8 Langkah Umum yang Dapat Dilakukan untuk Menerapkan Mengelola Perubahan Terencana dalam suatu organisasi.
Beberapa perubahan dalam lingkungan organisasi hanya terjadi karena beberapa kejadian atau kebutuhan. Misalnya, jika seseorang merokok di kantor dan orang lain tidak menyukainya, manajemen cukup memasang tanda “dilarang merokok” di area tersebut dan dengan demikian perubahan telah dimulai.
Sumber Gambar: tonybates.ca/wp-content/uploads/Implementation.jpg
Jenis perubahan lainnya direncanakan dengan hati-hati, disengaja, dan berorientasi pada tujuan. Tujuan dari perubahan terencana adalah dua kali lipat. Pertama ia berusaha untuk meningkatkan kemampuan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungannya. Kedua, berusaha untuk mengubah perilaku karyawan.
Setelah kebutuhan akan perubahan dan target perubahan telah diidentifikasi, langkah-langkah umum berikut dapat diambil untuk mengimplementasikan perubahan tersebut.
1. Kembangkan tujuan dan sasaran baru:
Manajer harus mengidentifikasi hasil baru apa yang ingin mereka capai. Ini mungkin merupakan modifikasi dari tujuan sebelumnya karena perubahan lingkungan internal dan eksternal atau mungkin serangkaian tujuan dan sasaran baru.
2. Pilih agen untuk perubahan:
Manajemen harus memutuskan siapa yang akan memulai dan mengawasi perubahan ini. Seorang manajer dapat diberi tugas ini atau bahkan spesialis dan konsultan dari luar dapat dibawa untuk menyarankan berbagai metode untuk membawa perubahan dan memantau proses perubahan.
3. Diagnosis masalah:
Penting untuk mengumpulkan semua data terkait mengenai area atau masalah di mana perubahan diperlukan. Data ini harus dianalisis secara kritis untuk menentukan masalah utama. Kemudian solusi dapat difokuskan pada isu-isu kunci tersebut.
4. Pilih metodologi:
Karena penolakan alami untuk berubah, sangat penting untuk memetakan metodologi perubahan yang benar dan dapat diterima oleh semua orang. Emosi anggota harus dipertimbangkan saat merancang metodologi tersebut.
5. Kembangkan rencana:
Langkah ini melibatkan menyusun rencana tentang apa yang harus dilakukan. Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin mengembangkan dan menerapkan kebijakan waktu fleksibel, ia harus memutuskan jenis pekerja apa yang akan terpengaruh olehnya atau apakah waktu fleksibel harus diberikan kepada semua anggota atau hanya kepada beberapa anggota yang ditunjuk.
6. Pilih strategi implementasi rencana:
Pada tahap ini, manajemen harus memutuskan “kapan” “di mana” dan “bagaimana” dari rencana tersebut. Ini termasuk waktu yang tepat untuk menjalankan rencana tersebut, bagaimana rencana tersebut akan dikomunikasikan kepada pekerja agar memiliki hambatan paling sedikit dan bagaimana pelaksanaannya akan dipantau.
7. Laksanakan rencana:
Setelah waktu yang tepat dan saluran komunikasi yang tepat telah ditetapkan, rencana tersebut dijalankan. Mungkin dalam bentuk pengumuman sederhana atau mungkin memerlukan sesi pengarahan atau seminar internal untuk mendapatkan penerimaan dari semua anggota dan khususnya mereka yang akan terkena dampak langsung dari perubahan tersebut.
8. Menerima dan mengevaluasi umpan balik:
Evaluasi terdiri dari membandingkan hasil aktual dengan tujuan yang ditetapkan. Umpan balik akan mengkonfirmasi apakah tujuan ini terpenuhi sehingga jika ada penyimpangan antara tujuan dan hasil kinerja yang sebenarnya, tindakan korektif dapat diambil.
