Beberapa keuntungan dari Akuntansi Biaya adalah sebagai berikut:
1. Pengukuran dan Peningkatan Efisiensi:
Keuntungan utama yang akan diperoleh adalah bahwa Akuntansi Biaya akan memungkinkan perhatian untuk, pertama-tama, mengukur efisiensinya dan kemudian memelihara dan memperbaikinya. Ini dilakukan dengan perbandingan yang sesuai dan analisis perbedaan yang mungkin diamati. Misalnya, jika bahan yang dibelanjakan untuk sepasang sepatu pada tahun 2001 mencapai Rs. 100 dan untuk sepasang sepatu yang sama jumlahnya adalah Rs. 120 tahun 2002. Ini merupakan indikasi penurunan efisiensi.
Tentu saja, kenaikan itu mungkin hanya karena kenaikan harga material; mungkin juga karena pemborosan yang lebih besar dalam penggunaan bahan atau inefisiensi pada saat pembelian sehingga harga tinggi yang tidak perlu dibayar. Perbandingan juga dapat dilakukan dengan angka rata-rata untuk seluruh industri (jika angka tersebut tersedia) dan dengan angka ideal yang mungkin telah ditentukan sebelumnya.
Bagaimanapun, perbandingan semacam inilah yang memberi tahu manajemen tentang naik atau turunnya efisiensi. Studi ini pasti akan menunjukkan langkah-langkah yang harus diambil untuk menghilangkan penyebab inefisiensi atau mengkonsolidasikan faktor yang mengarah pada efisiensi yang lebih besar.
2. Aktivitas yang Menguntungkan dan Tidak Menguntungkan:
Ini akan menyoroti aktivitas yang mendatangkan keuntungan dan aktivitas yang mengakibatkan kerugian. Ini akan dilakukan hanya jika biaya setiap produk atau setiap pekerjaan dipastikan dan dibandingkan dengan harga yang diperoleh.
3. Penetapan Harga:
Dalam banyak kasus, perusahaan dapat menetapkan harga untuk produknya berdasarkan biaya produksi. Dalam kasus seperti itu, harga tidak dapat ditetapkan dengan benar jika tidak tersedia angka biaya yang tepat. Dalam kasus kontrak besar, penawaran tidak dapat dilakukan kecuali biaya penyelesaian kontrak tersebut dapat dipastikan.
Jika harga ditetapkan tanpa informasi biaya, ada kemungkinan harga yang ditawarkan mungkin terlalu tinggi, sehingga pesanan tidak dapat diperoleh, atau mungkin terlalu rendah, sehingga pesanan akan mengakibatkan kerugian. Adalah suatu kesalahan di pihak manajemen mana pun untuk percaya bahwa sekadar peningkatan volume penjualan akan menghasilkan laba; peningkatan penjualan dengan harga yang lebih rendah dari biaya mungkin akan membawa kekhawatiran ke pengadilan bangkrut. Hanya Akuntansi Biaya yang akan mengungkapkan berapa harga yang akan menguntungkan.
4. Panduan Menurunkan Harga:
Dalam periode tertentu menjadi perlu untuk menurunkan harga bahkan di bawah total biaya. Ini akan terjadi ketika ada depresi atau kemerosotan. Biaya, dipastikan dengan benar, akan memandu manajemen ke arah ini.
5. Informasi untuk Perencanaan yang Tepat:
Untuk sistem Penetapan Biaya yang tepat, diperlukan informasi terperinci tentang fasilitas yang tersedia tentang kapasitas mesin dan tenaga kerja. Ini membantu dalam perencanaan kerja yang tepat sehingga tidak ada bagian yang terlalu banyak bekerja dan tidak ada bagian yang menganggur.
6. Kontrol atas Material dll.:
Informasi tentang ketersediaan stok berbagai bahan dan toko harus selalu tersedia jika ada sistem Akuntansi Biaya yang baik. Ini membantu dalam dua cara. Pertama, produksi dapat direncanakan sesuai dengan ketersediaan bahan dan stok segar dapat diatur pada saat stok lama habis. Kedua, kerugian karena kecerobohan atau pencurian atau kenakalan lainnya akan diketahui dan, karenanya, ditiadakan.
7. Keputusan Mengenai Mesin vs. Tenaga Kerja:
Beberapa pertanyaan penting sebelum manajemen dapat diselesaikan hanya dengan bantuan informasi tentang biaya. Misalnya, jika ada masalah penggantian tenaga kerja dengan mesin, Akuntansi Biaya setidaknya akan memandu manajemen untuk mengetahui berapa harga pokok produksi jika mesin atau tenaga kerja digunakan.
