Artikel ini menyoroti enam fase utama yang dilalui sebuah proyek. Tahapannya adalah: 1. Identifikasi Proyek 2. Perumusan Proyek 3. Penilaian Proyek 4. Persetujuan Proyek oleh Pihak yang Berwenang 5. Penyusunan Laporan Proyek Terperinci 6. Pelaksanaan Proyek.
Fase # 1. Identifikasi atau Perencanaan Proyek:
Tahap pertama proyek terkait dengan identifikasi proyek yang memiliki prioritas tinggi, memungkinkan untuk membiayai proyek dan pengguna tertarik dengan proyek tersebut. Sebelum memulai proyek, perencanaannya dilakukan. Karena efisiensi keseluruhan proyek sangat bergantung pada perencanaannya, maka perencanaan proyek adalah tugas yang sangat penting dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati.
Selama tahap perencanaan, setiap detail harus dikerjakan sebagai antisipasi dan harus dipertimbangkan secara hati-hati dengan mempertimbangkan semua data yang relevan sebelumnya. Proyek-proyek ini juga harus layak dari sudut pandang teknis dan ekonomi. Investasi proyek harus kurang dari keuntungan atau manfaat yang diharapkan. Ide proyek muncul selama analisis masalah.
Pengusaha memilih produk yang akan diproduksi sebagian besar berdasarkan pengalaman kerja di jenis industri tertentu atau kunjungan ke industri. Kedua saran teman tentang produk. Beberapa sumber informasi lainnya adalah “survei pasar”, “Laboratorium Regional dan “Pemerintah. Agensi” dll.
Namun karena ketidakcocokan produk dan pasar, sebagian besar perusahaan gagal dalam upaya awal.
Kesalahan yang biasa dilakukan oleh pengusaha kecil adalah sebagai berikut:
(i) Kegagalan menciptakan pelanggan.
(ii) Kegagalan untuk menyimpan catatan yang memadai.
(iii) Kegagalan untuk mengenali siapa, di mana dan mengapa pelanggannya.
(iv) Kegagalan karena tidak mengetahui tentang pesaingnya.
(v) Tidak mengetahui kelebihan dan kekurangan produknya sendiri.
(vi) Kegagalan tentang pengetahuan tentang pasar.
(vii) Kegagalan untuk tetap waspada tentang faktor-faktor siklus dan musiman yang mempengaruhi pasar dan
(viii) Kegagalan mengantisipasi pasar yang mengakibatkan tingginya biaya persediaan atau hilangnya penjualan.
Dimulai dengan tahap identifikasi, aspek-aspek seperti, “aspek Fungsional”, “aspek operasional”, aspek konstruksi dan lokasi dan tapak yang sama pentingnya diperiksa.
Untuk tujuan identifikasi proyek, studi tentang berbagai alternatif sangat penting. Untuk menilai keuntungan dari proposal alternatif, data yang tersedia dengan lembaga yang berbeda diperiksa secara menyeluruh. Aspek ekonomis dari alternatif ini juga harus dipertimbangkan.
Fase # 2. Perumusan Proyek:
Formulasi proyek dilakukan dalam dua tahap berikut:
(i) Laporan awal proyek.
(ii) Penilaian kelayakan.
Laporan Proyek Pendahuluan:
Sebagai calon pengusaha Anda diharuskan untuk memutuskan sejak awal produk yang harus Anda produksi atau aktivitas jasa untuk usaha Anda.
Pertanyaan-pertanyaan tertentu harus dijawab sebelum Anda menghabiskan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan studi terperinci tentang proyek untuk mendapatkan bantuan keuangan:
(i) Dapatkah saya melakukannya?
(ii) Bisakah saya menjualnya?
(iii) Dapatkah saya memperoleh penghasilan darinya?
Apa itu PPR:
Ini adalah lembar data sederhana yang memberi Anda wawasan tentang hal-hal berikut:
(i) Berapa banyak uang, tenaga kerja dan material yang diperlukan untuk menyiapkan proyek?
(ii) Jenis mesin apa yang dibutuhkan?
(iii) Apa saja sumber teknologi yang dibutuhkan? dan
(iv) Apa yang akan menjadi keuntungan ekonomi dari proyek tersebut?
Jadi PPR adalah garis besar singkat dari proyek yang memberi tahu Anda dengan cepat tentang kelayakan proyek untuk membantu Anda memutuskan apakah layak untuk dilanjutkan atau tidak.
Mengapa PPR:
Pada tahap mempersiapkan PPR, Anda mungkin memikirkan tidak hanya satu usaha/produk tetapi 3 atau 4 ide untuk dipilih. Karena memakan waktu dan biaya untuk menyiapkan laporan proyek terperinci (DPR) untuk setiap ide produk, maka tidak disarankan untuk menyiapkan DPR untuk produk mengambang di pikiran Anda.
Ada beberapa keuntungan mempersiapkan PPR juga:
(i) Anda mendapatkan cukup data dengan cepat untuk mengisi formulir yang diperlukan untuk pendaftaran sementara unit Anda dengan Pemerintah Negara Bagian. Apalagi itu harus sebelum sesuatu direncanakan.
