Beberapa alasan penting untuk membawa persediaan dalam urusan bisnis diberikan di bawah ini:
- Untuk memastikan kelancaran produksi:
Persediaan membantu kelancaran produksi produk akhir.
Kurangnya ketersediaan suku cadang dan material pada saat dibutuhkan dapat mengganggu proses produksi.
- Untuk memberikan layanan pelanggan yang cepat:
Pelanggan dilayani dengan lebih baik dan itikad baiknya diperoleh ketika produk yang dibutuhkan oleh pelanggan ada dalam persediaan dan dikirimkan dengan cepat.
- Untuk memfasilitasi produksi selama lead time:
Waktu antara pemesanan dan penerimaan barang disebut lead time. Ini berfungsi sebagai lindung nilai terhadap masa-masa buruk yang tidak pasti. Jika jeda waktu antara pemesanan dan penerimaan barang lama atau tidak pasti, maka perlu menjaga stok persediaan yang cukup sebagai penyangga terhadap kekurangan.
- Untuk memfasilitasi pemanfaatan tenaga kerja dan peralatan yang wajar:
Dengan memastikan arus barang yang lancar dan tidak terputus melalui proses produksi, ini memfasilitasi penggunaan tenaga kerja dan peralatan yang wajar.
- Untuk menikmati ekonomi pembelian skala besar:
Untuk menikmati diskon dan komisi pembelian skala besar, persediaan juga harus dilakukan dalam skala besar. Selanjutnya, dalam banyak kasus, proses produksi melibatkan waktu penyetelan mesin serta waktu produksi. Jika demikian, penghematan waktu hanya dapat dicapai jika barang diproduksi dalam skala besar. Semua ini membutuhkan kebutuhan untuk membawa inventaris.
- Untuk memungkinkan operasi yang efisien dan ekonomis:
Karena kekhawatiran menikmati ekonomi pembelian skala besar dan memfasilitasi penggunaan tenaga kerja yang wajar, peralatan dan berbagai operasi produksi dapat dilakukan secara ekonomis dan mandiri. Ini dapat memungkinkan variasi sementara dalam tingkat operasi.
