Akuntansi Integral: Keuntungan. Prinsip. dan Fitur Penting

Akuntansi Integral: Keuntungan, Prinsip, dan Fitur Penting!

Keuntungan Akuntansi Integral:

Berikut ini adalah keuntungan utama akuntansi integral:

Tidak perlu merekonsiliasi laba yang dipastikan oleh akun biaya dengan akun keuangan karena hanya satu akun laba rugi yang disiapkan dari informasi yang dicatat dalam akun biaya.
Tidak ada duplikasi pencatatan dan usaha seperti pada sistem non-integral sehingga sistem ini sederhana dan ekonomis.
Sistem ini cenderung mengkoordinasikan fungsi-fungsi bagian yang berbeda dari Departemen Akuntansi karena semua upaya terintegrasi dan diarahkan untuk mencapai satu tujuan yaitu memberikan tingkat efisiensi yang tinggi.
Prosedur akuntansi dapat disederhanakan dan sistem dapat disentralisasi dengan tujuan mencapai kontrol yang lebih besar terhadap organisasi.
Sistem menciptakan kondisi yang sangat cocok untuk pengenalan akuntansi mekanis.
Tidak ada kemungkinan mengabaikan biaya apa pun di bawah sistem.
Karena akun biaya diposting langsung dari pembukuan entri asli, tidak ada penundaan dalam memperoleh data.
Adanya pengecekan otomatis atas kebenaran data biaya. Ini memastikan bahwa semua pengeluaran yang sah dimasukkan dalam Akun Biaya dan data yang andal dan terbukti diberikan kepada manajemen untuk keputusannya.
Akuntansi terintegrasi memperluas pandangan akuntan dan stafnya dan mereka dapat melihat berbagai hal secara lebih luas.
Dari sudut pandang psikologis, ini menunjukkan status akuntan biaya dan keuangan yang saling melengkapi yang perlu dianggap sebagai kompartemen kedap air yang terpisah.

Prinsip (atau Prasyarat untuk) Sistem Akuntansi Integral:

Prinsip-prinsip berikut harus dipertimbangkan saat merancang sistem seperti itu:

Derajat integrasi harus ditentukan. Beberapa usaha merasa puas hanya dengan mengintegrasikan hingga tahap biaya utama atau biaya pabrik sementara urusan lain mengintegrasikan seluruh catatan di mana biaya dan akun keuangan tidak dapat dibedakan.
Tingkat integrasi akan menentukan klasifikasi belanja. Pengeluaran di sini diklasifikasikan menurut fungsinya sebagai biaya kantor, biaya penjualan dll dan tidak menurut sifatnya. Namun, akun kontrol dipertahankan untuk setiap elemen biaya. Sistem pengkodean yang sesuai harus tersedia untuk melayani tujuan akuntansi akun keuangan dan biaya.
Rincian lengkap item yang diposting ke akun kontrol diberikan ke kantor biaya pada interval yang nyaman. Informasi ini kemudian ditangani oleh kantor biaya sesuai dengan sistem penetapan biaya yang berlaku.
Jumlah perincian yang dicatat dalam buku besar biasanya dijaga seminimal mungkin, informasi lengkap mengenai setiap departemen atau proses dimuat dalam tabulator yang disiapkan oleh kantor biaya. Tabulasi ini terkadang disebut sebagai entri ketiga untuk menekankan bahwa mereka bukan bagian dari sistem entri ganda.
Untuk persiapan akun interim, harus ada kesepakatan rutin untuk perlakuan akrual, biaya dibayar di muka dan penyesuaian lain yang diperlukan.
Harus ada koordinasi yang sempurna antara staf yang bertanggung jawab atas aspek keuangan dan biaya untuk memastikan pemrosesan dokumen akuntansi yang efisien.
Sistem pengkodean yang sesuai harus tersedia untuk melayani tujuan akuntansi keuangan dan akun biaya.

Fitur Penting Akuntansi Integral:

Berikut ini adalah fitur penting dari sistem akuntansi integral:

Sistem ini mencatat transaksi keuangan yang biasanya tidak diperlukan untuk akuntansi biaya selain mencatat transaksi biaya internal. Itulah sebabnya akun untuk belanja modal, berbagai debitur dan kreditur, modal saham, transaksi tunai dan bank, pembayaran di muka dan akrual dibuka.
Transaksi toko dicatat di Akun Kontrol Toko. Akun ini didebit dengan biaya toko yang dibeli, kredit yang sesuai diberikan kepada kreditur tunai atau kreditur tergantung apakah pembelian dilakukan secara tunai atau kredit.
Rekening Kontrol Upah didebit dengan upah yang dibayarkan, kontra kredit diambil dalam Kas atau Rekening Bank.
Biaya overhead didebet ke Rekening Kontrol Overhead, kredit yang sesuai diberikan ke Kas atau Rekening Bank atau kreditur lainnya.
Transaksi-transaksi yang berkaitan dengan bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead dicatat dalam Akun Pengawasan Toko, Upah, dan Overhead setelah melakukan analisis biaya yang sesuai dan pada akhir periode transfer total dilakukan ke Akun Barang Dalam Proses dengan mengkredit berbagai mengontrol akun. Analisis biaya harian yang dibuat untuk tujuan ini dikenal sebagai membuat entri ketiga. Entri ini tidak berarti entri dalam arti yang sama dengan entri transaksi di buku besar tetapi entri tersebut hanyalah semacam analisis kas.
Semua uang muka dikreditkan dan akrual didebet ke masing-masing akun kontrol dengan entri kontra di akun pembayaran di muka dan akun akrual.
Akun Aset Modal didebet dan masing-masing akun kontrol dikreditkan dalam proses analisis biaya belanja modal.