(ii) Data yang Anda peroleh dari PPR akan membantu Anda dalam menyelesaikan formalitas tertentu dari Pemerintah Negara Bagian/Pusat. mengenai program produksi Anda.
(iii) Data PPR merupakan titik awal yang baik untuk mempersiapkan DPR
(iv) Ini akan membantu Anda mengidentifikasi terlebih dahulu persyaratan infrastruktur dari proyek Anda dan menyuarakan/meminta Pemerintah terkait. lembaga yang sesuai sehingga Anda bisa mendapatkan fasilitas yang diperlukan seperti tanah / gudang pada waktu yang tepat.
Cara Mempersiapkan PPR:
(a) Lokasi Pabrik:
Anda mungkin tidak dapat menentukan lokasi yang tepat, tetapi kemudian Anda dapat menunjukkan kota/kawasan industri tempat Anda ingin memasang unit. Pikirkan lokasi dalam kaitannya dengan berbagai faktor kesesuaian seperti ketersediaan bahan baku, tenaga kerja dan pasar, dll. Selanjutnya Anda harus menunjukkan apakah Anda akan menyiapkan unit di tempat sewaan atau di gudang industri atau di tempat milik Anda .
(b) Informasi yang diminta di bawah poin ini berkaitan dengan kualifikasi dan pengalaman.
Informasi ini akan membantu penasehat untuk memahami apakah preposisi proyek dengan latar belakang mungkin dapat diterima oleh lembaga keuangan.
(c) Poin ini berkaitan dengan berbagai rincian proyek yang diusulkan dalam hal bahan baku, kebutuhan mesin dan program produksi.
Dengan demikian pada tahap ini informasi awal terkait proyek dikumpulkan dan dianalisis untuk membantu pengambil keputusan untuk mengambil keputusan apakah DPR selanjutnya akan disiapkan atau tidak.
Penilaian Kelayakan:
Penilaian kelayakan proyek adalah yang paling lengkap dari semua tahapan perencanaan selama studi ini, sebuah proyek secara sistematis diperiksa secara mendalam pada tahap ini untuk berbagai aspek seperti teknis, manajerial, organisasi, keuangan dan ekonomi.
Penilaian kelayakan harus mencakup poin-poin berikut dalam laporan:
(i) Pembenaran proyek bersama dengan tujuan dan sasaran:
Pembenaran proyek bersama dengan tujuan dan sasaran. Data mengenai industri dan khususnya proyek.
(ii) Analisis kondisi eksisting:
Ini harus memberikan rincian fasilitas yang ada seperti infrastruktur fasilitas, lingkungan sosial dan sumber daya manusia yang sudah tersedia.
(iii) Analisis permintaan dan penawaran:
Ini harus memberikan kontribusi proyek untuk mengisi kesenjangan antara permintaan dan penawaran.
(iv) Aspek teknis:
Hal ini terkait dengan berbagai aspek teknis proyek. Aspek utama yang harus dipertimbangkan adalah: metode produksi, proses yang akan diadopsi, peralatan yang akan digunakan, berbagai input seperti bahan baku, listrik, kebutuhan bahan bakar dan air, lokasi pabrik, pemilihan ukuran dengan justifikasinya; rencana lokasi dan desain dasar struktur sipil bersama dengan tata letak pabrik dll.
(v) Aspek keuangan:
Ini berkaitan dengan total investasi dan pendapatan yang akan dikumpulkan selama pengoperasian unit. Pecahnya investasi untuk barang-barang utama individu seperti tanah, bangunan, pabrik & mesin, pembayaran upah dan biaya bahan input dll harus direncanakan secara bertahap.
(vi) Aspek ekonomi:
Setelah mempelajari aspek keuangan, perlu diketahui apakah proyek tersebut ekonomis atau tidak.
Poin utama yang harus dimasukkan dalam Penilaian Kelayakan:
- Pemerintah. kebijakan yang mencakup proyek yang sedang dipertimbangkan.
- Spesifikasi produk akhir dan teknik produksi.
- Lokasi alternatif dipertimbangkan.
- Kapasitas unit yang akan dipasang.
- Data biaya (mencakup modal tetap dan biaya kerja) ditambah perkiraan pendapatan awal.
- Analisis pasar.
- Data mengenai bahan baku yaitu spesifikasi lengkap dan sumber pasokannya.
- Spesifikasi & persyaratan Mesin/Peralatan, biaya dan sumber pasokannya.
- Sumber Pengetahuan Teknis.
- Estimasi biaya berbagai input seperti material, listrik/bahan bakar dan air dll.
- Pemilihan lokasi dan faktor pengatur dipertimbangkan.
- Detail struktur yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan.
- Tata letak pabrik yang harus diikuti.
- Data biaya tenaga kerja beserta jenis tenaga kerja (terampil-semi terampil, tidak terampil) yang dibutuhkan.
- Cara mengatasi masalah lingkungan.
- Sumber daya yang tersedia untuk penyelesaian proyek.
- Estimasi rinci modal yang dibutuhkan pada berbagai tahap.