8. Ekspansi Produksi:
Kadang-kadang perlu untuk memutuskan apakah produksi satu produk atau yang lain akan ditingkatkan. Masalah ini juga dapat diselesaikan hanya jika informasi yang tepat tentang biaya tersedia.
9. Alasan Kerugian Terdeteksi:
Penyebab pasti adanya keuntungan atau kerugian akan diungkapkan oleh sistem Akuntansi Biaya. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menderita bukan karena biaya produksi yang tinggi atau harga yang rendah, tetapi karena outputnya jauh di bawah kapasitas perusahaan tersebut. Hanya Akuntansi Biaya yang akan mengungkap alasan kerugian ini. Ini juga membantu dalam membedakan antara pengeluaran dan kerugian yang diperlukan dan yang tidak perlu, yaitu antara kerugian normal dan abnormal.
10. Membantu Mengambil Keputusan:
Akuntansi Biaya menanamkan kebiasaan membuat perhitungan dengan pensil dan kertas sebelum mengambil keputusan. Ini pasti akan memeriksa kecerobohan. Juga beberapa kesalahan konyol yang terkadang terjadi dapat dihindari jika ada sistem Akuntansi Biaya yang baik. Sebagai contoh, sebuah perusahaan terkenal pernah meminta pasokan kelambu ke Pemerintah dengan harga yang sangat murah. Baru setelah pesanan diperoleh, perusahaan menemukan bahwa, secara tidak sengaja, harga bahan tidak termasuk dalam penawaran.
11. Periksa Keakuratan Rekening Keuangan:
Sistem Akuntansi Biaya yang baik memberikan pemeriksaan independen dan paling andal atas keakuratan akun keuangan. Pemeriksaan ini beroperasi melalui rekonsiliasi laba yang ditunjukkan oleh Akun Biaya dan Akun Keuangan. Atas dasar berbagai keunggulan Akuntansi Biaya, dapat dengan mudah dikatakan bahwa ‘sistem penetapan biaya yang baik berfungsi sebagai alat kontrol atas pengeluaran dan membantu mengamankan ekonomi dalam manufaktur’.
Kontrol atas Pengeluaran:
Sistem penetapan biaya yang baik berfungsi sebagai sarana kontrol atas pengeluaran dalam arah berikut:
(a) Sistem akuntansi penyimpanan dan stok yang efisien dianggap penting dan dengan demikian pemborosan dapat dideteksi dan dikurangi seminimal mungkin.
(b) Dengan menerapkan batas maksimum untuk toko, total pengeluaran modal dapat dikendalikan dan kemungkinan kerugian finansial akibat kelebihan stok dapat dihindari.
(c) Pemusatan pembelian difasilitasi dengan penggunaan Akun Biaya dan bahaya kewajiban yang melebihi sumber keuangan saat ini dihindari.
(d) Pemeliharaan catatan waktu dan pekerjaan untuk pekerja mengungkapkan kerugian yang timbul dari waktu menganggur dan menunjukkan arah di mana kerugian ini dapat diminimalkan.
(e) Data yang disediakan oleh Akuntansi Biaya sangat berharga untuk tujuan perbandingan, dan langkah-langkah dapat diambil untuk mengurangi jumlah operasi, proses, dll yang tidak menguntungkan atau lebih mahal demi yang terbukti lebih efisien atau ekonomis.
(f) Hasil pasti dari semua pengeluaran disampaikan kepada manajemen oleh Akuntansi Biaya dengan cara yang gagal dicapai oleh Akuntansi Keuangan. Karena Akuntansi Biaya harus selalu up to date, pengeluaran dapat dikendalikan sebagaimana diperlukan sedangkan informasi dari Akun Keuangan mungkin merupakan sejarah masa lalu sebelum mendapat perhatian dari manajemen.
Kunci Ekonomi:
Akuntansi Biaya membantu mengamankan ekonomi dalam manufaktur karena memberikan analisis pengeluaran yang terperinci sehingga:
(a) Pemborosan bahan, tenaga kerja dan waktu terungkap, dan karena itu langkah-langkah dapat diambil untuk meminimalkan kerugian tersebut di masa depan.
(b) Sebuah perbandingan rinci operasi, proses dll disediakan dan kurang efisien sehingga terdeteksi.
