Poin-poin berikut menyoroti sepuluh aplikasi metode pengurangan biaya. Aplikasi tersebut adalah: 1. Desain Produk 2. Organisasi 3. Tata Letak Pabrik dan Peralatan 4. Rencana, Program dan Metode Produksi 5. Administrasi 6. Pemasaran 7. Manajemen Personalia 8. Kontrol Material 9. Manajemen Keuangan 10. Layanan Utilitas.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #1.
Desain produk:
Desain produk langkah pertama dalam pembuatan suatu produk. Dampak dari setiap penghematan pada pengurangan biaya yang dilakukan pada tahap ini akan dirasakan selama pembuatan produk di semua bidang yaitu. produksi dan penjualan dll Desain merupakan bidang yang paling penting di mana pengurangan biaya dapat dicoba.
Kemungkinan pengurangan biaya harus diselidiki baik saat memperkenalkan desain baru maupun saat mencari perbaikan dari desain yang ada. Adalah bermanfaat untuk lebih berhati-hati dan sedikit uang pada tahap awal daripada mengalami kerugian dan pemborosan nanti ketika produksi sudah mapan.
Perancangan yang efisien untuk produk baru dan peningkatan desain untuk produk yang sudah ada mengurangi biaya dengan cara berikut:
(a) Biaya bahan: Pengganti yang lebih murah, hasil yang lebih tinggi, jumlah yang lebih sedikit, variasi bahan sehingga biaya penyimpanan dan investasi dalam persediaan berkurang.
(b) Biaya tenaga kerja: Toleransi minimum, pengurangan waktu operasi dll.
(c) Standarisasi dan penyederhanaan dalam variasi meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya.
(d) Pengurangan biaya layanan purna jual.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #2.
Organisasi:
Semua upaya harus terus dilakukan untuk mengurangi biaya dengan mengadopsi metode organisasi baru dan metode produksi baru. Tidak mungkin untuk mengukur pengurangan biaya yang dihasilkan dari perbaikan dalam organisasi.
Namun demikian, ekonomi pasti akan tercapai jika pertimbangan berikut diperhatikan:
(a) Definisi masing-masing fungsi dan tanggung jawab.
(b) Pembagian tugas dan pendelegasian tanggung jawab yang tepat; tumpang tindih akan dihindari.
(c) Saluran komunikasi yang sesuai antara berbagai tingkat manajemen.
(d) Penghapusan keraguan dan titik gesekan.
(e) Mendorong karyawan untuk saran pengurangan biaya.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #3.
Tata Letak dan Peralatan Pabrik:
Ini akan mempengaruhi biaya untuk sebagian besar. Program pengurangan biaya harus mempelajari tata letak pabrik dan pemanfaatan peralatan yang ada untuk menentukan apakah ada ruang untuk pengurangan biaya dengan menghilangkan pemborosan manusia, bahan, dan pemanfaatan maksimum fasilitas yang tersedia.
Perlunya penggantian pabrik, pengenalan teknik baru dan perluasan fasilitas harus dipertimbangkan dan berbagai alternatif dieksplorasi dengan maksud untuk mengurangi biaya. Setiap kemacetan yang tersembunyi dan kesulitan yang menghalangi pemanfaatan maksimum tanaman dan fasilitas lainnya harus diselidiki.
Misalnya, tidak ada gunanya menahan pekerja terampil untuk mengelola sejumlah mesin semi otomatis sekaligus. Ia tidak dapat sepenuhnya dimanfaatkan pada mesin, meskipun dalam prosesnya ia mampu menyibukkan dirinya sepenuhnya. Sebaiknya sebaliknya agar mesin otomatis terisi penuh.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #4.
Rencana Produksi, Program dan Metode:
Kontrol produksi memastikan perencanaan kerja yang tepat dengan memasang prosedur dan program pemesanan material yang efisien, pemuatan mesin yang benar, dan penggunaan material dan tenaga kerja serta sumber daya yang tepat sehingga tidak ada pemborosan waktu dan uang karena pemborosan komponen, manusia, material, dll. .
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #5.
Administrasi:
Ada banyak ruang lingkup pengurangan biaya di area ini karena pengurangan biaya merupakan masalah manajemen puncak. Kantor harus diatur ulang jika ada ruang untuk peningkatan efisiensi orang-orang yang terlibat dalam kantor. Penggunaan formulir yang tidak perlu harus dihindari untuk menghemat biaya alat tulis dan biaya tenaga kerja untuk menyusunnya. Upaya harus dilakukan untuk mengurangi biaya telepon, penerangan dan perjalanan tetapi tidak pada biaya efisiensi.
Poin-poin yang akan diperiksa di area ini adalah:
(a) Tingkat penggunaan evaluasi pekerjaan sebagai dasar pengurangan staf.
