Kami dapat menetapkan urutan yang pasti untuk mencapai desentralisasi yang efektif dalam suatu perusahaan. Itu membutuhkan langkah-langkah berikut:
1. Menetapkan sentralisasi yang tepat:
Harus ada manajemen terpusat yang menjadi pusat saraf perusahaan. Semua rencana dirumuskan dan dikomunikasikan untuk pedoman dan arah keseluruhan dari setiap bagian dari aktivitas perusahaan. Struktur organisasi direncanakan, kegiatan-kegiatan utama dikoordinasikan, dan pengendalian dilaksanakan dalam kaitannya dengan rencana yang dikembangkan.
Diversifikasi membutuhkan manajemen yang efektif. Tanpa unsur perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan kontrol jangka panjang yang kuat, perusahaan yang terdiversifikasi berada dalam bahaya kehancuran setiap saat. Sama seperti otoritas penuh yang jarang didelegasikan, ia juga jarang terpusat. Manajemen terpusat membuat keputusan kebijakan sementara keputusan operasional dan rutin dibiarkan dibuat di tingkat yang lebih rendah.
2. Mengembangkan manajer:
Dalam manajemen terpusat, ada kebutuhan beberapa manajer puncak yang membuat keputusan akhir. Namun dalam manajemen desentralisasi, ada kebutuhan personel manajemen di setiap level organisasi.
Perusahaan yang mendukung desentralisasi mungkin menghadapi kekurangan manajer. Dengan demikian, ada kebutuhan untuk pengembangan manajer yang memiliki pemikiran dan kemampuan independen untuk mengefektifkan desentralisasi.
3. Menyediakan komunikasi dan koordinasi:
Manajer dalam organisasi yang terdesentralisasi cenderung membingkai kebijakan sesuai dengan keinginan mereka sendiri tanpa memperhatikan kebutuhan unit lain. Untuk itu diperlukan
komunikasi dan koordinasi. Manajer dituntut untuk mengetahui pemikiran manajer tersentralisasi dan terdesentralisasi lainnya, hanya dengan demikian mereka akan berada dalam posisi untuk mencapai rencana yang seragam dalam suatu organisasi. Waktu tindakan mereka harus direncanakan sehingga cocok dan terintegrasi dengan unit perusahaan lainnya.
4. Membangun kontrol yang memadai:
Desentralisasi berarti mempercayakan tanggung jawab kepada setiap manajer sesuai dengan kapasitasnya, yaitu ia harus mampu melakukannya tanpa merusak tujuan dan integritas perusahaan secara keseluruhan.
Manajer otonom diberikan wewenang untuk bertindak secara independen sejauh yang dapat diperiksa oleh manajemen terpusat. Agar desentralisasi efektif, manajemen harus mengembangkan sistem untuk mengevaluasi kinerja mereka.
5. Menyediakan dispersi yang tepat:
Ketika ada penyebaran atau pemisahan fisik kantor pusat dari pabrik produk (pabrik operasi), campur tangan oleh staf pusat dan manajemen puncak dapat dihindari. Tanaman kecil yang tersebar cenderung meningkatkan motivasi dan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi.
