Bahan Surplus: Arti dan Bagaimana Stok Surplus Timbul?
Arti Bahan Surplus:
Ketika stok bahan tidak lagi diperlukan untuk pekerjaan itu, itu disebut bahan surplus.
Salah satu fungsi penting dari pengendalian stok adalah untuk menyerahkan daftar stok usang dan surplus sehingga dapat diambil langkah-langkah untuk pembuangannya.
Bagaimana kelebihan stok muncul?
Berikut ini adalah penyebab kelebihan bahan:
(i) Pembelian stok dalam jumlah berlebih:
Stok dibeli untuk mengantisipasi kebutuhan produksi. Jika pembelian dilakukan dengan target produksi 800 TV per bulan tetapi realisasi produksi hanya 500 TV, maka akan terjadi kelebihan stok bahan.
(ii) Pembelian dalam jumlah besar tidak dapat dihindari:
Terkadang, produsen tidak menerima pesanan dalam jumlah kecil. Dalam kasus seperti itu, bahan-bahan yang diperlukan untuk kebutuhan mendesak harus disimpan dan kelebihannya harus dibuang.
(iii) Pembatasan operasi secara tiba-tiba:
Karena alasan yang tidak dapat dihindari, perusahaan mungkin terpaksa mengurangi jadwal operasinya. Jika barang yang sudah diproduksi masih ada dalam stok, bahan baku yang sudah dibeli dapat dibuang.
(iv) Perubahan spesifikasi atau ukuran:
Karena perubahan ukuran atau spesifikasi bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi, bahan baku yang ada dapat menjadi surplus,
(v) Penyelesaian proyek:
Setelah penyelesaian proyek yang dilakukan (seperti penyelesaian bangunan) sejumlah semen, batangan baja ringan, pasir atau bahan lain semacam itu mungkin tidak terpakai. Semua barang tersebut akan dianggap sebagai surplus.
Stok surplus dibuang untuk mengubah item stok yang tidak diinginkan menjadi uang. Pasokan lebih lanjut dari barang-barang stok tersebut harus dihentikan atau ditunda. Informasi harus dikumpulkan dari semua departemen untuk mengetahui item mana yang tidak diperlukan dalam produksi. Daftar harus disiapkan sekali dalam enam bulan untuk menunjukkan informasi berikut.
(a) Barang-barang yang ada dalam persediaan tetapi tidak digunakan dalam satu tahun atau enam bulan terakhir.
(b) Barang-barang yang berada dalam jumlah yang cukup yang tidak akan dibeli pada periode mendatang.
Namun, tidak mudah untuk mengidentifikasi barang-barang surplus; barang surplus dapat dipindahkan ke kategori terpisah. Sangat hati-hati harus diambil untuk menjual barang surplus dengan harga yang wajar. Sanksi dari otoritas yang berwenang harus diperoleh terlebih dahulu. Pemusnahan dapat dilakukan dengan cara mengedarkan daftar, iklan atau lelang umum.
Singkatnya, pembuangan surplus dapat dilakukan dengan salah satu dari tujuh metode berikut:
(a) Gunakan di dalam perusahaan
(b) Kembali ke pemasok
(c) Penjualan langsung ke perusahaan lain
(d) Penjualan ke dealer atau broker
(e) Penjualan kepada majikan
(f) Sumbangan untuk lembaga amal dan pendidikan.
(g) Beberapa kombinasi dari metode sebelumnya.
(h) Penjualan ke perantara dealer.