(b) Pengawasan sistematis terhadap penggunaan mesin kantor.
(c) Kemungkinan pengurangan berkas dan ruang berkas.
(d) Pengeluaran untuk percetakan, perangko dan telepon.
(e) Penggunaan formulir dan alat tulis.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #6.
Pemasaran:
Berbagai aktivitas yang dapat dilakukan dalam program pengurangan biaya meliputi riset pasar, periklanan, pengepakan, gudang, distribusi, layanan purna jual, dll. Performa penjualan dapat ditingkatkan dengan membuat analisis ABC terhadap pelanggan.
Pelanggan dapat diklasifikasikan dalam tiga kategori A, B dan C. Pelanggan kategori A berarti pelanggan memiliki sekitar 10% dari total pengiriman tetapi mencakup sekitar 70% dari nilai penjualan, pelanggan kategori B berarti pelanggan memiliki sekitar 20% dari total pengiriman tetapi mencakup sekitar 25 % dari nilai penjualan dan pelanggan kategori C berarti pelanggan memiliki sekitar 70% dari total pengiriman tetapi mencakup sekitar 5% dari total nilai penjualan. Dengan cara mengkategorikan pelanggan ini, upaya penjualan akan lebih terfokus dan akan ada pengurangan biaya pemasaran.
Poin-poin utama yang perlu diperiksa dengan maksud untuk pengurangan biaya di bidang ini adalah:
(a) Apakah saluran distribusi efisien dan ekonomis.
(b) Apakah terdapat sistem promosi penjualan yang efektif.
(c) Apakah riset pasar memadai.
(d) Apakah ada kemungkinan pengurangan biaya penjualan dan distribusi tanpa mengganggu efisiensi divisi penjualan.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #7.
Manajemen Personalia:
Program pengurangan biaya harus mengeksplorasi hal-hal berikut:
(a) Pengurangan kandungan tenaga kerja produksi dengan teknik studi kerja yang sesuai dan pengenalan skema insentif yang baik.
(b) Pengurangan biaya tenaga kerja dengan memperbaiki hubungan tenaga kerja, langkah-langkah kesejahteraan dan kondisi kerja yang lebih baik.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #8.
Kontrol Bahan:
Beberapa aspek yang dapat dilihat adalah:
(a) Pembelian material yang efektif dan ekonomis.
(b) Kepatuhan terhadap EOQ.
(c) Mempertahankan persediaan rendah—mengurangi investasi dalam persediaan.
(d) Pemeriksaan yang efektif atas barang yang diterima.
(e) Kontrol atas penyimpanan dan masalah material.
(f) Pengecekan yang efektif pada hasil material.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #9.
Manajemen keuangan:
Dengan semakin sulitnya mendapatkan pembiayaan, manajemen harus mengeliminasi investasi yang tidak berguna. Untuk dapat melakukannya, ia harus memeriksa secara kritis jumlah modal kerja dan modal tetap yang dibutuhkan dan kemudahan finansial untuk menguranginya. Penggunaan modal yang boros sama buruknya dengan modal yang tidak memadai.
Kapitalisasi di atas dan di bawah sama-sama merupakan sinyal bahaya; yang dibutuhkan adalah kapitalisasi yang adil. Modal harus diperoleh dengan biaya ekonomis dan harus digunakan secara ekonomis untuk memberikan pengembalian maksimum. Aset tetap dan persediaan yang tidak dapat digunakan secara ekonomis harus dijual; uang yang direalisasikan dari penjualan mereka harus diinvestasikan kembali di saluran yang lebih menguntungkan.
Pertimbangan yang tepat harus diberikan pada area manajemen keuangan berikut untuk mengurangi biaya:
(a) Apakah ada ruang untuk perbaikan dalam sistem pengendalian atas penggunaan keuangan.
(b) Apakah modal tersebut digunakan secara ekonomis untuk memberikan pengembalian maksimum.
(c) Apakah ada investasi berlebihan.
(d) Apakah modal diterima dengan biaya ekonomis.
Metode Pengurangan Biaya: Aplikasi #10.
Layanan Utilitas:
Layanan ini meliputi listrik, air, uap, perbaikan dan pemeliharaan, transportasi dan layanan klerikal, dll.
Poin-poin berikut harus dipertimbangkan:
(a) Apakah utilitas dipasok dengan biaya ekonomis atau apakah ada ruang untuk peningkatan utilisasi lebih lanjut.
(b) Apakah ada sistem yang tepat untuk pemeliharaan preventif dan kuratif.
(c) Apakah pemborosan dan kerugian lain dalam distribusi telah dijaga seminimal mungkin.
(d) Apakah peralatan terkini digunakan dan rutinitas dimekanisasi.
(e) Apakah alur kerja dan faktor pemuatan telah mendapat perhatian yang semestinya.