- Profitabilitas dari proyek diharapkan.
Fase # 3. Penilaian Proyek:
Keberhasilan proses tergantung pada keandalan laporan proyek yang disiapkan. Arti dari penilaian proyek adalah penilaian proyek.
Tujuan dari penilaian proyek adalah untuk mengetahui kelayakan teknis, ekonomi, keuangan dan sosial dari proyek tersebut. Mungkin bermanfaat dalam mempertajam kembali proyek untuk meningkatkan kelangsungan hidupnya.
Penilaian proyek biasanya dilakukan oleh lembaga keuangan untuk mengambil keputusan mengenai pembiayaan. Karena semua kegiatan pinjaman melibatkan risiko, mungkin lebih kecil atau lebih besar.
Penilaian proyek bertujuan untuk meminimalkan risiko pinjaman dengan memperbaiki laporan proyek setelah memasukkan ke dalamnya beberapa pengamanan yang terlewatkan karena kurangnya pengetahuan atau informasi. Oleh karena itu, penilaian proyek adalah bantuan untuk keputusan investasi yang menjadi semakin penting jika sumber daya langka seperti; modal, devisa, tanah dll.
Aspek yang Dipertimbangkan untuk Prof set Appraisal:
Berikut aspek-aspek utama yang umumnya dipertimbangkan dalam proses penilaian proyek:
- Teknis
- Organisasi
- Finansial dan ekonomis
- Komersial
- Manajerial
- Hukum
- Lingkungan
- Sosial
- Penjatahan Modal dan
Gambar 29.3 menunjukkan penilaian proyek dengan aspek-aspek utama.
Fase # 4. Persetujuan Proyek oleh Otoritas yang Diperlukan:
Setelah penilaian proyek, pada tahap berikutnya dari siklus proyek dilakukan diskusi antara otoritas proyek dan lembaga keuangan/departemen pemerintah untuk memastikan keberhasilan proyek. Setelah melalui tahap ini proyek disetujui oleh pemerintah.
Fase #5. Penyusunan Laporan Proyek Terperinci:
Sebelum memulai suatu proyek, perencanaannya diperlukan. Efisiensi dan ekonomi dari keseluruhan proyek bergantung pada perencanaannya, jadi perencanaan proyek adalah pekerjaan yang sangat penting yang harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Selama perencanaan, setiap detail harus dikerjakan sebagai antisipasi dan harus dipertimbangkan secara hati-hati dengan mempertimbangkan semua data yang relevan sebelumnya.
Proyek direncanakan untuk menghasilkan fasilitas fisik dalam kriteria waktu dan biaya untuk memenuhi tujuan yang telah diputuskan sebelumnya. Proyek-proyek ini terdiri dari beberapa aspek yaitu, teknis, komersial, ekonomi keuangan dan manajerial dll. Proyek membutuhkan sumber daya fisik dan terdiri dari unsur-unsur fungsional.
Untuk penggunaan sumber daya yang efektif dan implementasi proyek dengan cara yang lancar dan ekonomis, surrey pasar sangat penting.
Laporan proyek yang berisi analisis pasar untuk produk yang akan diproduksi akan memungkinkan untuk menentukan kapasitas proyek dan ruang lingkup ekspansi di masa mendatang. Dengan demikian survei pasar harus dilakukan untuk menentukan masa depan produk yang diusulkan untuk diproduksi.
Poin-poin berikut harus dipertimbangkan dalam survei pasar:
(i) Lokasi pasar untuk produk yang dipertimbangkan.
(ii) Pendapatan konsumen dan kebiasaan pembelian mereka.
(iii) Total ukuran pasar untuk produk atau permintaan untuk produk/kelompok produk yang dipertimbangkan untuk diproduksi.
(iv) Sifat permintaan musiman, terus menerus atau berfluktuasi.
(v) Pesaing untuk produk yang sama, cengkeraman mereka atas pasar dan harga pesaing.
(vi) Kemungkinan peningkatan permintaan di masa mendatang.
(vii) Masalah pemasaran produk.
(viii) Perencanaan proses pemasaran dan keputusan yang akan diambil mengenai saluran distribusi, dll.
Dengan demikian berdasarkan PRR, perumusan proyek, penilaian proyek, dan persetujuan proyek oleh berbagai persyaratan otorisasi DPR disiapkan. Karena semua ini dilakukan sebelum pembangunan proyek yang sebenarnya, kadang-kadang dikenal sebagai perencanaan proyek prakonstruksi. Ini sangat membantu dalam pemanfaatan sumber daya secara efektif dan merencanakan pelaksanaan proyek dengan cara yang lancar dan ekonomis.
Fase # 6. Implementasi Proyek:
Fase terakhir dari siklus “laporan proyek dan penilaian kelayakan ekonomi tekno” adalah pelaksanaan aktual proyek, yaitu konstruksi dan pengoperasiannya. Untuk tujuan ini pengaturan organisasi dan sistem manajemen proyek yang baik harus ditetapkan untuk mengelola proyek secara ilmiah dengan mengikuti teknik dan prinsip manajemen terkini.
