Begitu strategi telah dikembangkan, manajemen menghadapi tantangan implementasi strategi ini dengan benar dan dengan dukungan dari semua anggota organisasi. Harus ada kesesuaian antara strategi dan filosofi organisasi.
Sumber Gambar : pammarketingnut.com/wp-content/uploads/iStock_000017165617Large.jpg
Harus ada antusiasme dari mereka yang akan menerapkannya dan mereka yang akan terpengaruh oleh implementasi ini. Galbraith dan Kazanjian berpendapat bahwa implementasi strategi adalah elemen yang paling sulit dari proses strategis. Tidak peduli seberapa inovatif dan strategi yang dirumuskan dengan baik, itu tidak menciptakan manfaat apa pun bagi organisasi kecuali jika diterapkan dengan benar dan efektif.
Implementasi strategi membutuhkan penyatuan dan sinkronisasi elemen-elemen internal utama organisasi, seperti struktur teknologi, kepemimpinan, sumber daya manusia, sistem informasi dan kontrol, dan sebagainya.
1. Teknologi:
Suatu organisasi harus memastikan bahwa ia memiliki teknologi yang tepat untuk menerapkan strategi secara efektif; Teknologi terdiri dari pengetahuan, alat, peralatan dan desain alur kerja. Perubahan teknologi mungkin diperlukan jika organisasi mengejar strategi biaya rendah atau strategi diferensiasi produk.
2. Struktur:
Struktur organisasi adalah pola interaksi formal pada semua tingkat hirarki yang dirancang oleh manajemen untuk menghubungkan tugas individu dan kelompok untuk pencapaian tujuan organisasi. Implementasi strategi mungkin memerlukan beberapa perubahan dalam struktur di bidang-bidang seperti hubungan pelaporan, sentralisasi atau desentralisasi dan sebagainya. Sebagai contoh, sebagai bagian dari proses implementasi strategi, Franklin Mint Company memangkas jumlah level manajemen dari enam menjadi empat dan menggandakan jumlah orang yang melapor langsung ke chief operating officer.
3. Kepemimpinan:
Kepemimpinan yang efektif diperlukan untuk berhasil menerapkan strategi. Kepemimpinan yang efektif melibatkan kemampuan untuk membujuk orang lain untuk mengadopsi strategi dan menerapkannya. Komunikasi dan motivasi yang tepat diperlukan untuk mengubah iklim organisasi agar konsisten dengan implementasi strategi.
4. Sumber Daya Manusia:
Sumber daya manusia yang tepat diperlukan untuk mengimplementasikan strategi. Memiliki individu dengan keterampilan yang diperlukan dalam posisi yang sesuai merupakan prasyarat untuk implementasi strategi yang efektif. Hal ini dapat dicapai dengan menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia dengan strategi yang akan ditempuh.
5. Sistem informasi dan kontrol:
Sistem informasi diperlukan untuk mengkomunikasikan tujuan dan keputusan strategis kepada orang lain dalam organisasi. Elemen penting dari sistem adalah kebijakan, prosedur, aturan, insentif, anggaran, alokasi sumber daya, dan sebagainya, dan ini harus dipadukan dan diikuti dengan baik. Sistem penghargaan yang dipertimbangkan dengan hati-hati untuk menerapkan strategi baru sangat memotivasi. Semua elemen tersebut harus terus dipantau agar seluruh proses implementasi strategi terkendali setiap saat.
Langkah terakhir dari proses manajemen strategis adalah memantau kemajuan strategi yang diterapkan untuk memastikan bahwa strategi tersebut beroperasi dengan baik. Pemantauan melibatkan pembentukan mekanisme kontrol sehingga umpan balik dari implementasi sebenarnya dari rencana strategis pada setiap langkah dapat dianalisis dan dievaluasi.
Sistem pemantauan juga akan menunjukkan jika ada penyimpangan dari harapan yang sebenarnya sehingga alasan penyimpangan tersebut dapat diselidiki dan tindakan yang tepat untuk memperbaiki penyimpangan ini dapat diambil.