(c) Keuntungan relatif dari pengupahan tenaga kerja berdasarkan rencana waktu, pekerjaan borongan atau premi dapat dipastikan.
(d) Aktivitas yang tidak menguntungkan diungkapkan dan langkah-langkah dapat diambil untuk menghilangkan atau menguranginya atau mengubah metode produksi atau timbulnya biaya.
(e) Lokasi kelemahan merangsang proses baru dan lebih baik. Dengan demikian tujuan utama dari penetapan biaya adalah untuk memberikan fakta kepada manajemen untuk menjalankan bisnis dengan cara yang paling efisien. Akun Biaya dirancang untuk memberikan informasi kepada manajemen yang jika ditindaklanjuti, akan memungkinkan peningkatan efisiensi, pemborosan dihilangkan, kontrol yang tepat untuk diterapkan pada stok dan toko dan harga ekonomi dan tender harus diperbaiki. Akun Biaya juga akan mengungkapkan aktivitas yang menguntungkan dan tidak menguntungkan dan akan menunjukkan ke arah mana produksi biasanya dapat diperluas atau dikontrak.
Layanan yang Diberikan oleh Akuntansi Biaya kepada Manajemen:
Akuntansi Biaya memberikan informasi biaya kepada manajemen. Data biaya dikumpulkan untuk digunakan oleh penyelia operasi, laporan disiapkan dan diterbitkan secara berkala kepada manajer dan eksekutif operasi yang sesuai dalam bentuk analitis sehingga mereka dapat mengelola aktivitas yang paling efektif dan ekonomis langsung di bawah kendali mereka.
Penanganan harian departemen biaya atas angka-angka yang dioperasikan secara terperinci mengungkapkan kekuatan dan kelemahan metode produksi, distribusi, dan administrasi saat ini. Saran mereka adalah bantuan dalam mengendalikan kegiatan sehari-hari, mempengaruhi pengurangan biaya dan menetapkan kebijakan luas yang berkaitan dengan perbaikan dan perluasan pabrik.
Informasi yang diberikan kepada manajemen penjualan mencakup biaya aktual atau perkiraan harga produk baru, saran untuk menjual produk yang paling menguntungkan dan menguntungkan, serta memilih metode penjualan dan saluran distribusi yang paling efektif dan paling murah.
Departemen biaya harus bekerja sama dengan departemen bisnis lainnya dalam menawarkan informasi yang tepat waktu dan saran yang bermanfaat sehingga kinerja mereka dapat ditingkatkan. Informasi biaya yang cepat dan benar memupuk kerja sama antar departemen dan meningkatkan koordinasi upaya mereka.
Layanan yang Diberikan kepada Karyawan:
Akuntansi Biaya memperkuat bisnis dan memungkinkannya memperoleh lebih banyak keuntungan melalui penerapan teknik yang lebih baik. Meskipun laba yang lebih tinggi secara langsung menguntungkan pemilik, hal itu secara tidak langsung tercermin dalam gaji yang lebih tinggi dan keamanan kerja para karyawan.
Selain itu, dengan menyusun skema insentif yang sesuai, ini memberi semua kelas pekerja termasuk penyelia, kepala departemen juru tulis, dan eksekutif utama kesempatan untuk meningkatkan gaji mereka sambil memungkinkan organisasi memperoleh keuntungan yang lebih tinggi. Dapat juga ditekankan bahwa angka biaya yang mengungkapkan keadaan sebenarnya dari bisnis dapat digunakan dalam menyelesaikan perselisihan industrial.
Akuntansi Biaya dan Kreditor:
Laporan biaya mengungkapkan tren yang memuaskan dan prospek bisnis di masa depan. Bank, perusahaan pemberi pinjaman, pemegang saham dan surat utang serta pemasok barang yang memberikan persyaratan kredit dapat menilai kesehatan perusahaan dari statistik biayanya.
Minat Publik dalam Akuntansi Biaya:
Ketika Akuntansi biaya menurunkan biaya produksi komoditas dengan menghilangkan kerugian karena perencanaan dan penjadwalan yang tidak tepat, penggunaan bahan yang boros, waktu menganggur dan manajemen karyawan yang tidak memadai, pengendalian biaya overhead yang tidak tepat, kurangnya hubungan baik antara karyawan dan pemberi kerja, itu adalah pada dasarnya memberikan layanan kepada masyarakat dengan menyediakan barang dengan biaya lebih rendah dan meningkatkan standar hidup secara umum.
