusahaan. Anggaran dapat digunakan untuk menyembunyikan inefisiensi karena preseden masa lalu sering menjadi bukti untuk saat ini.
(vii) Keberhasilan penganggaran tergantung pada motivasi masyarakat yang akan memasang dan menggunakan anggaran. Orang tidak dapat mengubah kebiasaan dan sikap mereka dalam semalam. Agar efektif, penganggaran harus dilakukan secara bertahap dan kooperatif.
(viii) Kontrol anggaran tidak boleh diharapkan terlalu banyak dalam waktu singkat. Penganggaran bukanlah obat untuk semua juga bukan alat yang memberikan hasil cepat saat pertama kali dipasang.
(ix) K ditentang oleh semua tingkatan manajemen karena menunjukkan inefisiensi individu.
(x) Ini melibatkan kertas kerja dan orang-orang teknis selalu membenci setiap kertas kerja.
(xi) Diperlukan beberapa tahun untuk mencapai program anggaran yang cukup baik.
